隨著市場競爭的加劇，企業(yè)為謀求又快又好的發(fā)展道路，以最少的成本獲取最多的收益，對IT資產(chǎn)管理的要求也隨之升高，如何對IT設(shè)備進(jìn)行科學(xué)有效的管理，如何發(fā)揮IT資產(chǎn)的優(yōu)勢，維護(hù)和延伸資產(chǎn)的生命周期成為所有企業(yè)IT人共同關(guān)注的焦點(diǎn)，采取合適的方案對企業(yè)IT資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)的必然選擇。
企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計
企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計
還需要注意以下幾點(diǎn)：第一，對系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)力求操作的簡便，使每一個員工都能進(jìn)行正確的操作。第二，要將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式相統(tǒng)一，使企業(yè)各個部門之間的各種數(shù)據(jù)得以標(biāo)準(zhǔn)化，這樣的話方便企業(yè)內(nèi)部的合作，有利于達(dá)成數(shù)據(jù)的一致和成果的共享。第三，要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，這是保障整個企業(yè)的工作可以順利進(jìn)行的關(guān)鍵。第四，對企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計要注意系統(tǒng)的發(fā)展環(huán)節(jié)，要為系統(tǒng)日后的更新升級留有充足的余地。
企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊
企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊主要指的是設(shè)備管理模塊，配件管理模塊，軟件管理模塊，耗材管理模塊和服務(wù)管理模塊五大模塊。對企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計對這五大模塊的建設(shè)都有相對應(yīng)的建設(shè)目標(biāo)。分別是：在IT資產(chǎn)設(shè)備入庫時，建立相對應(yīng)的基本檔案，記錄設(shè)備的基本信息、配件、軟件和歷史臺賬等信息，并對設(shè)備管理的常用工作提供軟件支持，當(dāng)設(shè)備資產(chǎn)被員工使用時，還需對員工的基本信息進(jìn)行備案；建立軟件檔案卡，對軟件的介質(zhì)、使用臺賬、使用人情況等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄；做好耗材的登記、領(lǐng)用和庫存的管理工作，提供零庫存查詢功能；對服務(wù)合同進(jìn)行管理，記錄服務(wù)合同的基本信息和歷史臺賬信息。除此之外，還有對企業(yè)內(nèi)員工的管理工作，對每個報障事件的管理服務(wù)工作，對操作本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行操作管理等等。簡單的講，對企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計工作主要要做到對IT資產(chǎn)信息的集中管理、分類歸檔管理和全面的查詢統(tǒng)計。
系統(tǒng)功能的設(shè)計
軟件、設(shè)備、配件、耗材、服務(wù)、系統(tǒng)、報表等八項(xiàng)管理內(nèi)容共同組成了管理系統(tǒng)設(shè)計的重要內(nèi)容。具體來說，設(shè)備記錄、領(lǐng)取、查詢等相關(guān)硬件的管理都屬于設(shè)備管理的范疇，而進(jìn)行設(shè)備管理的第一步就是工作人員要對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行入庫登記，只有經(jīng)過入庫登記的硬件設(shè)備才能夠按規(guī)定領(lǐng)取使用。在具體的管理過程中，需要注意下面幾個原則：第一，通常情況下，入庫的新設(shè)備都將被默認(rèn)為“已入庫可用”狀態(tài)；第二，更改入庫設(shè)備狀態(tài)時，只有“已入庫不可用”和“已入庫可用”兩種情況下選擇；第三，領(lǐng)用、外借以及等待處理是設(shè)備出庫僅有的三種裝填，其中等待處理狀態(tài)的設(shè)備可對其進(jìn)行相關(guān)處理，標(biāo)記“已入庫可用”狀態(tài)的設(shè)備能夠進(jìn)行外借和領(lǐng)用處理；第四，在“報廢”功能中對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行一定的修改、增加，同時將報廢配件狀態(tài)設(shè)置為“已處置”，且在處置原因一欄中填明是報廢；第五，對配件進(jìn)行相關(guān)的管理和設(shè)計時，主要是有效實(shí)現(xiàn)對配件的入庫登記、領(lǐng)取、處置以及歸還等作用，并將這幾個作用前后有機(jī)聯(lián)系起來，從而形成一套完整的配件管理體系；第六，對設(shè)備進(jìn)行管理時，還需要注意的是，對那些已經(jīng)刪除的配件要標(biāo)記“已入庫狀態(tài)”，且能夠領(lǐng)用。在對設(shè)備進(jìn)行報廢處理時，可以直接進(jìn)入配件中的“已處置狀態(tài)”，此時的配件將不可以做領(lǐng)用處理。
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