設備管理系統(tǒng)軟件解決方案

摘要：乾元坤和設備管理系統(tǒng)軟件解決方案包含：1、設備管理系統(tǒng)業(yè)務流程，2、設備管理系統(tǒng)需求分析，3、設備管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)，4、設備管理系統(tǒng)具體實施，5、設備管理系統(tǒng)實施效益，6、設備管理系統(tǒng)運行環(huán)境。從這6個方面詳細介紹設備管理系統(tǒng)解決方案，設備管理系統(tǒng)解決方案是一個綜合系統(tǒng)管理方案。它對項目的成功起到基礎性的作用，一個設備管理系統(tǒng)的好壞，關鍵在于解決方案論證是否合理科學。

國內(nèi)客戶基本不重視解決方案的調(diào)研、論證、可行性分析，不愿意投入相應的時間和精力，更不愿意投入成本和費用，造成國內(nèi)的設備管理系統(tǒng)實用性差，項目后期的擴容性，維護性，性能提升整體性比較差。因為領導管理層對設備管理系統(tǒng)軟件技術不太了解，只能粗淺的對比供應商資質(zhì)，產(chǎn)品演示，和彼此的溝通情況，沒有一個專業(yè)的定位設備管理系統(tǒng)在本企業(yè)的運用和帶來的價值，自己企業(yè)設備管理的特點以及可能帶來的價值，所以國內(nèi)大部分企業(yè)做不到深入的調(diào)研，在上設備管理系統(tǒng)前更不愿意投入做詳細的設備管理系統(tǒng)解決方案，而是讓幾家軟件公司，各自給出一個偽方案進行對比，因為每家軟件公司對企業(yè)的實際設備管理情況并不深入的了解，只能絞盡腦汁，東扒西湊做出一個看似高大上的解決方案，實際上企業(yè)的業(yè)務流程，業(yè)務邏輯，設備的具體管理流程，操作流程，實際存在的問題，被高大上的方案和以前的成功案例給遮蓋了，一旦企業(yè)真正簽完合約要實施設備管理系統(tǒng)的時候，才發(fā)現(xiàn)方案和現(xiàn)實差距如此之大，也只能在方案和現(xiàn)實之間進行選擇，造成很多企業(yè)的設備管理系統(tǒng)，還沒有使用，

1、設備管理系解決方案的業(yè)務流程

乾元坤和設備管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖

設備管理系統(tǒng)是一個以計算機網(wǎng)絡技術為基礎，對設備的現(xiàn)實運行方式進行系統(tǒng)的管理，把傳統(tǒng)的業(yè)務流程通過軟件系統(tǒng)有機的串聯(lián)起來，形成系統(tǒng)的管理體系。使傳統(tǒng)的設備管理，單一的、零碎的、分段式管理、進行全生命周期的、系統(tǒng)化的、數(shù)字化統(tǒng)一管理，讓大量的人工重復化的、瑣碎的工作系統(tǒng)化完成，解放大量的人力、物力、提高企業(yè)整體的運作效率，把一些經(jīng)常容易出錯的、無法辨識的記錄工作實行系統(tǒng)化的，標準化的管理，為企業(yè)規(guī)范化，標準化管理打好基礎。設備管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)對設備綜合管理的一個平臺。它是聯(lián)結各個生產(chǎn)部門、設備部門、管理部門和決策部門有機體系，為企業(yè)的設備信息管理建立一個集中的共享數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)設備管理的一體化數(shù)據(jù)采集、傳輸和處理，能夠使設備的臺賬、點檢、巡檢、維修、維護、潤滑、保養(yǎng)、備品備件、預警管理及統(tǒng)計分析報等自動生成，用以完善各種標準，隨時掌握設備的運行狀態(tài)，實行有效的預防性維修，保持和改善設備的工作性能，減少故障，延長零部件的使用壽命，提高設備運行率和減少設備的故障率。 

2、設備管理系統(tǒng)解決方案的需求分析

 設備管理系統(tǒng)軟件是一個企業(yè)最重要的無形資產(chǎn)，在目前國家制造業(yè)加速升級換代，淘汰落后產(chǎn)能的大環(huán)境下，制造業(yè)由以前的勞動力密集型企業(yè)轉(zhuǎn)化為信息化企業(yè)。制造業(yè)信息化的基礎是設備管理的信息化、系統(tǒng)化，重構設備管理流程，優(yōu)化設備管理制度，固化到設備管理系統(tǒng)中去，實現(xiàn)設備管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、也是現(xiàn)在智能制造的基本條件，包括在企業(yè)運營的方方面面，是企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的一個有機組成部分，是促成各生產(chǎn)部門間相互連接、合作的紐帶。無論是生產(chǎn)設備、動力設備、儀器設備、傳動設備、網(wǎng)絡設備等，以及關于這些設備的選型、采購、使用、維修、維護、改造，都是企業(yè)各個部門、各個運營環(huán)節(jié)必不可少的部分。許多企業(yè)設備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)設備管理辦法是設備采購進來以后，設備管理系統(tǒng)將基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔，缺少后續(xù)的設備維修、保養(yǎng)、潤滑、運行的完善使用過程管理等，而企業(yè)運營設備的好壞、方便與否更是直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升,經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

傳統(tǒng)的設備管理大多是依靠人工跟蹤記錄存檔。存在著很多缺陷：操作速度慢、比較分散、不易查詢等，由于散亂、復雜，也不便查找，給管理工作人員帶來很大程度的管理困難，增加了時間和精力成本，降低了企業(yè)管理效率。設備管理系統(tǒng)是綜合各行業(yè)設備管理臺賬、設備管理流程、業(yè)務流程、管理規(guī)范、管理方法、設備管理經(jīng)驗總結而成。設備管理系統(tǒng)能夠使設備管理操作簡便、靈活、實用、安全，更具時效性，能夠提高辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少維修成本，提高設備的現(xiàn)代化管理水平。

設備管理系統(tǒng)需求分析

3、設備管理系統(tǒng)解決方案的功能介紹

3.1基本信息管理

基本信息是整個設備管理系統(tǒng)的基礎，為保證信息的正確、統(tǒng)一和權威性，信息內(nèi)容應統(tǒng)一編制，并由信息部相關人員或指定的系統(tǒng)管理員統(tǒng)一輸入。

3.2組織機構管理

依據(jù)企業(yè)的管理部門信息，在設備管理系統(tǒng)內(nèi)把企業(yè)與設備管理相關的部門輸入系統(tǒng)。并按管理的層次結構建立組織機構，體現(xiàn)各組織機構的上下級關系。依據(jù)編碼原則，錄入部門的編碼和名稱。

3.3崗位管理

依據(jù)企業(yè)的崗位信息，在設備管理系統(tǒng)內(nèi)把崗位信息輸入系統(tǒng)。并把崗位分配到相關的部門。

3.4用戶管理

把系統(tǒng)的用戶信息輸入到設備管理系統(tǒng)中。把用戶分配到相關的崗位下，并分配功能權限。

3.5權限管理

靈活的功能權限分配。設備管理系統(tǒng)可以分配功能權限到部門，也可以分配功能權限到用戶。

3.6設備信息管理

單位名錄、車間名錄和設備名錄的建立。設備標準分類信息的錄入，建立設備分類編號管理規(guī)程，使設備分類、編號規(guī)范化，并便于查詢，易于管理。

3.7臺賬管理

設備臺賬由設備種類、品牌、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、用途、功能、編號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)時間、設備價格等信息進行統(tǒng)計、管理；臺賬類型：按組織分類 、按車間分類、按類別分類 、按狀態(tài)分類。

3.8點巡檢管理

設備管理系統(tǒng)按照預先設定的點巡檢計劃自動生成每臺設備的點巡檢任務，點巡檢任務可以通過“自動派單”或“手動派單”兩種方式派發(fā)到點巡檢人員，同時發(fā)送提醒消息給點巡檢人員，點巡檢人員可以通過移動端或PDA接收點巡檢任務，點巡檢人員接收到的“點巡檢任務”會在“待執(zhí)行”列表中顯示，直到點巡檢人員完成點巡檢工作后將點巡檢結果通過移動終端提交，提交點巡檢結果時支持：錄入文字、上傳照片、上傳錄音等多種方式，還可以根據(jù)實際業(yè)務需要記錄設備的“溫度、壓力、電壓、電流、震動”等具體的數(shù)值信息、系統(tǒng)可以根據(jù)預先錄入的閾值實現(xiàn)自動告警，點巡檢時通過移動終端的“拍照加水印”、“RFID無線射頻”、“GPS定位”等多種技術防止點巡檢作弊。

3.9保養(yǎng)管理

按照設備類型、工廠/車間/工段、保養(yǎng)類型三個維度，為設備制定的保養(yǎng)計劃，在保養(yǎng)計劃中除了可以指定執(zhí)行部門/人、驗收部門/人外，需要明確保養(yǎng)計劃的三要素：保養(yǎng)時間、保養(yǎng)設備、保養(yǎng)項目。系統(tǒng)按照預先制定的保養(yǎng)計劃自動生成每臺設備的保養(yǎng)任務；保養(yǎng)任務可以通過“自動派單”或“手動派單”兩種方式派發(fā)個保養(yǎng)人員，同時發(fā)送提醒消息給保養(yǎng)人員，保養(yǎng)人員可以通過手機或PDA接收保養(yǎng)任務，從而實現(xiàn)快速響應式移動辦公，執(zhí)行完成的保養(yǎng)任務會自動轉(zhuǎn)到“待驗收”列表，驗收人員可以在這個列表中對已完成的保養(yǎng)任務進行驗收。驗收時可以填寫驗收評價，還可以根據(jù)實際業(yè)務需要增加“打分”功能。

3.10維修管理

設備使用過程中、點/巡檢時、保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)設備故障，通過移動終端報修，報修時通過掃碼快速識別故障設備，另一方面可通過音視頻、圖文結合的方式對設備故障準確描述；上報的故障報修單統(tǒng)一匯總，支持自動派單和手動派單2種派單模式；

3.10.1.自動派單

模式一：按照設備類型，自動分派到指定的維修人員；

模式二：按照設備歸屬區(qū)域，自動分派到指定的維修人員；

模式三：按照故障處理難易程度，自動分派到不同級別的維修人員；

模式四：按照值班表，自動分派到值班維修人員；

3.10.2.手動派單

模式一：由設備主管分派到維修主管，再由維修主管分派給維修人員，或者由設備主管直接分派到維修人員；

模式二：由維修人員根據(jù)維修工單類型主動搶單模式；

已分派到具體維修人員的維修單會自動在“已認領”列表中顯示，維修人員可以通過”維修開始“開始維修任務，也可以通過”維修轉(zhuǎn)發(fā)“將此工單轉(zhuǎn)發(fā)其他維修人員，維修人員已經(jīng)點擊”維修開始“的工單自動顯示在”維修中“列表中，維修人員可以對”維修中“工單執(zhí)行：暫停、結束、申請輔修、申請外協(xié)、申領備件等操作，維修完成的工單會顯示在“待驗收”列表中，維修主管/報修人/設備主管可以對已完成的維修工單進行驗收，驗收時可以填寫驗收評價，還可以根據(jù)實際業(yè)務需要設置“打分”功能，通過驗收的工單會顯示在“已驗收”列表中，驗收失敗會被打回重新進行維修。

3.11外修管理

受條件限制，對于一些本單位無法完成維修的設備委托外部機構進行維修，填寫完成的委外工單，對外發(fā)貨，或者委托外部機構上門維修，填寫完成的委外工單。對委外單位進行評價，便于對好的委外部門給予跟多的合作，不好的委外單位進行更換，系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)外協(xié)管理規(guī)范和流程對此功能進行擴充外協(xié)合同、外協(xié)費用、外協(xié)發(fā)貨、外協(xié)到貨等業(yè)務功能。

3.12備件管理

支持多級備件類型分類，按照備件類型樹形樣式展示每種備件的總庫存以及安全庫存信息，按倉庫查看各倉庫中的備件數(shù)量，當庫存不足時，由使用部門提出采購申請，由采購部門執(zhí)行采購；采購到貨后由設備管理部門進行到貨驗收；驗收通過后的備件由倉庫執(zhí)行采購到貨入庫，入庫時庫存會自動更新；對于高價值備件，入庫時生成二維碼標簽；保養(yǎng)、維修時申請領用備件，申請單經(jīng)過各級領導審批后便可以從備件倉庫領用出庫，申請的備件如果缺貨或低于安全庫存，則自動生成采購申請單，在多個倉庫之間調(diào)撥備件；調(diào)撥申請單可以按企業(yè)自有調(diào)撥流程配置審批流程，定期或不定期對備件進行清查、盤點，以保證賬、物一致，通過手機移動端或PDA掃碼（二維碼、RFID）快速盤點，并自動生成盤盈/虧報告。

3.13預警管理

按照設備的報廢年限設置報廢預警時間，進行報廢提醒，按照設備類型，設置設備庫存數(shù)量，到達庫存值進行預警提醒，按照維保計劃，對維保相進行預警提醒，按照點檢計劃，對將要點檢項進行點檢預警提示，按照維修任務，對相關維修人員進行維修提醒，工單流轉(zhuǎn)過程中的每個階段都可以靈活設置消息提醒，包括：收到任務單時的提醒、任務單超時未處理時逐級上報提醒、任務執(zhí)行后提醒等；

提醒方式包括：手機移動端提醒、短信提醒、郵件提醒、釘釘、微信企業(yè)號等多種模式：

3.14統(tǒng)計分析

統(tǒng)計某一時間段內(nèi)設備的完好臺數(shù)、待修臺數(shù)、以及故障臺數(shù)等設備關鍵數(shù)據(jù)，并自動分析出對應的完好率、待修率以及故障率，以此來反映公司這一時間段內(nèi)設備總體運行狀態(tài)。通過設備時間稼動率、性能稼動率、良品率來統(tǒng)計設備綜合效率，根據(jù)備件使用統(tǒng)計，分析備件的使用率，便于備件的庫存維護，設備維修管理手冊規(guī)定工時，按設備的復雜系數(shù)來確定，和實際工時的統(tǒng)計分析，來確定三保，中修，大修的每一個復雜系數(shù)是多少來確定出修理工時定額。

乾元坤和設備與配件管理系統(tǒng)流程圖

4、設備管理系統(tǒng)解決方案具體實施

針對設備復雜、管理困難的現(xiàn)代企業(yè)、工廠面臨的設備信息管理的難題，乾元坤和通過仔細分析設備管理現(xiàn)狀和對以往設備管理軟件系統(tǒng)建設實施案例，以及設備管理系統(tǒng)的功能，根據(jù)自身十來年的行業(yè)經(jīng)驗為企業(yè)提供切實可行的設備管理系統(tǒng)解決方案。

4.1設備管理的現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)

目前各行各業(yè)、設備成本逐步提高的情勢下，尤其是制造業(yè)，無論哪種類型的設備，提高其利用率及產(chǎn)能，降低其損耗，幫助企業(yè)降低成本、提高效益主要手段之一?，F(xiàn)在企業(yè)開始注重設備管理，成為企業(yè)管理上越來越重視的部分，而設備管理也逐漸成為企業(yè)健康發(fā)展、企業(yè)組織管理的重要組成部分。
     對于設備量大、設備管理復雜的企業(yè)，比如電力、冶金、石化等。在設備管理上大多數(shù)面臨種種問題?，F(xiàn)代工廠、企業(yè)隨著科技、信息的發(fā)展，設備日益復雜、傳感器增多、對設備管理的要求也越加精細；對設備生命周期動態(tài)缺乏有效的檢、修、查與管理；設備的使用率即經(jīng)濟性和安全性缺乏有效的監(jiān)管條件，導致設備的使用、運行與透明化程度不高，經(jīng)常性的表現(xiàn)是非計劃性的啟動數(shù)次較多，加大了運行成本；管理流程不規(guī)范，審批手續(xù)繁雜，耽誤時間；因此，企業(yè)對實現(xiàn)一體化的設備監(jiān)、管、控的需求變得日益強烈。

4.2設備管理系統(tǒng)解決方案實施的目標

4.2.1.輕松、準確地跟蹤資產(chǎn)、設備的情況，建立清晰、動態(tài)的設備庫存，及時掌握設備的損益狀態(tài)；

4.2.2.降低資產(chǎn)設備庫存及備件成本，解決設備使用效率低的問題，實現(xiàn)設備管理信息化，有效地配置資產(chǎn)、設備和其他資源；

4.2.3.對設備來源、類型、供應商等信息進行統(tǒng)計分析管理，為決策者提供便利；

4.2.4.實現(xiàn)設備管理系統(tǒng)內(nèi)容的圖標展示形式；

4.2.5.有計劃地檢查設備，讓其得到及時保養(yǎng)和維修，在使用時達到最佳的生產(chǎn)運營狀態(tài)。

設備管理系統(tǒng)解決方案以提高設備運行的經(jīng)濟效益為目標，協(xié)助企業(yè)建立綜合模式下的科學設備管理體系，對設備檔案及設備檢修的信息共享，實現(xiàn)設備檢修工單等網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，為設備管理人員節(jié)約送單時間，提高設備管理的辦公效率，使設備管理人員更多地關注設備運行和設備檢修工作。

4.3設備管理系統(tǒng)解決方案具體實施

4.3.1.設備的全生命周期管理

4.3.1.1設備的前期管理：
    ①設備選型：對設備的選型及對供應商的詢價進行比較管理。
    ②設備請購：對由業(yè)務部門或設備使用部門所提出的設備采購申請單進行審核管理。
    ③設備采購：對設備采購單(合同)的管理，包括對采購設備的型號、名稱、描述、規(guī)格、數(shù)量和價格，以及要求交付的日期等信息進行跟蹤管理。
    ④設備驗收：新設備到公司以申報計劃、訂貨合同、發(fā)貨憑證、裝箱單，及出廠技術資料（圖紙和有關的檢驗合格證及出廠試驗報告，驗收試驗記錄）為依據(jù)。
    ⑤設備建檔：建立設備檔案卡片和設備臺帳，為每一個設備編號，定義設備的使用位置，收集和整理設備的基礎數(shù)據(jù)及各種有用的技術資料，包括電子照片、電子文檔等。
    ⑥備品備件：定義設備所用的備品備件，建立備品備件的卡片和臺帳，定義設備和備品備件的相應關系，包括備品備件的種類、數(shù)量、經(jīng)濟采購批量、庫存控制的方式等。
    ⑦設備故障：統(tǒng)計設備故障率。在初期故障期，找出原因進行調(diào)整和改進，保持穩(wěn)定；在偶發(fā)故障期，注意操作工和維修工的技術水平，進行定期培訓；在磨損故障期，組織加強設備的日常維護保養(yǎng)工作。
     ⑧建立設備維護計劃：為每一個設備(特別是主要設備)建立維護計劃。
     ⑨預防性維護：為重要的設備建立預防性維護定義，以最大可能地減少非計劃搶修。
    4.3.1.2設備的后期管理：
    ①設備移動跟蹤：跟蹤和管理設備的移動情況，包括設備的調(diào)撥使用、設備的故障送修，設備的暫停使用，設備的報廢處理等歷史信息，對設備從采購開始，直到報廢處理掉為止的全生命周期跟蹤管理。
    ②計劃性維護：對設備按照維保計劃進行維護的全過程進行跟蹤管理，包括按照計劃的大修(翻修)、中修、小修、巡檢、潤滑等各項維護作業(yè)。
    ③非計劃性維護/維修：對由設備故障或特殊條件所引起的非計劃性的維修作業(yè)進行全過程的跟蹤管理，包括收集和反映設備的故障情況、故障發(fā)生的地點、發(fā)現(xiàn)故障的人員、維修的過程、調(diào)換的備件等信息進行跟蹤管理。
    ④緊急搶修：建立一個快速的反應機制，對設備的緊急搶修過程進行跟蹤管理，同時著重于反饋的方便性、靈活性，由能夠滿足于管理的嚴密性。
    ⑤設備故障跟蹤分析：對設備的故障歷史進行跟蹤、反饋、統(tǒng)計和分析，通過分析和改進，以提高設備的完好率，減少設備故障對生產(chǎn)的影響，降低設備維護/維修的成本。
    ⑥備品備件采購管理：按照經(jīng)濟采購批量和最低庫存量，根據(jù)實際使用量控制采購量。對使用部門提出的采購需求(如請購單)進行分析后，建立采購單。對采購單進行全過程的跟蹤管理，直到采購物品全部收到并通過驗收為止。
    ⑦備品備件庫存管理：對所有備品備件進行庫存跟蹤管理，包括入庫、移庫、領用、退庫等作業(yè)，記錄匯總所有的歷史信息。
   4.3.2設備潤滑管理
   設備管理軟件系統(tǒng)監(jiān)督跟蹤設備潤滑制度的執(zhí)行情況，主要做到潤滑“五定”：
    定點：規(guī)定潤滑部位、名稱及加油點數(shù)；
    定質(zhì)：規(guī)定每個加油點潤滑油脂牌號；
    定時：規(guī)定加、換油時間；
    定量：規(guī)定每次加、換油數(shù)量；
    定人：規(guī)定每個加、換油點的負責人。
    要求：
   （1）要求崗位操作及維護人員認真執(zhí)行設備潤滑“五定”規(guī)定，并做好運行記錄。
   （2）技術設備部要定期檢查和不定期抽查潤滑“五定”執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
   （3）崗位操作和維護人員必須隨時注意設備各部潤滑狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
  4.3.3設備管理數(shù)據(jù)庫的重要性
    （1）降低庫存成本和備件采購成本：
    設備管理軟件系統(tǒng)可以使上萬種備件的出入庫管理和統(tǒng)計變得有效，使對備件使用情況和采購價格的分析成為可能，從而能夠可以使備件的購買更有效，從而降低采購成本。
   （2）預防性日常維護數(shù)據(jù)庫：①一個日常維護數(shù)據(jù)庫包括了日常操作和維護的工作規(guī)范，可以保障機器和操作者的安全，充當員工的培訓系統(tǒng)。②執(zhí)行良好的日常維護，可以降低設備的故障，從而降低維修費用，降低運行成本。③維護良好的設備可以延長設備使用壽命，從而減少購買設備的資本支出。
   （3）維修數(shù)據(jù)庫：①維修數(shù)據(jù)庫保存了大量維修案例，可以成為設備維修的知識庫和專家?guī)?，同時使設備的平均故障間隔、平均修復時間等分析手段成為可能，為設備的采購提供準確的參考。②維修數(shù)據(jù)庫還可提供維修工作量的統(tǒng)計，為合理配置維修力量提供依據(jù)。
   （4）提高設備運轉(zhuǎn)率：
    當設備的運轉(zhuǎn)和停機情況被準確地記錄下來，就可以分析如何提高運轉(zhuǎn)率，不增加設備而增加產(chǎn)能。
 4.3.4設備選擇、使用與維修管理的工作流程

（1）設備管理、配置、使用、維修、維護流程圖  

（3） 設備新增、更新、改造流程圖

 4.3.5設備技術狀況計算 

（1）設備完好率 

表示設備技術狀態(tài)的完好程度，檢查公司設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式：

設備完好率＝ 完好的設備臺數(shù)/設備總臺數(shù)×100%

（2）設備故障率 

    指因設備發(fā)生故障而停機的時間占設備運轉(zhuǎn)時間的百分比，計算公式：  

設備故障率＝設備故障停機時間/設備運轉(zhuǎn)時間×100% 

（3）維修費用率

指公司全部維修費用占總生產(chǎn)費用的百分率，是反映維修效率的一個經(jīng)濟性指標，計算公式： 

維修費用率＝全部維修費用/總生產(chǎn)費用×100%

（4）平均單臺設備年維修費用，計算公式： 

平均單臺設備年維修費用＝年維修總費用/年投入使用設備總臺數(shù) 。

5、設備管理系統(tǒng)的實施效益

設備管理系統(tǒng)的實施，減少了設備管理及設備維修的工作強度，提高了工作效率和工作質(zhì)量，降低了人工成本。各種設備管理計劃都是從車間的計劃編制開始做起，逐級匯總，逐級審批后方可變?yōu)榭蓤?zhí)行計劃。隨著設備的采購、安裝、驗收、轉(zhuǎn)固、點檢、巡檢、維修，分別有采購人員、驗收人員、保養(yǎng)人員、維修人員對設備的采購情況，安裝情況、保養(yǎng)情況、維修情況進行網(wǎng)上填報，為管理者提供了第一手信息，設備管系統(tǒng)軟件還對采購報價、安裝使用說明、保養(yǎng)手冊、維修流程上傳到設備管理系統(tǒng)知識庫，保證設備管理的標準化、信息化，杜絕了設備管理不及時，混亂的局面。使管理者和使用者隨時掌握設備的實時情況及使用安排。有效地安排使用部門生產(chǎn)計劃、設備保養(yǎng)、設備維修；合理的安排了各部門按生產(chǎn)計劃生產(chǎn)，按保養(yǎng)計劃保養(yǎng)、按維修流程維修設備，確保設備質(zhì)量。做到事前有準備、過程有監(jiān)督、事后有總結。

實施設備管理系統(tǒng)，可隨時監(jiān)控設備運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)設備運行中存在的問題，把故障消滅在萌芽狀態(tài)中。所有設備具有可識別的唯一編號，集中管理，通過多級審批，逐級把關，有效地降低了維護費用，阻塞了管理漏洞，避免了設備漏項、無計劃保養(yǎng)和不合規(guī)的維修問題，有效地控制了設備費用支出，節(jié)約人力、物力、財力，具有較明顯的社會效益。

6、設備管理系統(tǒng)的運行環(huán)境

設備管理系統(tǒng)軟件支持本地部署和云部署，至少使用一臺服務器或云服務器，虛擬成三臺服務器，一臺作為應用服務器、一臺作為數(shù)據(jù)庫服務器、一臺作為數(shù)據(jù)備份服務器。為了實現(xiàn)雙機熱備，會在每臺服務器上都同時安裝J2EE應用服務器和MySQL數(shù)據(jù)庫，分別作為主、備服務器。
三臺服務器上的應用服務器會保持版本一致，但優(yōu)先使用主服務器，只有當主服務器出現(xiàn)問題時才切換至備用服務器。
服務器上的數(shù)據(jù)庫會配置成主從同步以保持兩臺服務器上的數(shù)據(jù)庫保持一致，同樣優(yōu)先使用主服務器。
實際部署時如果網(wǎng)絡環(huán)境條件允許，可以通過虛擬IP以及心跳監(jiān)測機制實現(xiàn)主、備服務器的自動切換。
數(shù)據(jù)庫服務器：PVI3000/1G/4x36G/1000/100M/15＂；
WEB服務器：PVI3000/2G/2x36G/1000/100M/15＂；
PC終端：PIII700/128K/10G/100/10M/15＂，WIN98/2000；
數(shù)據(jù)庫平臺：ORACLE、SQLSERVER、SYBASE等大型數(shù)據(jù)庫；
服務器操作系統(tǒng)：WIN2000SERVER；
開發(fā)平臺：TIB（DELPHI）

小結：乾元坤和設備管理系統(tǒng)解決方案適用于各類制造企業(yè)、工廠、廠礦、工程企業(yè)、企事業(yè)單位的設備管理，根據(jù)這套設備管理系解決方案，企業(yè)用戶可以全面部署實施設備管理系統(tǒng)平臺建設。設備管理系統(tǒng)解決方案可使企業(yè)用戶高效完成對設備臺賬、設備點檢、設備巡檢、設備維修、設備維護、設備潤滑、設備保養(yǎng)、設備調(diào)撥、設備借出、設備歸還、備品備件更新、設備報廢等日常管理工作，科學、有效地分析、統(tǒng)計設備綜合效率，繼而對設備全生命周期進行跟蹤管理，助力企業(yè)提升設備運行效率，降低故障率，提高設備管理工作效率，從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)效率。

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