OA系統(tǒng)的類型有哪些?
如上圖所示,OA系統(tǒng)是人力管理平臺(tái)、是審核流程管理平臺(tái),是知識(shí)管理平臺(tái),它能完成自動(dòng)化辦公,從而節(jié)約工作成本、提高效益。OA系統(tǒng)的類型就決定了實(shí)現(xiàn)這些平臺(tái)功能的方式。OA系統(tǒng)的類型的劃分可從功能、價(jià)格、工作流等幾方面著手。
OA系統(tǒng)的類型從價(jià)格上看,傳統(tǒng)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)價(jià)格低、功能簡單,以適應(yīng)對(duì)信息化要求不高的企業(yè)群體。這類OA系統(tǒng)的功能是文檔管理、公告管理,各功能之間無關(guān)聯(lián),相互孤立,這類OA系統(tǒng)軟件對(duì)企業(yè)文檔管理作用不大。
OA系統(tǒng)的類型從功能上看,以乾元坤和OA系統(tǒng)為例,靈活性的OA系統(tǒng)可以看成是傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的升級(jí)版本,其在功能上有了很大的提高,而且各個(gè)功能之間也是互相作用,共用數(shù)據(jù)。其擁有了客戶信息管理、人事管理等功能,實(shí)現(xiàn)了功能擴(kuò)展,也可實(shí)現(xiàn)功能的二次開發(fā),這種OA因其特有的靈活性,所以適用于各個(gè)行業(yè)及各種企業(yè)。
OA系統(tǒng)的類型從工作流角度出發(fā),又可分為以下三類:基于消息傳輸?shù)腛A系統(tǒng)、基于WEB的OA系統(tǒng)、基于文件的OA系統(tǒng)。什么是工作流?工作流即在業(yè)務(wù)過程部分或整體在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用環(huán)境中,自動(dòng)化,工作流能使多個(gè)參與者之間按照某些預(yù)定的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)過程自動(dòng)進(jìn)行。工作流在OA系統(tǒng)精化辦公流程中占據(jù)重要地位,以工作流為核心,可傳遞任務(wù)、處理權(quán)限問題。前文所述,根據(jù)工作流的傳遞任務(wù)機(jī)制不同,OA系統(tǒng)應(yīng)用分類又涉及到基于文件、消息、web的OA系統(tǒng)。按工作流分類,OA系統(tǒng)又分別可實(shí)現(xiàn)消息(包括電子郵件、即時(shí)消息)、文件傳送,或借助或聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)任務(wù)協(xié)同。采用工作流軟件,使用者只要在電腦上填上相關(guān)表單,就可以按照自定義流程完成各項(xiàng)任務(wù)。
以上就是簡要的OA系統(tǒng)的類型的介紹。無論OA系統(tǒng)的類型如何界定,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能本質(zhì)是不變的,它是依靠不斷升級(jí)進(jìn)化,以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最終目的。另外,對(duì)于想要信息化發(fā)展的企業(yè)而言,對(duì)OA系統(tǒng)需求要求越細(xì)致,對(duì)企業(yè)長久發(fā)展越重要。從事管理軟件開發(fā)開的乾元坤和,擁有一流的專業(yè)團(tuán)隊(duì),為您提供最專業(yè)的軟件開發(fā)技術(shù)。保障與您的合作達(dá)到共贏目的。
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