電子監(jiān)察系統(tǒng)的功能模塊有哪些?
北京乾元坤和電子監(jiān)察系統(tǒng)的功能模塊劃分為實(shí)時監(jiān)控、預(yù)警糾錯、信息服務(wù)、指標(biāo)管理、績效評估、系統(tǒng)管理等模塊。以下是這六個模塊的詳細(xì)介紹:模塊一:實(shí)時監(jiān)控功能模塊
電子監(jiān)察管理軟件電子監(jiān)察功能模塊包括系統(tǒng)預(yù)警監(jiān)察、系統(tǒng)異常監(jiān)察、系統(tǒng)違規(guī)監(jiān)察、在線投訴監(jiān)察、服務(wù)質(zhì)量反饋監(jiān)察。
電子監(jiān)察系統(tǒng)的該模塊將監(jiān)察過程定義為前期、中期和后期三個階段,根據(jù)每個階段監(jiān)察事項(xiàng)的嚴(yán)重程度,監(jiān)察事項(xiàng)分為三個狀態(tài):警告、異常和違規(guī)。電子監(jiān)察系統(tǒng)的電子監(jiān)察功能包括事前事前、事中、事后監(jiān)察三個環(huán)節(jié)和垂直監(jiān)管功能:事前監(jiān)察主要是指政務(wù)公開監(jiān)察,督促行政審批服務(wù)信息及時發(fā)布到電子監(jiān)察系統(tǒng);事中監(jiān)察包括通過電子監(jiān)察系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控、預(yù)警糾錯、績效評估和信息服務(wù)等內(nèi)容;事后監(jiān)察通過電子監(jiān)察系統(tǒng)對已辦結(jié)的行政審批行為進(jìn)行監(jiān)察,重點(diǎn)對行政投訴、行政復(fù)議、行政訴訟、行政補(bǔ)償與行政賠償四個方面的信息進(jìn)行監(jiān)察;垂直監(jiān)管功能是指市級行政審批部門通過電子監(jiān)察系統(tǒng)對區(qū)級對應(yīng)行政部門的監(jiān)管,包括綜合監(jiān)管、程序監(jiān)管、異常情況監(jiān)管。
系統(tǒng)管理員可以通過系統(tǒng)管理模塊增加、修改、刪除系統(tǒng)需要關(guān)注的監(jiān)察項(xiàng),并可以設(shè)置各檢查項(xiàng)的狀態(tài)。當(dāng)監(jiān)察局工作人員登錄電子監(jiān)察系統(tǒng)時,系統(tǒng)將在首頁展示當(dāng)月、當(dāng)日發(fā)生警告、異常、違規(guī)等事項(xiàng)的情況。電子監(jiān)察系統(tǒng)柱狀圖提供了熱點(diǎn)功能,監(jiān)察人員點(diǎn)擊圖上警告、異常、違規(guī)的相應(yīng)區(qū)域,即可進(jìn)入當(dāng)月監(jiān)察事項(xiàng)分類頁面,查看各項(xiàng)監(jiān)察事項(xiàng)發(fā)生的明細(xì)情況,可點(diǎn)擊某具體事項(xiàng)對其進(jìn)行處理。
模塊二:預(yù)警糾錯功能模塊
電子監(jiān)察系統(tǒng)預(yù)警糾錯功能模塊是針對系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的問題及時預(yù)警,并提供修正、督促管理功能的問題得到及時反饋糾正。預(yù)警糾錯包括預(yù)警信息,異常信息,系統(tǒng)發(fā)牌,手工發(fā)牌,督查信息,投訴處理等。對各種違規(guī)行為,電子監(jiān)察系統(tǒng)能自動給予警告,自動通知相關(guān)部門及責(zé)任人;電子監(jiān)察系統(tǒng)可輔助監(jiān)察機(jī)關(guān)進(jìn)行督促整改和調(diào)查處理。
模塊三:信息服務(wù)功能模塊
通過電子監(jiān)察系統(tǒng)信息檢索和綜合分析,為群眾、各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察機(jī)關(guān)提供多種信息查詢服務(wù)。建立電子監(jiān)察系統(tǒng)行政電子監(jiān)察大廳網(wǎng)站,在政府外網(wǎng)發(fā)布行政許可督察相關(guān)的信息、資料,并為社會提供綜合查詢服務(wù)。
模塊四:指標(biāo)管理功能模塊
電子監(jiān)察系統(tǒng)指標(biāo)管理功能模塊中各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的指標(biāo)涵蓋:適配器、預(yù)警指標(biāo)、異常指標(biāo)、違規(guī)指標(biāo)、黃牌指標(biāo)、紅牌指標(biāo)等。
模塊五:績效評估功能功能模塊
電子監(jiān)察系統(tǒng)按照行政審批績效評估量化標(biāo)準(zhǔn),自動對考核部門的審批績效及考核崗位人員的審批績效進(jìn)行評估。電子監(jiān)察系統(tǒng)系統(tǒng)還可以對服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行現(xiàn)場評估和社會綜合評估。通過設(shè)置行政審批績效評估子系統(tǒng),電子監(jiān)察系統(tǒng)能根據(jù)評估量化標(biāo)準(zhǔn),對各部門、各崗位的行政審批情況進(jìn)行自動打分、考核和分析。
績效規(guī)則是衡量采購單位和主管部門行政行為、工作質(zhì)量、服務(wù)水平的考核規(guī)范和評分標(biāo)準(zhǔn),有電子監(jiān)察系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置和管理。要實(shí)現(xiàn)電子監(jiān)察系統(tǒng)自動考核,應(yīng)對績效規(guī)則的各項(xiàng)考核內(nèi)容項(xiàng)進(jìn)行量化。電子監(jiān)察系統(tǒng)中的各個部門和員工,針對每個考核項(xiàng)設(shè)定了不同權(quán)重系數(shù)。電子監(jiān)察系統(tǒng)管理員通過對績效規(guī)則中選擇不同的考核內(nèi)容項(xiàng),并對考核項(xiàng)設(shè)定不同權(quán)重,可以實(shí)現(xiàn)對考核方面的側(cè)重。所有被選中考核內(nèi)容項(xiàng)的權(quán)重綜合為100%,具體每項(xiàng)的權(quán)重系數(shù)由電子監(jiān)察系統(tǒng)管理員根據(jù)慣例的要求設(shè)置,可修改。早新增績效規(guī)則時,電子監(jiān)察系統(tǒng)管理員首先需要選擇績效規(guī)則的種屬,即主管部門或采購單位,選定后進(jìn)入該種規(guī)則的列表頁面,展現(xiàn)當(dāng)前系統(tǒng)保存的所有該種規(guī)則,修改日期,設(shè)置人,是否有效。電子監(jiān)察系統(tǒng)將最后新增或修改的規(guī)則置為有效,而將其他規(guī)則均置為無效,將有效規(guī)則展現(xiàn)在列表第一行,并顯示為有效。
作為電子監(jiān)察系統(tǒng)必不可缺的一部分,績效評估主要是根據(jù)系統(tǒng)監(jiān)察出來的數(shù)據(jù)和日常管理中的一些情況,按照事先定義好的公式和指標(biāo),進(jìn)行統(tǒng)計分析,得出各部門各指標(biāo)項(xiàng)得分情況。要求電子監(jiān)察系統(tǒng)支持指標(biāo)、公式的靈活設(shè)置。整個處理過程如下圖。
模塊六:系統(tǒng)管理功能
電子監(jiān)察系統(tǒng)管理功能模塊是大型信息系統(tǒng)的重要組成部分,系統(tǒng)管理的集中配置、業(yè)務(wù)規(guī)則的設(shè)定、工作情況的監(jiān)控和監(jiān)督,用戶身份的集中認(rèn)證、授權(quán)、審計,用戶信息的保存、信息安全狀態(tài)的報告等,都應(yīng)通過系統(tǒng)管理來實(shí)現(xiàn)。下面我們選幾個比較重要的管理功能加以說明:
1)電子監(jiān)察系統(tǒng)對組織機(jī)構(gòu)、用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理
電子監(jiān)察系統(tǒng)系統(tǒng)管理功能包括新建、修改、刪除機(jī)構(gòu)。每個用戶都屬于某個特定的機(jī)構(gòu),當(dāng)機(jī)構(gòu)改變,如合并、撤銷時,相應(yīng)用戶也要處理。當(dāng)撤銷時,該機(jī)構(gòu)作刪除處理,相應(yīng)用戶也作刪除處理,當(dāng)合并時,先做撤銷處理,然后再另一個機(jī)構(gòu)中添加用戶。另外,組織機(jī)構(gòu)管理中也可以對部門或者用戶賦予相應(yīng)的應(yīng)用權(quán)限和菜單權(quán)限以及角色設(shè)置。電子監(jiān)察系統(tǒng)的用戶管理內(nèi)容包括:用戶姓名、系統(tǒng)登錄代碼、登錄口令、所屬部門、是否有效等。
2)電子監(jiān)察系統(tǒng)角色管理
電子監(jiān)察系統(tǒng)默認(rèn)集成了系統(tǒng)管理員和子系統(tǒng)管理員兩種角色,系統(tǒng)管理員是整個產(chǎn)品系統(tǒng)的超級管理員,擁有無限制的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)可視范圍;子系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中被設(shè)計為大集中應(yīng)用中的某一單位的管理員,擁有相應(yīng)的操作權(quán)限和屬于本單位數(shù)據(jù)的可視權(quán)限。用戶要獲得相應(yīng)的權(quán)限,可以通過電子監(jiān)察系統(tǒng)角色管理分配給他相應(yīng)的角色來實(shí)現(xiàn)。
3)電子監(jiān)察系統(tǒng)字典管理是針對系統(tǒng)中字典以及字典項(xiàng)的組織和維護(hù)。
電子監(jiān)察系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典是將某個系統(tǒng)對象中擁有相同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一組數(shù)據(jù)元素組織起來,形成對其屬性的一種數(shù)據(jù)約束。電子監(jiān)察系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典主要應(yīng)用于系統(tǒng)的內(nèi)置字典對象和表單輸入域的字典綁定。電子監(jiān)察系統(tǒng)內(nèi)置的字典對象是集成在系統(tǒng)中其它某個應(yīng)用中的對象屬性,例如管理轄區(qū)、審核狀態(tài)等。
4)電子監(jiān)察系統(tǒng)可以對日志管理
電子監(jiān)察系統(tǒng)中的日志管理可自動記錄系統(tǒng)中各主要操作內(nèi)容,詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時,系統(tǒng)管理員可以通過查詢系統(tǒng)日志切實(shí)起到系統(tǒng)監(jiān)控的作用。電子監(jiān)察系統(tǒng)對已經(jīng)產(chǎn)生的日志,管理員可以進(jìn)行刪除、導(dǎo)出操作。要求能夠設(shè)定是否啟用日志記錄功能。如果禁用,則系統(tǒng)不再記錄日志,記錄信息包括時間、用戶、操作。
綜上所述,北京乾元坤和電子監(jiān)察系統(tǒng)的功能模塊包括實(shí)時監(jiān)控功能模塊、預(yù)警糾錯功能模塊、信息服務(wù)功能模塊、指標(biāo)管理功能模塊、績效評估功能功能模塊、系統(tǒng)管理功能等模塊。