一、成本管理系統(tǒng)簡介

成本管理系統(tǒng)(Cost Managerment System,簡稱CST)是一種網(wǎng)絡(luò)信息平臺，將工程企業(yè)與項目部的各項業(yè)務(wù)納入到該平臺上，并運用統(tǒng)計和交互工具來預(yù)測、計劃、核算、控制、分析、考核預(yù)算成本。成本管理系統(tǒng)可以有效地分析并處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本(如設(shè)備采購、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理等)核算、分析、預(yù)測、控制等，使企業(yè)效益最大化。

成本管理軟件的主要目標(biāo)是計算產(chǎn)品、服務(wù)以及其它目標(biāo)的成本；計劃和控制；輔助決策制定。

成本管理軟件是圍繞“費用對象化”的成本理念，通過費用歸集、費用分配及成本計算的過程來實現(xiàn)成本處理業(yè)務(wù)流程。成本管理系統(tǒng)開發(fā)同時結(jié)合了成本對象、成本項目和費用要素的重要成本概念來描述整個過程，并集成出入庫業(yè)務(wù)及出入庫核算以實現(xiàn)一個完整的成本管理體系。

乾元坤和成本管理軟件開發(fā)基于兩種永續(xù)成本計算方法：標(biāo)準(zhǔn)成本計算和平均成本計算?；谝陨蟽煞N成本計算方法，成本管理軟件涵蓋了以下兩種成本類型：凍結(jié)成本類型和平均成本類型。

平均成本計算：一種成本計算方法，可用來在僅限于庫存和在制品兩種環(huán)境中計算事務(wù)處理成本。在執(zhí)行事務(wù)處理時，成本管理軟件將使用事務(wù)處理價格或成本并自動重新計算物料的平均單位成本。其主要用于分銷和其他產(chǎn)品成本波動較快的行業(yè)，或者在受法規(guī)和其他行業(yè)慣例規(guī)定時使用。

標(biāo)準(zhǔn)成本計算：一種成本計算方法，可以使用該方法將預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn)成本用于計算物料、資源、制造費用、期間關(guān)閉、任務(wù)關(guān)閉和成本更新事務(wù)處理的費用并對庫存估價。實際成本與預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)成本之間的偏差均記錄為差異。使用標(biāo)準(zhǔn)成本計算進行績效評定和成本控制。

乾元坤和成本管理軟件主要適用于房地產(chǎn)、鐵路建設(shè)、餐飲、家具制造、服裝生產(chǎn)、服務(wù)、采購、醫(yī)藥制造等行業(yè)。

二、成本管理系統(tǒng)的功能

成本管理系統(tǒng)具有如下功能：

1.成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護功能

要完成開發(fā)成本管理軟件的功能，首先必須具備大量詳細(xì)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括成本資料的維護，成本類別的維護，存貨傳票基本文件維護，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料文件、BOM、工藝路線和工時定額等。標(biāo)準(zhǔn)成本計算和實際成本計算都要用到其中的資料，所以成本管理系統(tǒng)首先要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能，有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以后，模塊中的信息則具備了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2.成本核算功能

成本管理軟件中的成本核算數(shù)據(jù)按照費用要素和成本項目分類。在企業(yè)成本核算中，成本核算數(shù)據(jù)被分類為各費用要素和成本項目，歸集成本核算數(shù)據(jù)按各費用要素進行歸集，成本賬務(wù)處理時按成本項目進行，賬務(wù)處理費用要素同成本項目間存在著對應(yīng)關(guān)系，多個費用要素對應(yīng)多個成本項目。同時在各企業(yè)中，成本費用要素和成本項目不會完全一樣，因此成本管理軟件中的成本項目和費用要素由企業(yè)自定義。

一般成本管理系統(tǒng)有成本中心會計、定單和項目會計、產(chǎn)品成本核算、獲利能力分析、利潤中心會計的功能。成本核算時，要將產(chǎn)品成本在完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品之間劃分。完工產(chǎn)品的成本從產(chǎn)品成本賬戶中轉(zhuǎn)出，進入成本管理軟件銷售成本賬戶，以計算銷售利潤。成本管理軟件可自動計算所有庫存、在制品和采購事物處理的成本和價值。

3.成本統(tǒng)計分析

乾元坤和成本管理軟件中的成本統(tǒng)計分析是為了評價企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況，揭示成本升降的原因，確定降低成本的有效途徑。成本管理軟件中的成本指標(biāo)分析將企業(yè)生產(chǎn)中實際發(fā)生成本與成本計劃進行比較，找出產(chǎn)生差距的原因，為成本控制提供依據(jù)。

4.系統(tǒng)管理

成本管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理主要包括系統(tǒng)使用權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志維護等，以確保系統(tǒng)安全、正常使用。乾元坤和成本管理軟件提供了靈活的成本設(shè)置功能，包括組織、子庫存和在制品工單類型的分類賬戶，以便將成本分配到適當(dāng)?shù)慕栌涃~戶，并對適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)賬戶估價。

5.系統(tǒng)拓展功能

該系統(tǒng)具備全面的估價與差異報告功能，同時還提供成本模擬、復(fù)制和編輯等擴展功能，使企業(yè)可以事先預(yù)測成本，并保證成本信息精準(zhǔn)。

6.支持會計核算

成本管理系統(tǒng)還支持按期間進行會計核算，使企業(yè)可以同時在多個運行的會計期中執(zhí)行事務(wù)處理。

三、成本管理系統(tǒng)的架構(gòu)模塊

1.項目計劃管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的項目計劃管理主要是對項目計劃的制訂和執(zhí)行情況進行管理，其中包括對部門計劃的執(zhí)行情況進行管理。

2.采購招投標(biāo)

成本管理軟件開發(fā)的采購招投標(biāo)用于管理采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)，合作伙伴信息、材料信息、招投標(biāo)計劃等業(yè)務(wù)流程。

3.工程材料管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的工程材料管理可實時掌握材料應(yīng)用情況，并支持對材料實現(xiàn)計劃管理；成本管理系統(tǒng)的工程材料管理支持對材料的全程追蹤；成本管理軟件可直接查詢供貨單位與領(lǐng)用單位的材料供應(yīng)與使用情況。

4.工程進度管理

成本管理軟件開發(fā)的工程進度管理以項目計劃編制—審核—執(zhí)行—分析—調(diào)整為核心流程，支持對時間進度和工程進度的精細(xì)化過程控制；成本管理系統(tǒng)的工程進度管理也支持以圖片、視頻的形式上傳和展示形象進度。

5.任務(wù)管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)管理用于跟蹤項目執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù)執(zhí)行情況，支持任務(wù)的審核與查看，并可設(shè)置任務(wù)提醒。

6.質(zhì)量管理

該系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量管理可制訂相關(guān)質(zhì)量控制制度及質(zhì)量控制計劃，質(zhì)量管理人員根據(jù)成本管理系統(tǒng)的質(zhì)量計劃來安排質(zhì)量檢查與評定工作；成本管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理可制訂質(zhì)量檢查制度及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。該系統(tǒng)也支持對質(zhì)量檢查過程中的評定結(jié)果與不合格項整改過程的記錄功能。

7.目標(biāo)成本管理

該模塊包括共耗費用的分配、成本計算步驟的判斷、產(chǎn)品成本的分配等重要過程，可以實現(xiàn)成本分析。成本管理系統(tǒng)開發(fā)主要從如下三種角度提供成本升降的原因，為企業(yè)成本決策提供重要的信息。

1）各成本項目的金額結(jié)構(gòu)分析：通過成本管理軟件有利于掌握成本的構(gòu)成，確定重點控制的成本項目。

2）不同成本類型分析：通過成本管理軟件掌握實際成本與企業(yè)制定的計劃成本和預(yù)算成本之間的比較，挖掘降低成本的潛力。

3）同期的成本分析：通過定義成本類型及會計期間分析每一成本類型在時間上的發(fā)展趨勢，分析產(chǎn)品成本升降的原因。成本管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理可將各項成本指標(biāo)落實到崗，為成本績效考核提供數(shù)字化依據(jù)。

8.合同訂立管理

該系統(tǒng)的合同訂立管理用于對公司各項目相關(guān)資料進行統(tǒng)一管理，支持相關(guān)文檔的上傳、下載、在線查詢功能，并支持對合同的借閱情況進行管理。

9.合同執(zhí)行管理

成本管理軟件開發(fā)的合同執(zhí)行管理用于跟蹤合同執(zhí)行的全過程，包括合同的變更申請、正式變更、準(zhǔn)結(jié)算、結(jié)算，以及付款計劃的確定、應(yīng)付款和實付款信息的查詢。

10.成本的拆分與歸集管理

成本管理軟件開發(fā)的成本的拆分與歸集管理用于將每個合同發(fā)生的各種費用分?jǐn)偟阶钅┘壋杀究颇康淖蠲骷?xì)核算對象中，獲得已發(fā)生的合同性成本。成本管理系統(tǒng)開發(fā)支持自動拆分及自動應(yīng)用拆分規(guī)則，用戶可以進行快速拆分和批量拆分操作。

11.合同付款管理

成本管理軟件開發(fā)的合同付款管理用于記錄合同付款計劃的確定、審核和款項支付。成本管理系統(tǒng)支持資金計劃的制定和付款計劃、應(yīng)付款和實付款信息的查詢；成本管理軟件可對發(fā)票進行管理及查詢。

12.現(xiàn)金流管理

成本管理軟件開發(fā)的現(xiàn)金流管理生成項目動態(tài)投資計劃，并將待分配余額分配到每月具體的投資計劃中，得到該項目周期的動態(tài)投資計劃；成本管理系統(tǒng)的現(xiàn)金流管理根據(jù)公司設(shè)置現(xiàn)金流量模板，結(jié)合相應(yīng)的成本核算對象生成現(xiàn)金流量。

13.合同分析管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的合同分析管理支持對合同執(zhí)行、合同付款等情況進行統(tǒng)計分析，并以圖表的形式顯示。

14.動態(tài)成本管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的動態(tài)成本管理可以自動計算出各核算對象的最新動態(tài)成本和統(tǒng)計分析報告，對動態(tài)成本和目標(biāo)成本之間差異進行比較，得到項目按產(chǎn)品分配的成本數(shù)據(jù)。

15.成本分析管理　

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的成本分析管理通過對核算對象的成本進行統(tǒng)計分析。

1）成本規(guī)律管理 ①市場成本規(guī)律指估算某類成本價格，從市場上同行業(yè)企業(yè)中找出相同或相似類產(chǎn)品價格，并對影響該類產(chǎn)品價格的主要特征進行分析，找出該類產(chǎn)品的價格系數(shù)，從而估算該類產(chǎn)品價格的計算方法。適用范圍：作為外購件、外協(xié)件定價部門定價合理性的標(biāo)準(zhǔn)；作為考核件自制生產(chǎn)工廠成本控制好與不好的標(biāo)準(zhǔn)之一。②自制成本規(guī)律是指在既定工藝和正常、高效率運轉(zhuǎn)情況下制造某產(chǎn)品需要的成本，應(yīng)在正常情況下投入和產(chǎn)出關(guān)系，而不是實際生產(chǎn)發(fā)生的成本。

2）差異分析管理 ①指導(dǎo)價差異分析。若合同價和指導(dǎo)價突破某個范圍，系統(tǒng)自動預(yù)警報價部門，定價部門要分析原因。②成本價差異分析是建立在標(biāo)準(zhǔn)成本及實際成本核算的基礎(chǔ)上進行的，通過對標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本核算的基礎(chǔ)上進行的，通過標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本對比進行分析。

16.可售單方成本分析模塊

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的可售單方成本分析模塊計算各核算對象目標(biāo)成本可售面積單方造價與動態(tài)成本可售面積單方造價。

17.報表管理

成本管理軟件開發(fā)的報表管理按業(yè)務(wù)分類組織，支持各類報表的自定義功能。該功能綜合查詢與存貨核算業(yè)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)信息，主要包括核算賬薄和核算報表，根據(jù)每一種賬薄和報表的特點提供不同的過濾和匯總條件。

成本管理軟件報表類型大致有：

1）要素費用歸集和分配表類：原材料費用分配表、工資費用分配表、固定資產(chǎn)折舊費用分配表；

2）成本計算的過程表：輔助生產(chǎn)明細(xì)帳、制造費用明細(xì)帳、輔助生產(chǎn)費用分配表、制造費用分配表；

3）成本計算的結(jié)果表：生產(chǎn)成本明細(xì)帳、產(chǎn)品成本計算單等；

4）成本分析報表：要素費用分配分析表、產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)分析表、產(chǎn)品成本比較分析表、產(chǎn)品成本趨勢分析表。

18.短信平臺管理

成本管理軟件開發(fā)的短信平臺管理利用手機短信服務(wù)的功能，支持用戶通過短信訂閱報表信息，支持多種接口、多種應(yīng)用插件。

19.財務(wù)接口管理　

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的財務(wù)接口管理可實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換以及聯(lián)網(wǎng)與其他的系統(tǒng)進行財務(wù)對接。

20.操作日志管理

該系統(tǒng)開發(fā)的操作日志管理可以實時監(jiān)控并記錄所有進入系統(tǒng)的操作人員對每功能模塊的操作情況。

四、成本管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.為企業(yè)的發(fā)展提供知識儲備

成本管理系統(tǒng)開發(fā)之后自動積累并優(yōu)化目標(biāo)成本參數(shù)，建立并完善成本管理知識體系，為企業(yè)后期的再次軟件開發(fā)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.全生命周期的動態(tài)成本管理

該系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)全項目動態(tài)成本管理，在項目整個生命周期的任一時間點都可以得到項目的動態(tài)成本，實現(xiàn)當(dāng)前動態(tài)成本與目標(biāo)成本的對比分析，嚴(yán)控成本變化，對異常成本變動實現(xiàn)自動報警。成本管理軟件有為成本控制和經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)的價值。

3.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系，權(quán)威、科學(xué)的決策依據(jù)

該系統(tǒng)開發(fā)基于合理的成本結(jié)構(gòu)分類科學(xué)制定目標(biāo)成本，實時反映異常成本狀況，并支持對異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析，結(jié)合責(zé)任成本體系，在龐大、復(fù)雜無序的信息系統(tǒng)中通過搜索提煉和整理，歸納出帶有共性的成本規(guī)律。反映成本特征，作為指導(dǎo)成本工作的目標(biāo)和工具，為成本績效考核提供科學(xué)依據(jù)。

4.完備的事前評估及控制機制

成本管理系統(tǒng)支持相關(guān)部門在審批待簽合同時，評估該合同對整體成本及資金流的影響，也可評估該筆款的支付對現(xiàn)金流的影響，真正實現(xiàn)數(shù)字化事前控制。

5.將被動工作演繹為主動

成本管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理合同的變更、簽證，防止變更黑洞，科學(xué)的合同付款體系，主動為企業(yè)把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動工作演繹為主動。

6.靈活強大的自定義報表體系，支持層層鉆取式查詢

該系統(tǒng)開發(fā)出了靈活、強大報表管理體系，方便快捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個性化應(yīng)用需求。

五、成本管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

隨著我國市場經(jīng)濟與現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善，成本管理系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展與應(yīng)用已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個突出而又迫切的問題，企業(yè)要生存、求發(fā)展，勢必苦練內(nèi)功，采取各種有效措施降低成本，確保以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營，這樣才能提高企業(yè)的競爭力。

1. 成本管理軟件為微觀成本管理創(chuàng)造條件

目前很多企業(yè)在宏觀管理調(diào)控方面依然存在乏力、盲目、重復(fù)的建設(shè)，造成人財物的巨大浪費。因此成本管理系統(tǒng)要優(yōu)先設(shè)置微觀成本管理機制，充分考慮成本最優(yōu)化，這樣才能為企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟效益，從而全面提升企業(yè)的成本管理水平。

2. 成本管理軟件要提高人力資源成本意識

乾元坤和成本管理軟件除了要求從事成本管理的人員具備會計職業(yè)道德外，還要提高企業(yè)員工具備強烈的經(jīng)營意識、競爭意識、技術(shù)意識以及效益意識，不僅要懂成本會計，還要書序生產(chǎn)技巧、掌握現(xiàn)代成本管理理論和方法。

3. 成本管理系統(tǒng)要向經(jīng)營決策科學(xué)化發(fā)展

企業(yè)的成本管理不斷深化改革，勢必會研究各種方案的可行性，并從中選取最佳方案。成本管理軟件也會隨之同向前進，在其運行與發(fā)展過程中要不斷為企業(yè)提供科學(xué)的經(jīng)營預(yù)案，使得企業(yè)能夠在決策過程中未雨綢繆，從而也就使成本管理向預(yù)防性管理方向發(fā)展，以謀取最佳經(jīng)濟效益。

六、成本管理系統(tǒng)的價值

1. 實現(xiàn)成本預(yù)控

乾元坤和成本管理軟件可以實現(xiàn)企業(yè)成本等各項業(yè)務(wù)處于預(yù)控中，當(dāng)實際運營中超出預(yù)計目標(biāo)時，成本管理系統(tǒng)的預(yù)警機制會在第一時間發(fā)出警報，提醒管理者及時采取措施進行調(diào)整與改進。

2.實現(xiàn)業(yè)務(wù)實時管控

成本管理系統(tǒng)可以對企業(yè)成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等各項業(yè)務(wù)進行實時管理與控制。

3. 改變傳統(tǒng)管理方式

成本管理軟件從根本上改變了企業(yè)傳統(tǒng)地管理模式，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到項目實施現(xiàn)場聽取匯報及項目向企業(yè)定期提交報表等方式，使得企業(yè)能夠?qū)椖窟M行實時監(jiān)管和提供服務(wù)，同時也項目實施部門也可隨時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息，這樣便提高了信息的傳遞速度即企業(yè)的應(yīng)變能力，減少了眾多不必要的費用。

4.實現(xiàn)協(xié)同辦公

乾元坤和成本管理系統(tǒng)優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的自動流動和網(wǎng)上的簽批審核，從而減少了大量重復(fù)工作與不必要的溝通成本。

七、成本管理系統(tǒng)的作用

在市場競爭日益激烈的今天，成本管理系統(tǒng)的作用呈現(xiàn)多元化趨勢，不僅能夠使企業(yè)成本得到有效控制與保證，而且在組織、立法等方面運行成本也實現(xiàn)合理化。

1. 組織機構(gòu)管控

在乾元坤和成本管理系統(tǒng)實施過程中，企業(yè)組織機構(gòu)在建立、實施和保持成本管理時，企業(yè)的最高管理者應(yīng)設(shè)置成本管理系統(tǒng)責(zé)任制，專人負(fù)責(zé)該系統(tǒng)，并授權(quán)全權(quán)代表最高管理者來領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和協(xié)調(diào)整個成本管理系統(tǒng)的工作，同時，企業(yè)的最高管理者要建立健全成本管理的組織機構(gòu)，成立成本管理的歸口管理部門，這樣便可使各個相關(guān)部門/單位和全體員工都明白并理解自己對成本和成本管理的責(zé)任與義務(wù)，從而保證成本得到持續(xù)的控制和有效降低。

2. 活動開展管控

成本管理軟件要求企業(yè)管理者與成本管理歸口部門進行持續(xù)、有效的成本管理活動，主要體現(xiàn)在：成本策劃、成本立法、評審、實施、檢查、成本考核、成本否決、成本控制、成本核算、成本分析、增產(chǎn)節(jié)約與增收節(jié)支、合理化建議、員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育、風(fēng)險預(yù)防、持續(xù)改進等活動。

3. 資源管控

成本管理系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)就是資源，因此企業(yè)的最高管理者要應(yīng)確保為成本管理系統(tǒng)的有效運行提要必要、適當(dāng)?shù)馁Y源，如人力資源、工具、設(shè)備、技術(shù)、材料。方法、資金、信息等，這樣既可保證成本管理水平的不斷提高。

4. 方法保證

乾元坤和成本管理軟件提供專業(yè)的成本管理和成本控制方法的解決方案。企業(yè)的最高管理者在實施該系統(tǒng)的過程中應(yīng)持續(xù)地、準(zhǔn)確地識別、確定和應(yīng)用成本管理與控制的技術(shù)、方法和工具，保證成本管理系統(tǒng)功效能夠不斷提高。而乾元坤和常用地成本管理與控制的方法和工具有：ACPP成本的預(yù)先策劃和控制計劃、ABC作業(yè)成本法、MB智能基礎(chǔ)全面預(yù)算、CVP全面成本管理、BSC平衡計分卡、供應(yīng)鏈成本管理、目標(biāo)成本法、稅務(wù)籌劃、贏利能力分析、CE成本工程、QE質(zhì)量工程、VE價值工程、IE工業(yè)工程等。

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