一、成本管理系統(tǒng)簡介

成本管理系統(tǒng)(Cost Managerment System,簡稱CST)是一種網(wǎng)絡信息平臺，將工程企業(yè)與項目部的各項業(yè)務納入到該平臺上，并運用統(tǒng)計和交互工具來預測、計劃、核算、控制、分析、考核預算成本。成本管理系統(tǒng)可以有效地分析并處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本(如設備采購、設備管理、生產(chǎn)管理等)核算、分析、預測、控制等，使企業(yè)效益最大化。

成本管理軟件的主要目標是計算產(chǎn)品、服務以及其它目標的成本；計劃和控制；輔助決策制定。

成本管理軟件是圍繞“費用對象化”的成本理念，通過費用歸集、費用分配及成本計算的過程來實現(xiàn)成本處理業(yè)務流程。成本管理系統(tǒng)開發(fā)同時結(jié)合了成本對象、成本項目和費用要素的重要成本概念來描述整個過程，并集成出入庫業(yè)務及出入庫核算以實現(xiàn)一個完整的成本管理體系。

乾元坤和成本管理軟件開發(fā)基于兩種永續(xù)成本計算方法：標準成本計算和平均成本計算?；谝陨蟽煞N成本計算方法，成本管理軟件涵蓋了以下兩種成本類型：凍結(jié)成本類型和平均成本類型。

平均成本計算：一種成本計算方法，可用來在僅限于庫存和在制品兩種環(huán)境中計算事務處理成本。在執(zhí)行事務處理時，成本管理軟件將使用事務處理價格或成本并自動重新計算物料的平均單位成本。其主要用于分銷和其他產(chǎn)品成本波動較快的行業(yè)，或者在受法規(guī)和其他行業(yè)慣例規(guī)定時使用。

標準成本計算：一種成本計算方法，可以使用該方法將預訂的標準成本用于計算物料、資源、制造費用、期間關(guān)閉、任務關(guān)閉和成本更新事務處理的費用并對庫存估價。實際成本與預先確定的標準成本之間的偏差均記錄為差異。使用標準成本計算進行績效評定和成本控制。

乾元坤和成本管理軟件主要適用于房地產(chǎn)、鐵路建設、餐飲、家具制造、服裝生產(chǎn)、服務、采購、醫(yī)藥制造等行業(yè)。

二、成本管理系統(tǒng)的功能

成本管理系統(tǒng)具有如下功能：

1.成本基礎數(shù)據(jù)維護功能

要完成開發(fā)成本管理軟件的功能，首先必須具備大量詳細準確的基礎數(shù)據(jù)，包括成本資料的維護，成本類別的維護，存貨傳票基本文件維護，這些基礎數(shù)據(jù)包括物料文件、BOM、工藝路線和工時定額等。標準成本計算和實際成本計算都要用到其中的資料，所以成本管理系統(tǒng)首先要有基礎數(shù)據(jù)管理功能，有了這些基礎數(shù)據(jù)以后，模塊中的信息則具備了統(tǒng)一的標準。

2.成本核算功能

成本管理軟件中的成本核算數(shù)據(jù)按照費用要素和成本項目分類。在企業(yè)成本核算中，成本核算數(shù)據(jù)被分類為各費用要素和成本項目，歸集成本核算數(shù)據(jù)按各費用要素進行歸集，成本賬務處理時按成本項目進行，賬務處理費用要素同成本項目間存在著對應關(guān)系，多個費用要素對應多個成本項目。同時在各企業(yè)中，成本費用要素和成本項目不會完全一樣，因此成本管理軟件中的成本項目和費用要素由企業(yè)自定義。

一般成本管理系統(tǒng)有成本中心會計、定單和項目會計、產(chǎn)品成本核算、獲利能力分析、利潤中心會計的功能。成本核算時，要將產(chǎn)品成本在完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品之間劃分。完工產(chǎn)品的成本從產(chǎn)品成本賬戶中轉(zhuǎn)出，進入成本管理軟件銷售成本賬戶，以計算銷售利潤。成本管理軟件可自動計算所有庫存、在制品和采購事物處理的成本和價值。

3.成本統(tǒng)計分析

乾元坤和成本管理軟件中的成本統(tǒng)計分析是為了評價企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況，揭示成本升降的原因，確定降低成本的有效途徑。成本管理軟件中的成本指標分析將企業(yè)生產(chǎn)中實際發(fā)生成本與成本計劃進行比較，找出產(chǎn)生差距的原因，為成本控制提供依據(jù)。

4.系統(tǒng)管理

成本管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理主要包括系統(tǒng)使用權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復、日志維護等，以確保系統(tǒng)安全、正常使用。乾元坤和成本管理軟件提供了靈活的成本設置功能，包括組織、子庫存和在制品工單類型的分類賬戶，以便將成本分配到適當?shù)慕栌涃~戶，并對適當?shù)馁Y產(chǎn)賬戶估價。

5.系統(tǒng)拓展功能

該系統(tǒng)具備全面的估價與差異報告功能，同時還提供成本模擬、復制和編輯等擴展功能，使企業(yè)可以事先預測成本，并保證成本信息精準。

6.支持會計核算

成本管理系統(tǒng)還支持按期間進行會計核算，使企業(yè)可以同時在多個運行的會計期中執(zhí)行事務處理。

三、成本管理系統(tǒng)的架構(gòu)模塊

1.項目計劃管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的項目計劃管理主要是對項目計劃的制訂和執(zhí)行情況進行管理，其中包括對部門計劃的執(zhí)行情況進行管理。

2.采購招投標

成本管理軟件開發(fā)的采購招投標用于管理采購招投標環(huán)節(jié)，合作伙伴信息、材料信息、招投標計劃等業(yè)務流程。

3.工程材料管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的工程材料管理可實時掌握材料應用情況，并支持對材料實現(xiàn)計劃管理；成本管理系統(tǒng)的工程材料管理支持對材料的全程追蹤；成本管理軟件可直接查詢供貨單位與領(lǐng)用單位的材料供應與使用情況。

4.工程進度管理

成本管理軟件開發(fā)的工程進度管理以項目計劃編制—審核—執(zhí)行—分析—調(diào)整為核心流程，支持對時間進度和工程進度的精細化過程控制；成本管理系統(tǒng)的工程進度管理也支持以圖片、視頻的形式上傳和展示形象進度。

5.任務管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的任務管理用于跟蹤項目執(zhí)行相關(guān)工作任務執(zhí)行情況，支持任務的審核與查看，并可設置任務提醒。

6.質(zhì)量管理

該系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量管理可制訂相關(guān)質(zhì)量控制制度及質(zhì)量控制計劃，質(zhì)量管理人員根據(jù)成本管理系統(tǒng)的質(zhì)量計劃來安排質(zhì)量檢查與評定工作；成本管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理可制訂質(zhì)量檢查制度及質(zhì)量標準。該系統(tǒng)也支持對質(zhì)量檢查過程中的評定結(jié)果與不合格項整改過程的記錄功能。

7.目標成本管理

該模塊包括共耗費用的分配、成本計算步驟的判斷、產(chǎn)品成本的分配等重要過程，可以實現(xiàn)成本分析。成本管理系統(tǒng)開發(fā)主要從如下三種角度提供成本升降的原因，為企業(yè)成本決策提供重要的信息。

1）各成本項目的金額結(jié)構(gòu)分析：通過成本管理軟件有利于掌握成本的構(gòu)成，確定重點控制的成本項目。

2）不同成本類型分析：通過成本管理軟件掌握實際成本與企業(yè)制定的計劃成本和預算成本之間的比較，挖掘降低成本的潛力。

3）同期的成本分析：通過定義成本類型及會計期間分析每一成本類型在時間上的發(fā)展趨勢，分析產(chǎn)品成本升降的原因。成本管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理可將各項成本指標落實到崗，為成本績效考核提供數(shù)字化依據(jù)。

8.合同訂立管理

該系統(tǒng)的合同訂立管理用于對公司各項目相關(guān)資料進行統(tǒng)一管理，支持相關(guān)文檔的上傳、下載、在線查詢功能，并支持對合同的借閱情況進行管理。

9.合同執(zhí)行管理

成本管理軟件開發(fā)的合同執(zhí)行管理用于跟蹤合同執(zhí)行的全過程，包括合同的變更申請、正式變更、準結(jié)算、結(jié)算，以及付款計劃的確定、應付款和實付款信息的查詢。

10.成本的拆分與歸集管理

成本管理軟件開發(fā)的成本的拆分與歸集管理用于將每個合同發(fā)生的各種費用分攤到最末級成本科目的最明細核算對象中，獲得已發(fā)生的合同性成本。成本管理系統(tǒng)開發(fā)支持自動拆分及自動應用拆分規(guī)則，用戶可以進行快速拆分和批量拆分操作。

11.合同付款管理

成本管理軟件開發(fā)的合同付款管理用于記錄合同付款計劃的確定、審核和款項支付。成本管理系統(tǒng)支持資金計劃的制定和付款計劃、應付款和實付款信息的查詢；成本管理軟件可對發(fā)票進行管理及查詢。

12.現(xiàn)金流管理

成本管理軟件開發(fā)的現(xiàn)金流管理生成項目動態(tài)投資計劃，并將待分配余額分配到每月具體的投資計劃中，得到該項目周期的動態(tài)投資計劃；成本管理系統(tǒng)的現(xiàn)金流管理根據(jù)公司設置現(xiàn)金流量模板，結(jié)合相應的成本核算對象生成現(xiàn)金流量。

13.合同分析管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的合同分析管理支持對合同執(zhí)行、合同付款等情況進行統(tǒng)計分析，并以圖表的形式顯示。

14.動態(tài)成本管理

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的動態(tài)成本管理可以自動計算出各核算對象的最新動態(tài)成本和統(tǒng)計分析報告，對動態(tài)成本和目標成本之間差異進行比較，得到項目按產(chǎn)品分配的成本數(shù)據(jù)。

15.成本分析管理　

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的成本分析管理通過對核算對象的成本進行統(tǒng)計分析。

1）成本規(guī)律管理 ①市場成本規(guī)律指估算某類成本價格，從市場上同行業(yè)企業(yè)中找出相同或相似類產(chǎn)品價格，并對影響該類產(chǎn)品價格的主要特征進行分析，找出該類產(chǎn)品的價格系數(shù)，從而估算該類產(chǎn)品價格的計算方法。適用范圍：作為外購件、外協(xié)件定價部門定價合理性的標準；作為考核件自制生產(chǎn)工廠成本控制好與不好的標準之一。②自制成本規(guī)律是指在既定工藝和正常、高效率運轉(zhuǎn)情況下制造某產(chǎn)品需要的成本，應在正常情況下投入和產(chǎn)出關(guān)系，而不是實際生產(chǎn)發(fā)生的成本。

2）差異分析管理 ①指導價差異分析。若合同價和指導價突破某個范圍，系統(tǒng)自動預警報價部門，定價部門要分析原因。②成本價差異分析是建立在標準成本及實際成本核算的基礎上進行的，通過對標準成本與實際成本核算的基礎上進行的，通過標準成本與實際成本對比進行分析。

16.可售單方成本分析模塊

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的可售單方成本分析模塊計算各核算對象目標成本可售面積單方造價與動態(tài)成本可售面積單方造價。

17.報表管理

成本管理軟件開發(fā)的報表管理按業(yè)務分類組織，支持各類報表的自定義功能。該功能綜合查詢與存貨核算業(yè)務相關(guān)業(yè)務信息，主要包括核算賬薄和核算報表，根據(jù)每一種賬薄和報表的特點提供不同的過濾和匯總條件。

成本管理軟件報表類型大致有：

1）要素費用歸集和分配表類：原材料費用分配表、工資費用分配表、固定資產(chǎn)折舊費用分配表；

2）成本計算的過程表：輔助生產(chǎn)明細帳、制造費用明細帳、輔助生產(chǎn)費用分配表、制造費用分配表；

3）成本計算的結(jié)果表：生產(chǎn)成本明細帳、產(chǎn)品成本計算單等；

4）成本分析報表：要素費用分配分析表、產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)分析表、產(chǎn)品成本比較分析表、產(chǎn)品成本趨勢分析表。

18.短信平臺管理

成本管理軟件開發(fā)的短信平臺管理利用手機短信服務的功能，支持用戶通過短信訂閱報表信息，支持多種接口、多種應用插件。

19.財務接口管理　

成本管理系統(tǒng)開發(fā)的財務接口管理可實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換以及聯(lián)網(wǎng)與其他的系統(tǒng)進行財務對接。

20.操作日志管理

該系統(tǒng)開發(fā)的操作日志管理可以實時監(jiān)控并記錄所有進入系統(tǒng)的操作人員對每功能模塊的操作情況。

四、成本管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.為企業(yè)的發(fā)展提供知識儲備

成本管理系統(tǒng)開發(fā)之后自動積累并優(yōu)化目標成本參數(shù)，建立并完善成本管理知識體系，為企業(yè)后期的再次軟件開發(fā)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.全生命周期的動態(tài)成本管理

該系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)全項目動態(tài)成本管理，在項目整個生命周期的任一時間點都可以得到項目的動態(tài)成本，實現(xiàn)當前動態(tài)成本與目標成本的對比分析，嚴控成本變化，對異常成本變動實現(xiàn)自動報警。成本管理軟件有為成本控制和經(jīng)營決策提供科學依據(jù)的價值。

3.嚴謹?shù)某杀究刂企w系，權(quán)威、科學的決策依據(jù)

該系統(tǒng)開發(fā)基于合理的成本結(jié)構(gòu)分類科學制定目標成本，實時反映異常成本狀況，并支持對異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析，結(jié)合責任成本體系，在龐大、復雜無序的信息系統(tǒng)中通過搜索提煉和整理，歸納出帶有共性的成本規(guī)律。反映成本特征，作為指導成本工作的目標和工具，為成本績效考核提供科學依據(jù)。

4.完備的事前評估及控制機制

成本管理系統(tǒng)支持相關(guān)部門在審批待簽合同時，評估該合同對整體成本及資金流的影響，也可評估該筆款的支付對現(xiàn)金流的影響，真正實現(xiàn)數(shù)字化事前控制。

5.將被動工作演繹為主動

成本管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理合同的變更、簽證，防止變更黑洞，科學的合同付款體系，主動為企業(yè)把握關(guān)鍵業(yè)務環(huán)節(jié)，將被動工作演繹為主動。

6.靈活強大的自定義報表體系，支持層層鉆取式查詢

該系統(tǒng)開發(fā)出了靈活、強大報表管理體系，方便快捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個性化應用需求。

五、成本管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

隨著我國市場經(jīng)濟與現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善，成本管理系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展與應用已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個突出而又迫切的問題，企業(yè)要生存、求發(fā)展，勢必苦練內(nèi)功，采取各種有效措施降低成本，確保以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營，這樣才能提高企業(yè)的競爭力。

1. 成本管理軟件為微觀成本管理創(chuàng)造條件

目前很多企業(yè)在宏觀管理調(diào)控方面依然存在乏力、盲目、重復的建設，造成人財物的巨大浪費。因此成本管理系統(tǒng)要優(yōu)先設置微觀成本管理機制，充分考慮成本最優(yōu)化，這樣才能為企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟效益，從而全面提升企業(yè)的成本管理水平。

2. 成本管理軟件要提高人力資源成本意識

乾元坤和成本管理軟件除了要求從事成本管理的人員具備會計職業(yè)道德外，還要提高企業(yè)員工具備強烈的經(jīng)營意識、競爭意識、技術(shù)意識以及效益意識，不僅要懂成本會計，還要書序生產(chǎn)技巧、掌握現(xiàn)代成本管理理論和方法。

3. 成本管理系統(tǒng)要向經(jīng)營決策科學化發(fā)展

企業(yè)的成本管理不斷深化改革，勢必會研究各種方案的可行性，并從中選取最佳方案。成本管理軟件也會隨之同向前進，在其運行與發(fā)展過程中要不斷為企業(yè)提供科學的經(jīng)營預案，使得企業(yè)能夠在決策過程中未雨綢繆，從而也就使成本管理向預防性管理方向發(fā)展，以謀取最佳經(jīng)濟效益。

六、成本管理系統(tǒng)的價值

1. 實現(xiàn)成本預控

乾元坤和成本管理軟件可以實現(xiàn)企業(yè)成本等各項業(yè)務處于預控中，當實際運營中超出預計目標時，成本管理系統(tǒng)的預警機制會在第一時間發(fā)出警報，提醒管理者及時采取措施進行調(diào)整與改進。

2.實現(xiàn)業(yè)務實時管控

成本管理系統(tǒng)可以對企業(yè)成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等各項業(yè)務進行實時管理與控制。

3. 改變傳統(tǒng)管理方式

成本管理軟件從根本上改變了企業(yè)傳統(tǒng)地管理模式，尤其是企業(yè)領(lǐng)導到項目實施現(xiàn)場聽取匯報及項目向企業(yè)定期提交報表等方式，使得企業(yè)能夠?qū)椖窟M行實時監(jiān)管和提供服務，同時也項目實施部門也可隨時向企業(yè)領(lǐng)導反饋現(xiàn)場生產(chǎn)、經(jīng)營信息，這樣便提高了信息的傳遞速度即企業(yè)的應變能力，減少了眾多不必要的費用。

4.實現(xiàn)協(xié)同辦公

乾元坤和成本管理系統(tǒng)優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務流程，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務的自動流動和網(wǎng)上的簽批審核，從而減少了大量重復工作與不必要的溝通成本。

七、成本管理系統(tǒng)的作用

在市場競爭日益激烈的今天，成本管理系統(tǒng)的作用呈現(xiàn)多元化趨勢，不僅能夠使企業(yè)成本得到有效控制與保證，而且在組織、立法等方面運行成本也實現(xiàn)合理化。

1. 組織機構(gòu)管控

在乾元坤和成本管理系統(tǒng)實施過程中，企業(yè)組織機構(gòu)在建立、實施和保持成本管理時，企業(yè)的最高管理者應設置成本管理系統(tǒng)責任制，專人負責該系統(tǒng)，并授權(quán)全權(quán)代表最高管理者來領(lǐng)導、組織、指揮和協(xié)調(diào)整個成本管理系統(tǒng)的工作，同時，企業(yè)的最高管理者要建立健全成本管理的組織機構(gòu)，成立成本管理的歸口管理部門，這樣便可使各個相關(guān)部門/單位和全體員工都明白并理解自己對成本和成本管理的責任與義務，從而保證成本得到持續(xù)的控制和有效降低。

2. 活動開展管控

成本管理軟件要求企業(yè)管理者與成本管理歸口部門進行持續(xù)、有效的成本管理活動，主要體現(xiàn)在：成本策劃、成本立法、評審、實施、檢查、成本考核、成本否決、成本控制、成本核算、成本分析、增產(chǎn)節(jié)約與增收節(jié)支、合理化建議、員工培訓和繼續(xù)教育、風險預防、持續(xù)改進等活動。

3. 資源管控

成本管理系統(tǒng)的物質(zhì)基礎就是資源，因此企業(yè)的最高管理者要應確保為成本管理系統(tǒng)的有效運行提要必要、適當?shù)馁Y源，如人力資源、工具、設備、技術(shù)、材料。方法、資金、信息等，這樣既可保證成本管理水平的不斷提高。

4. 方法保證

乾元坤和成本管理軟件提供專業(yè)的成本管理和成本控制方法的解決方案。企業(yè)的最高管理者在實施該系統(tǒng)的過程中應持續(xù)地、準確地識別、確定和應用成本管理與控制的技術(shù)、方法和工具，保證成本管理系統(tǒng)功效能夠不斷提高。而乾元坤和常用地成本管理與控制的方法和工具有：ACPP成本的預先策劃和控制計劃、ABC作業(yè)成本法、MB智能基礎全面預算、CVP全面成本管理、BSC平衡計分卡、供應鏈成本管理、目標成本法、稅務籌劃、贏利能力分析、CE成本工程、QE質(zhì)量工程、VE價值工程、IE工業(yè)工程等。

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