來源:  北京軟件開發(fā)公司  

     自中國政府成立以來，其管理方式都還是沿襲著之前的模式，決策、公告還是自上而下一層一層進行，而且一般都是通過文件文書來進行傳遞，而這些管理方法已經(jīng)滿足不了政府的辦公現(xiàn)狀。　　

    良好的政府管理方法是以政府工作為中心，政府辦公需求為基礎(chǔ)，全方位的服務(wù)好政府部門，良好的管理方法可以讓政府部門培養(yǎng)出出色的領(lǐng)導者，節(jié)省政府對某些方面的資金投入，優(yōu)化政府部門的資源利用率，提高政府整體的形象

1.出色的會議管理

    作為政府部門，我們都知道，一個突出的特點就是會議多。為此在OA辦公系統(tǒng)中，就要有比較突出的會議管理功能。會議管理模塊可以做的很簡單，如只是一個會議通知、會議記錄等相關(guān)內(nèi)容。但是也可以做的很復雜。如需要有會議室的預約功能、會議決議的追蹤、會議取消的自動通知等相關(guān)功能，而且最好能夠與移動商務(wù)平臺結(jié)合，直接將相關(guān)通知發(fā)送到用戶的手機上。

    當然天下沒有免費的午餐。功能越強、產(chǎn)品線越完整，其相對的價格也就越高。為此在實際工作中，往往需要更多的付出。不過政府部門一般都是財大氣粗的，資金對他們來說并不是大問題。只需要產(chǎn)品功能完善即可。

2.需要有嚴格的審批程序、

    政府部門雖然沒有多少的機密信息，但是保密級別卻比任何企業(yè)都高。如果需要發(fā)布一個消息，可能需要有多道審批程序。這也是政府部門一個特有的現(xiàn)象。即使是一個全國統(tǒng)一放假通知，也需要有好幾道審批環(huán)節(jié)。所以在OA系統(tǒng)中，這審批模塊也需要有完善的解決方案。

    如消息發(fā)布審批策略要能夠支持根據(jù)文件的類別來設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)。通常情況下，單位員工在創(chuàng)建文件時首先會對文件進行歸類，如A類、B類或C類。然后根據(jù)不同的類別，就會有不同的審批環(huán)節(jié)。如A類文件，可能只需要經(jīng)過一道審批即可。而C類文件，則需要經(jīng)過五道審批等等。為此在OA辦公系統(tǒng)中，要能夠根據(jù)不同的文件類別，來設(shè)置不同的審批環(huán)節(jié)與層次。雖然普通企業(yè)中也有這方面的需求，但是要求并沒有這么高。

3.系統(tǒng)集成性要好

    隨著信息化的推廣，不少部門已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上開通了網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)。如婚姻登記網(wǎng)上預約、網(wǎng)上投訴等等。作為OA辦公系統(tǒng)，需要有豐富的接口，能夠與這些系統(tǒng)進行整合。

   舉一個簡單的例子。如網(wǎng)上婚姻登記預約。一旦預約成功，這個預約平臺應該能夠?qū)⑾嚓P(guān)的信息放松到部門的OA平臺。員工上班打開系統(tǒng)就可以看到預約方的相關(guān)信息。這樣的話，可以便于員工事先安排工作。再如網(wǎng)上投訴等等，也需要與OA辦公系統(tǒng)進行有效的整合。做的好的單位，相關(guān)用戶在解答用戶的投訴時，可以直接在OA辦公系統(tǒng)中完成。兩個平臺可以自動進行數(shù)據(jù)的交互。

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