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部署ERP軟件前 需要準備什么

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類別:ERP系統(tǒng)訪問量:1896編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

    

 

 

 來源:  北京軟件開發(fā)公司

 

    ERP系統(tǒng)的全面行的開展實施,對于已經有過ERP實施經驗的CIO來說已經不再是難事了,但是對于沒有實施過的新手來說,那么在部署ERP系統(tǒng)之前應該注意哪些問題呢?對于一個實施新人來說,部署ERP項目的前期的工作,在很多網站上都是可以找到的,但是這些資料里面缺少一個總的概括和介紹。帶著這些未實施過ERP項目的CIO的問題,記者日前采訪了北京探路者戶外用品有限公司信息總監(jiān)牛小虎,詳細的聆聽他作為一名CIO是如何部署ERP的。

 

  據記者查找的資料中了解到,牛小虎最早出任千喜鶴集團的CIO, 從事企業(yè)信息化管理工作,負責千喜鶴集團信息化運營管理、企業(yè)ERP軟件系統(tǒng)實施建設等工作。在2009年以后出任北京探路者戶外用品有限公司信息總監(jiān)。此次記者主要從如何成功部署ERP項目經驗方面做出采訪。

 

  ERP項目部署的四步

  我們知道,任何一個企業(yè)在上部署任何一個信息化項目之前都會有定的需求,對于ERP 項目,同樣也是一樣的道理,如果沒有需求,那么企業(yè)也不會無緣無故的上ERP項目。當企業(yè)確定需求準備部署ERP,那就需要進行部署前的準備工作。那么,在ERP項目開始之前,需要我們CIO做哪些準備呢?

 

  項目立項

  在牛小虎看來,當一個企業(yè)決定做ERP項目時,作為CIO首先要幫助企業(yè)立項。確定企業(yè)要部署ERP以后,在ERP項目立項中至少包含幾大要素在里面,實現的目標、大概的成本、實施周期等等項目都是要有的,當立項被確定后就代表要做這件事情了。

  當實施方案訂下來以后,就需要調研。項目實施需要所有的信息化系統(tǒng)和業(yè)務相結合,一定要和業(yè)務去匹配。因此,項目調研是成功的一個關鍵點,企業(yè)前期項目立項的時候,企業(yè)內部已經有一定的需求。

 

  項目調研

  牛小虎指出,在ERP項目立項之前,還需要一系列的調研工作。也許有人會問為什么要做調研?我們需要了解項目大概需要多長周期,CIO自己心里要有譜。在過去我們所討論的總體的流程,而具體在部署的時候,是討論每一個點是如何實現的,所以,調研是相對比較重要的。

 

  產品選型

  產品選型一直是ERP項目成功的關鍵,最貴的、最出名的未必是最合適的,選產品就得選擇適合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的產品,雖然,ERP項目的成功并不是完全由產品主導,但如果沒有一個適合企業(yè)業(yè)務的產品,那么,ERP項目必然要失敗。在產品選型方面,牛小虎認為,產品選型必須滿足我們企業(yè)自身的需求,而選型相對涉及到的時間和周期比較長一些,可能會涉及有招標的過程。如果從行業(yè)的角度、從國外國內軟件的角度應該把產品選型劃分為兩類,第一、標準化產品,標準化產品相當于定制化的產品;第二、項目類產品的。

  牛小虎指出,我們選型的ERP系統(tǒng)如果能達到90分,那么,這個ERP系統(tǒng)已經非常好了。選好好的產品,同時要選型好實施團隊,按總分是10000分來算,如果實施團隊是80分而產品是90分,那么80乘90等于7200分,還是比較好的。但是實施團隊是60分而產品是90分,那么60乘90分是5400分,不是很理想。ERP的成功上線不僅僅在于產品本身還有CIO對于項目實施的團隊選擇,說白了就是對于人的管理,如企業(yè)內部是有沒有組織好等等。要想做好ERP,需要把項目中每一個環(huán)節(jié)價值最大化,比如實施團隊90分,那就爭取90分配合。

  牛小虎,認為,其實ERP產品標準化的產品好與壞現在都有評價,沒有一個標準。往往是忽略某些因素,最終沒有綜合考慮ERP項目是由企業(yè)應用的效果好不好來評定的。

 

  項目評審

  當我們的ERP項目在經歷了前期的調研、立項、選型等幾個方面,對于ERP 項目還有一項“收尾”的工作,那就是對于項目的評審的過程。

  牛小虎強調,ERP項目還有評審的過程,無論是選擇招標,還是客戶也好,當選定好產品和實施團隊以后,按照項目的目標、周期、負責人、參與人、日程安排等進行統(tǒng)一安排。

  牛小虎最后總結,企業(yè)的信息化應該劃分為兩層。第一、鋪設建設階段;系統(tǒng)架構鋪設的階段;

  第二、后期的跟進階段。信息系統(tǒng)真正能不能用起來,建設的可以統(tǒng)一、輻射多少都是可以去量化。但是在信息化后期如果把它作為一種工具是沒有法來衡量的。

 

  作為CIO我們也在定思路、目標,是確定的應用目標還是效果目標?一般情況下,CIO利用先進的工具來提升工具的管理水平,這個管理水平是很大的項目工程,引入一套工具很容易,這個工具怎么樣提升管理水平?部署信息化僅是實施的過程,其配套如績??己艘残枰?。業(yè)界著名的“上ERP找死,不上ERP等死”的說法,我覺得沒有明白ERP需要哪些點,系統(tǒng)沒有用成,還是需求不清晰?!八?,信息化項目要分幾個環(huán)來細化。如果方向是正確的,控制點有效的,結果肯定是理想的。” 牛小虎最后說道。

 

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