來源:  北京軟件開發(fā)公司 

問：目前，貴單位擁有哪些信息系統(tǒng)？信息化現(xiàn)狀如何？

　　龍：我們使用了包括ERP系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，信息化使用狀況還是比較不錯的，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營和管理幫助很大。

　　問：貴單位決定實(shí)施OA系統(tǒng)的背景和目的是什么？遇到了哪些管理上的難題？

　　龍：這幾年公司發(fā)展速度很快，人員大量增加，導(dǎo)致公司管理中出現(xiàn)了一些新的情況，如流程增多、效率變慢、無法快速有效的協(xié)調(diào)和監(jiān)控等，我們的主要目的就是為了解決企業(yè)內(nèi)部管理的瓶頸，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)范，落實(shí)企業(yè)的管理制度。

　　問：在實(shí)施OA系統(tǒng)后，實(shí)施效果如何，改善了哪些方面的問題？

　　龍：OA系統(tǒng)實(shí)施的效果非常明顯，通過業(yè)務(wù)的流程化、規(guī)范化，使得企業(yè)現(xiàn)在的內(nèi)部管理效率有了很大的提升，解決了現(xiàn)階段行政、人事、部門之間的業(yè)務(wù)等各方面的簡單有效管理?，F(xiàn)在，公司的信息和流程都在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)，節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間成本，原本很復(fù)雜的事情，現(xiàn)在解決起來事半功倍。

　　問：您認(rèn)為相比其他行業(yè)，貴單位所在的行業(yè)在實(shí)施OA等信息系統(tǒng)時(shí)具有哪些不同的特點(diǎn)？需要注意哪些問題？

　　答：我們企業(yè)內(nèi)部多組織架構(gòu)管理，業(yè)務(wù)對接部門比較繁瑣復(fù)雜，崗位變動比較頻繁，需要能隨著業(yè)務(wù)變更及時(shí)調(diào)整我們的流程的管理，所以我們選擇了華天動力OA系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)維護(hù)工作量很小，調(diào)整組織架構(gòu)和流程都非常簡單，基本上都是圖形化界面，非常簡單易用，所以沒有遇到什么大的障礙。我覺的選擇了好的合作伙伴，那么后期的工作就會事半功倍。

　　問：您是如何看待云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的？這些技術(shù)對于企業(yè)信息化將產(chǎn)生怎樣的影響？

　　答：這些新興的技術(shù)或應(yīng)用，我們也在關(guān)注中，但我們企業(yè)注重務(wù)實(shí)的應(yīng)用，隨著我們企業(yè)發(fā)展的需要，以及信息化建設(shè)的步伐，伴隨著這些技術(shù)的不斷成熟，才會逐漸的應(yīng)用到這些技術(shù)吧。

　　問：未來，貴單位在信息化方面還將有哪些計(jì)劃和提升的空間？

　　答：我們正在考慮量化我們企業(yè)崗位的工作量，和反饋收集工作執(zhí)行情況，最終呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)報(bào)表，應(yīng)用于我們企業(yè)內(nèi)部的KPI考核當(dāng)中。這將是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要我們在管理和IT系統(tǒng)上不斷的細(xì)化、優(yōu)化和整合。

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