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ERP系統(tǒng)實(shí)施成功要素分析

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類別:ERP系統(tǒng)訪問量:2649編輯:admin 日期:2024-11-01 20:58:00

    

 

來源:  北京軟件開發(fā)公司

 

     對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)ERP的使用,很多人會(huì)說“erp成功與否,三分技術(shù)七分實(shí)施”,這個(gè)道理也在行內(nèi)得到了普遍的贊同,一個(gè)相同的軟件會(huì)在不同的行業(yè)內(nèi)得到引用,這就得到實(shí)施工作者的對(duì)企業(yè)工作流程和模塊大掌握,從而實(shí)施到軟件的具體劃分和流程上來,對(duì)與企業(yè)來說ERP系統(tǒng)的實(shí)施在后期是不可或缺的,因?yàn)槠髽I(yè)的模塊和工作流程不可能都是固定的,需要實(shí)施人員的不斷的維護(hù)調(diào)節(jié)。

 

1、ERP系統(tǒng)成功的關(guān)鍵在于實(shí)施

  ERP是制造業(yè)計(jì)算機(jī)輔助管理信息系統(tǒng),目前在國外得到了廣泛的應(yīng)用。80年代以來,特別是進(jìn)入90年代,隨著我國經(jīng)濟(jì)的改革開放,ERP引進(jìn)了中國。目前引進(jìn)國內(nèi)外ERP軟件的企業(yè)很多,其中有些企業(yè)應(yīng)用較好,但大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用效果并不理想,有些企業(yè)甚至以失敗而告終。通過對(duì)成敗因素分析來看,除了某些企業(yè)的特殊因素(如企業(yè)重大的機(jī)制和人事變動(dòng)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益滑坡等)以外,絕大多數(shù)失敗因素是由于實(shí)施不利而造成的,這包括兩個(gè)方面:其一,企業(yè)自身對(duì)實(shí)施重視不夠,實(shí)施工作抓得不利;其二,銷售軟件或開發(fā)軟件的公司(或技術(shù)部門)對(duì)系統(tǒng)售后的技術(shù)支持服務(wù)不利。有些軟件公司主要目標(biāo)在于銷售,對(duì)售后的支持服務(wù)缺乏力量,更談不上用戶化修改。這樣,再好的軟件也發(fā)揮不了作用。有人說:“ERP成功與否,三分技術(shù)七分實(shí)施”,這是非常有道理的。我們往往會(huì)看到同一個(gè)牌號(hào)的軟件應(yīng)用在不同企業(yè)中,由于系統(tǒng)的應(yīng)用條件和實(shí)施力度的不同會(huì)產(chǎn)生明顯的差異。因此,在推廣應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中,必須重視實(shí)施工作,強(qiáng)化實(shí)施工程項(xiàng)目的管理,只有這樣才能使ERP系統(tǒng)獲得成功。

 

2、ERP系統(tǒng)實(shí)施要素的分析

  ERP系統(tǒng)是一個(gè)大型的復(fù)雜系統(tǒng)。對(duì)于從傳統(tǒng)手工管理向計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化的企業(yè),推行ERP系統(tǒng)確實(shí)是一場“大革命”!所涉及的問題無論從深度還是廣度上都是前所未有的。它除了要改造原有的管理模式、流程、方法、工具外;更重要的是要改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的傳統(tǒng)觀念,因此,ERP系統(tǒng)的實(shí)施是很困難的。ERP系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵因素分析如下:

 

(1)UIS — 用戶信息滿意度

  當(dāng)前,國外把用戶信息滿意度(UIS — User Information Satisfacetion)作為MIS成功的主要因素和評(píng)價(jià)標(biāo)志。UIS理論認(rèn)為MIS的失敗主要由于以下三方面差距造成的:

 

* 用戶需求與開發(fā)者對(duì)需求理解之間的差距;

 

* 軟件設(shè)計(jì)與實(shí)施之間的差距;

 

* 提交的信息服務(wù)與用戶期望之間的差距。

 

由于以上三方面差距的存在,使系統(tǒng)偏離用戶的需求和期望,從而降低了系統(tǒng)的效用,甚至使用戶拋棄這個(gè)系統(tǒng)。

 

分析以上三個(gè)差距,可歸結(jié)到一點(diǎn)就是開發(fā)者或技術(shù)支持人員對(duì)現(xiàn)場和用戶需求的理解有差距,這樣不論在實(shí)施的支持服務(wù)中或者對(duì)軟件剪裁及用戶化修改中都不能切中要害,只能生搬硬套,這樣的支持服務(wù)必然不能使用戶滿意,不能保證系統(tǒng)實(shí)施的質(zhì)量。因此,實(shí)施和技術(shù)支持人員必須從自身做起,盡可能去多了解現(xiàn)場和用戶需求,把 ERP理論活學(xué)活用,使實(shí)施和支持服務(wù)工作做得更有針對(duì)性,更能貼切地對(duì)商品化軟件進(jìn)行剪裁和解決好現(xiàn)場的實(shí)際問題,這是提高實(shí)施支持服務(wù)水平的關(guān)鍵。

 

有人認(rèn)為推廣應(yīng)用ERP商品化軟件,用不著搞需求分析(或系統(tǒng)分析)。這是一種偏見,特別對(duì)中國來說,ERP是一種先進(jìn)的制造業(yè)企業(yè)管理模式,從其自然屬性上看是具有通用性的。因此,ERP基本原理和邏輯對(duì)中國制造業(yè)企業(yè)是可以使用的。但ERP軟件是一種特殊商品,它又具有社會(huì)屬性,它又受到國情和廠情的限制,受到企業(yè)的體制、規(guī)章制度、方針政策、企業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)文化和企業(yè)環(huán)境的限制和影響。因此,在我國企業(yè)中應(yīng)用ERP軟件,既要學(xué)習(xí)ERP的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理思想,又要結(jié)合國情和廠情做好用戶化修改工作,這樣ERP軟件才能在中國企業(yè)中推廣應(yīng)用。那種推行“標(biāo)準(zhǔn)模式”,企圖用外國所謂的“標(biāo)準(zhǔn)模式”改造中國企業(yè)的道路是行不通的。

 

行業(yè)與行業(yè)之間,企業(yè)與企業(yè)之間確實(shí)存在著差異,如果不承認(rèn)這些差異,就等于忽視企業(yè)的個(gè)性。各企業(yè)都有自己的特點(diǎn),有其優(yōu)點(diǎn)和缺陷,特別是成功企業(yè)都有其生存和發(fā)展的“絕招”,如果用統(tǒng)一模式去塑造企業(yè),就會(huì)使企業(yè)失去持續(xù)發(fā)展的活力。因此,在實(shí)施和安裝ERP軟件之前,必須通過調(diào)查研究和需求分析,提出合理的ERP解決方案。這包括兩個(gè)方面:①凡屬符合中國國情、廠情的合理需求和企業(yè)的優(yōu)勢及特點(diǎn),則需要對(duì)軟件進(jìn)行修改和補(bǔ)充,以適應(yīng)企業(yè)的優(yōu)勢及特點(diǎn);②凡屬企業(yè)中現(xiàn)存不合理和落后的管理方式,應(yīng)該通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)的診斷和分析,協(xié)助企業(yè)改造現(xiàn)行管理,建立新型的管理模式和系統(tǒng),才能使ERP軟件真正地發(fā)揮效用。

 

(2)ERP系統(tǒng)實(shí)施成功關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與是開發(fā)企業(yè)ERP成功的關(guān)鍵。這一條已被國內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)所證實(shí)。美國一電腦軟件咨詢公司在總結(jié)企業(yè)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告中說:“目前一些企業(yè)實(shí)施集成化的電腦管理系統(tǒng),失敗的主要原因之一,是管理部門與其領(lǐng)導(dǎo)沒有參與系統(tǒng)開發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)工作和缺乏對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行有關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)”。在我國企業(yè)推廣應(yīng)用ERP的過程中也證實(shí)了這一點(diǎn),為什么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要大力支持和參與這項(xiàng)工作呢? 可有以下幾方面的原因:

 

① 企業(yè)開發(fā)ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)投資巨大的工程項(xiàng)目,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須下決心, 投入較大的人力、物力和資金,并監(jiān)督這些資金的合理使用,因此這項(xiàng)工作從立項(xiàng)一開始就需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。

 

② 企業(yè)ERP的開發(fā)工作是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,它將牽扯到企業(yè)各有關(guān)管理科(處)室和車間等單位,需要這些單位在統(tǒng)一的計(jì)劃下,協(xié)調(diào)地開展工作,因此,這項(xiàng)工作需要具有企業(yè)調(diào)度大權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加,才能行之有效地開展企業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施工作。如果只憑少數(shù)計(jì)算機(jī)中心的人員推動(dòng)這項(xiàng)工作是極為困難的。

 

③ 企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設(shè)不是某種局部的技術(shù)改造,它要牽扯到企業(yè)的管理機(jī)制、組織機(jī)構(gòu)、管理模式和方法的重大變化,特別是在我國的一些老企業(yè)中,推廣ERP系統(tǒng)不可避免地要涉及對(duì)傳統(tǒng)手工管理模式的改造。這種對(duì)管理機(jī)制、管理模式和組織機(jī)構(gòu)上的重大變化,是屬于企業(yè)的全局的重大決策。因此需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子,組織有關(guān)人員進(jìn)行周密而慎重的研究,才能做出決策,這項(xiàng)工作不是計(jì)算機(jī)人員所能決定的。如果沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與,買來或開發(fā)的軟件也不能在企業(yè)中成功地應(yīng)用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)的制定、系統(tǒng)的功能設(shè)置、處理模式的選擇等關(guān)鍵問題參與討論和進(jìn)行最終決策,否則會(huì)導(dǎo)致重大失誤和造成損失。

 

④ ERP不是一個(gè)單純的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),而是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具的人-機(jī)系統(tǒng)。要使系統(tǒng)真正地發(fā)揮作用,必須涉及到人的認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變,更會(huì)涉及到人的工作方式、工作習(xí)慣和思維方式的轉(zhuǎn)變。要學(xué)會(huì)并習(xí)慣于使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行管理,而不再是憑感覺和經(jīng)驗(yàn)。這樣,就必須使企業(yè)從上到下作為整體形成一種共識(shí)。成功地實(shí)施ERP系統(tǒng)要有充分的思想準(zhǔn)備去改變企業(yè)中原有的一切不合理的因素,包括人們的思維方式和行為方式。由此產(chǎn)生的阻力是可以想象的。沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)無法克服這種阻力,特別是用計(jì)算機(jī)管理代替手工管理的切換過程中,會(huì)取代和改變一些人的傳統(tǒng)手工管理的作業(yè)方式,如果沒有來自領(lǐng)導(dǎo)的推行計(jì)算機(jī)管理方式的堅(jiān)定的決心(甚至有必要時(shí)下達(dá)強(qiáng)制性命令)就難以克服企業(yè)中可怕的習(xí)慣勢力和巨大的惰性。

 

⑤ 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)建設(shè)ERP系統(tǒng)客觀需求的急迫性有充分的認(rèn)識(shí)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用的目的是為了提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,因此,只有在激烈的競爭中,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,提出使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的客觀要求。只有這種發(fā)自企業(yè)內(nèi)部迫切使用計(jì)算機(jī)的需求,才能形成真正持久的巨大動(dòng)力,才能克服實(shí)施ERP過程中的種種困難,遇到挫折才不會(huì)倒退。(3)ERP的教育培訓(xùn)必須放在首位

 

ERP是一項(xiàng)高技術(shù),它的實(shí)施是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)各方面的人。因此要實(shí)現(xiàn)這種高技術(shù)就必須提高現(xiàn)有人員(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和職工)的技術(shù)水平和素質(zhì)。這樣他們才能適應(yīng)新系統(tǒng),使用新系統(tǒng)。因此,在ERP實(shí)施過程中要自始至終抓好各層次人員的ERP技術(shù)培訓(xùn),使他們掌握應(yīng)用ERP系統(tǒng)必要的知識(shí)和方法。

 

培訓(xùn)不只是技術(shù)方面的,還在于提高對(duì)ERP的認(rèn)識(shí),特別是廣大的管理人員要轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)的觀念,認(rèn)識(shí)到自己才是ERP系統(tǒng)的真正主人。系統(tǒng)的實(shí)施必須依靠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和廣大職工的積極參與才能成功。通過培訓(xùn)使他們了解ERP的思想和功能,了解企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)必要性,從而增強(qiáng)信心和熱情。同時(shí)也使他們充分認(rèn)識(shí)到面臨的困難和自己在實(shí)施工作中應(yīng)盡的責(zé)任。使自己盡快地進(jìn)入角色,與計(jì)算機(jī)中心人員密切配合,祥盡地提出自己的要求和見解,努力掌握好本崗位的應(yīng)用技術(shù)認(rèn)真參與實(shí)施工作。只有這樣,才能開發(fā)出真正實(shí)用的好系統(tǒng),使ERP系統(tǒng)具有生命力,在管理一線扎根生長。

 

(3)從基礎(chǔ)工作抓起

  先進(jìn)的管理系統(tǒng)是建立在與其相適應(yīng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上的。ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理的思想、方法、手段都不相同。因此當(dāng)企業(yè)實(shí)施該項(xiàng)目工程的時(shí)候,必然需要從整頓企業(yè)原有的管理和工藝過程的基礎(chǔ)入手。

 

ERP系統(tǒng)的實(shí)施必須從系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)出發(fā)搞好三結(jié)合:即ERP系統(tǒng)的實(shí)施與企業(yè)管理整頓相結(jié)合;與企業(yè)的技術(shù)改造相結(jié)合。這三者相輔相成,管理的整頓和技術(shù)改造可以使ERP系統(tǒng)建立在更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上。ERP系統(tǒng)的實(shí)施也使企業(yè)管理的整頓和改造具有更高水平,抓好基礎(chǔ)工作包括:

 

* ERP系統(tǒng)要求基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)具有完整性、準(zhǔn)確性、可靠性。因此在實(shí)施的過程中,對(duì)傳統(tǒng)手工管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不完整、不準(zhǔn)確的混亂局面加以整頓。

 

* ERP的實(shí)施推行過程也是對(duì)傳統(tǒng)的制造管理系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)整頓提高的過程。整頓的核心是解決信息的收集、輸入、處理、輸出和使用的工作流程符合ERP邏輯的要求,因此,在企業(yè)實(shí)施ERP過程中,要善于學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)的管理制度和方法,轉(zhuǎn)變觀念,要權(quán)衡傳統(tǒng)管理制度的利弊得失,逐步建立先進(jìn)合理的管理制度,提高管理水平和系統(tǒng)運(yùn)行水平。

 

* 手工管理的制造標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃的期量標(biāo)準(zhǔn),往往受到手工管理機(jī)制條塊分割的影響制定的口徑不一致。ERP是一個(gè)集成化系統(tǒng),因此要求整個(gè)制造系統(tǒng)從設(shè)計(jì)、工藝、計(jì)劃、供應(yīng)、生產(chǎn)到成本核算要統(tǒng)一口徑。這樣實(shí)施過程中各有關(guān)部門要反復(fù)協(xié)調(diào),取得共識(shí),建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

 

同時(shí)制造參數(shù)與應(yīng)用的管理模型有密切關(guān)聯(lián)。在由手工管理模式轉(zhuǎn)換到ERP模式過程中,必須對(duì)各種參數(shù)作相應(yīng)的調(diào)整。

 

* 對(duì)于企業(yè)存在的不合理的工藝流程和物流過程也應(yīng)進(jìn)行必要的調(diào)整,這樣才能使ERP這種先進(jìn)的管理系統(tǒng)建立在先進(jìn)的物質(zhì)基礎(chǔ)上。

 

(4)強(qiáng)化項(xiàng)目管理在實(shí)施ERP系統(tǒng)中具有重要作用

  ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)巨大而復(fù)雜的工程。因此在實(shí)施ERP系統(tǒng)中加強(qiáng)項(xiàng)目管理對(duì)實(shí)施的成功具有重要作用。

 

項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu),制定詳盡的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,制定各種規(guī)章制度和項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的評(píng)測標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行項(xiàng)目各階段的考核和評(píng)估,只有強(qiáng)化項(xiàng)目管理和執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度才能保證工程項(xiàng)目實(shí)施成功。

 

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