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企業(yè)財務管理中使用ERP的幾點改進措施

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類別:ERP系統(tǒng)訪問量:1839編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

       鑒于ERP在企業(yè)中的種種不理想的應用現(xiàn)狀,分析其原因是錯綜復雜的,所以提出的改進措施也是多管齊下的,主要歸納為以下的幾點。
    1、企業(yè)根據(jù)自身實際情況確定合適的ERP類型,是ERP成功實施的前提條件
   (1)市場上的ERP軟件,不論是國內(nèi)的還是國外的均是基于一定的管理模型而開發(fā),是通用性的,且有不同的側(cè)重點。企業(yè)選擇時一定要選擇最適合自己的軟件,同時還要留有余地,考慮以后企業(yè)的發(fā)展需要。如果有局部不太適合企業(yè),這時就算有二次開發(fā),也比較容易的。
   (2)選擇時要立足于企業(yè)自身的主要業(yè)務及需要解決的主要問題,并兼顧全面性及長遠性,依于此來選擇ERP軟件。同時也要參照公司的部門組織結(jié)構(gòu)及授權(quán)體系來確定ERP軟件中的業(yè)務流程及授權(quán)程序。目的是使ERP與企業(yè)實際管理達到有機的結(jié)合, 當然企業(yè)管理如果存在問題也可以依據(jù)ERP中的管理思想進行適當調(diào)整。
   (3)若企業(yè)財力有限,可以先購買核心模塊,作為試點,等試行好以后再購買其他模塊。切不可因為便宜而選擇并不適合自已公司及發(fā)展的軟件來做。
    2、企業(yè)管理者對ERP的理解及工作推進中領導重視及身體力行的帶頭是ERP成功應用的保障
   企業(yè)管理者對ERP的認識和理解角度的偏差, 很容易導致項目實施效果的失之毫厘,謬以千里。ERP系統(tǒng)嚴格意義上來說是一種思想,一種戰(zhàn)略,它的實施也就是一個復雜的系統(tǒng)工程,這就需要企業(yè)管理者對ERP的正確理解、重視及在工作推進中身體力行的帶頭,這樣ERP成功應用就有了保障。
   3、員工對ERP管理軟件的理解及熟悉是ERP軟件在企業(yè)里成功實施的群眾基礎
企業(yè)中ERP的實施是一個系統(tǒng)工程, 缺少哪個環(huán)節(jié)使用效果都不會好。各業(yè)務部門發(fā)生業(yè)務時輸入信息均會轉(zhuǎn)化成會計憑證。所以全員培訓成為必要,只有大家都懂這個系統(tǒng),知其然,知其所以然, 如此一來ERP軟件在企業(yè)中使用就有了良好的群眾基礎。
   4、認真仔細的落實是ERP成功實施的保證, 也是財務管理中ERP中財務數(shù)據(jù)準確的保證

   這個過程異常繁雜, 其中包含上線前期初的庫存下每項物料的庫存,期初各項財務數(shù)據(jù)的錄入,以及日常工作中數(shù)據(jù)的錄入及維護,一定需要各部門配合好,并需要員工嚴謹,做到賬實相符,以及需要不斷地與ERP技術開發(fā)小組的業(yè)務溝通,才能做得很好。


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