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類別:ERP系統(tǒng)訪問量:1898編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00
企業(yè)財務(wù)管理中ERP的使用簡介
(1)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生業(yè)務(wù)時,相關(guān)員工輸入信息,比如,采購部門輸入采購訂單,入庫單及相應(yīng)的采購發(fā)票,則集成化的財務(wù)信息里就有了預(yù)付賬款,庫存材料,應(yīng)付賬款等科目的數(shù)據(jù),同理銷售業(yè)務(wù)時業(yè)務(wù)員在ERP系統(tǒng)中輸發(fā)貨單,發(fā)票等信息,系統(tǒng)里的轉(zhuǎn)化設(shè)置,集成化的財務(wù)信息里就有了銷售收入,庫存商品的發(fā)出等。
(2)企業(yè)在系統(tǒng)中為了達(dá)到信息的集成必須先在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置, 根據(jù)業(yè)務(wù)類型及會計制度的要求在系統(tǒng)中的會計平臺設(shè)置,設(shè)置不同的業(yè)務(wù)類型轉(zhuǎn)化成不同的會計科目,以及科目的借貸方等,從而可以保障業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成正確的財務(wù)信息。另外,根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小及需要信息的及時性,也需設(shè)置轉(zhuǎn)化頻率,這樣就使得業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確及有節(jié)奏地轉(zhuǎn)化出來。
(3)ERP系統(tǒng)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信息通過設(shè)置的憑證規(guī)則及頻率生成了財務(wù)會計憑證,如此一來一則減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,提高了效率。另則財務(wù)信息更多的集成相關(guān)業(yè)務(wù)部門,如果輸入不及時或者輸入數(shù)量金額尤其是轉(zhuǎn)化憑證對應(yīng)類型有誤就會造成會計憑證錯誤,進(jìn)而由此集成的財務(wù)報表也會失真。
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