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Software 軟件百科
類別:OA系統(tǒng)訪問量:2319編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00
來源:北京軟件開發(fā)公司
在一些大的公司都有為自己公司專門開發(fā)的OA辦公系統(tǒng),那么小的公司呢則是買的現(xiàn)成的產(chǎn)品,那么隨著這近幾年OA系統(tǒng)的告訴發(fā)展,如何選擇適合本公司的OA系統(tǒng),就顯得尤為重要了,那么選擇一個合適的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些的特色和要求呢?
OA是通過多年的積累技術(shù)和思想,將最難的工作留給了自己,oa系統(tǒng)將簡單的操作留給了用戶,因為OA軟件市場的大部分用戶對于OA辦公系統(tǒng)都是很陌生的,如果要求他們了解一些只有專業(yè)點的人士才能搞明白的軟件,那么可以很肯定的說,大部分人都不會太明白,或者要經(jīng)過很專業(yè)的或者很長時間的培訓,而這個過程恰恰又使企業(yè)無形中損失的巨大。
易用性是OA最主要的特色,也是好多企業(yè)希望的,因為易用就代表著不需要太多的售后服務(wù)費用,也容易讓企業(yè)員工上手,這是很多企業(yè)追求易用性的原因。OA辦公系統(tǒng)的文檔管理,從易用性上幾乎可以與專業(yè)的文檔管理軟件相媲美,獨創(chuàng)的一鍵遷移功能,更是在上傳文檔,尤其是大批量文檔的時候方便快捷,本地預(yù)覽不留任何痕跡,而且可以在線直接預(yù)覽各種格式的圖片和文件等等,這些功能都不是一般的OA辦公自動化軟件可以相比的,所以說OA辦公自動化軟件超越傳統(tǒng)OA軟件。
辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。軟件的OA就是一款協(xié)同設(shè)計和應(yīng)用很有特色的軟件,這也是很多客戶認可OA的原因。
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