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從OA系統(tǒng)價(jià)格看OA辦公系統(tǒng)價(jià)值

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類別:OA系統(tǒng)訪問(wèn)量:3896編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

    


來(lái)源:北京軟件開(kāi)發(fā)公司

         從一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)看,一個(gè)合適自己公司發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)尤其重要,OA成了在一個(gè)企業(yè)發(fā)展上的畢竟選擇,雖然我國(guó)的信息化時(shí)代發(fā)展的比較晚,但是起點(diǎn)高,OA辦公軟件也隨之日夜多樣化,系統(tǒng)化,得到了普遍企業(yè)的認(rèn)同,著手OA系統(tǒng)的選型無(wú)論從一個(gè)公司的結(jié)果和發(fā)展以及公司的成本都可以哪位OA系統(tǒng)選擇的因素。

 在OA辦公系統(tǒng)選型過(guò)程中,CIO必然經(jīng)歷OA投入與產(chǎn)出分析,企業(yè)業(yè)務(wù)流程梳理,內(nèi)部管理制度規(guī)范等,從此,OA辦公系統(tǒng)選型的大幕也慢慢拉開(kāi)。就目前OA市場(chǎng)來(lái)看, CIO的首選OA產(chǎn)品有:九思OA、泛微OA、致遠(yuǎn)OA等。對(duì)于CIO來(lái)說(shuō),OA辦公系統(tǒng)選型要不得一絲疏忽,一旦選型失敗,后續(xù)實(shí)施、應(yīng)用更會(huì)讓企業(yè)投入和產(chǎn)出雪上加霜。探尋一條通往OA選型成功路,成為CIO們的共識(shí)。接下來(lái),我們以O(shè)A選型成功為導(dǎo)向,開(kāi)始精彩的OA選型必修課程。


    第一課:OA協(xié)同作戰(zhàn)性

        任何一個(gè)企業(yè)都是一個(gè)有機(jī)組合體,分布著大大小小各個(gè)組織部門,只有打通組織管理和業(yè)務(wù)管理這兩個(gè)“任督二脈”,協(xié)同作戰(zhàn),才會(huì)為企業(yè)利益價(jià)值最大化的提供不竭源泉?jiǎng)恿?。如果其中一個(gè)環(huán)節(jié),出現(xiàn)斷層,長(zhǎng)此以往,企業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢(shì)就會(huì)每況愈下。

    OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用講求協(xié)同性, CIO們?cè)诳疾旄骷襉A產(chǎn)品要認(rèn)識(shí)到:不是OA功能模塊應(yīng)有盡有,具備協(xié)同管理思想的OA產(chǎn)品,才稱得上好OA。在協(xié)同管理思想上,九思OA認(rèn)為,OA的本質(zhì)是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革,涉及較多部門,要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合等。泛微OA在協(xié)同管理應(yīng)用上,設(shè)計(jì)了協(xié)同矩陣模型,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作。

    第二課:OA血脈之流

        痛則不通,企業(yè)人員信息溝通不暢,工作傳達(dá)延遲,權(quán)責(zé)不明等管理之痛,都需要強(qiáng)大的OA工作流來(lái)解決。OA工作流恰似一條痛快流淌的溪流,上下銜接著企業(yè)業(yè)務(wù)流經(jīng)的每個(gè)執(zhí)行角色。我們可以通過(guò) OA工作流,將固定的工作事項(xiàng),按照工作內(nèi)容、職務(wù)、流轉(zhuǎn)規(guī)則等制作相應(yīng)的工作流程,方便實(shí)時(shí)清晰查看業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)程,幫助企業(yè)管理層對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析,作出正確抉擇。

    CIO應(yīng)從技術(shù)特色、功能、流程制作步驟來(lái)考察各家OA工作流程。九思OA在OA工作流上做了積極創(chuàng)新,可退回之前的任一節(jié)點(diǎn)辦理人,有疑異的請(qǐng)示或工作,可返回當(dāng)事人重新處理,并且系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)分類。致遠(yuǎn)OA則總結(jié)出,智慧協(xié)同流程,將企業(yè)制度固化,提升執(zhí)行力。

    第三課:OA有開(kāi)有合

       OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用是一個(gè)長(zhǎng)期,持續(xù)深入的過(guò)程,同時(shí),隨著企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展,新的OA需求也會(huì)不間斷地出現(xiàn)。今天選到的OA辦公系統(tǒng),企業(yè)上下應(yīng)用得心應(yīng)手;再過(guò)三五年,新的功能需求,擴(kuò)展集成應(yīng)用又提上日程。如果這款OA產(chǎn)品不能適應(yīng)OA客戶需求變化,增加、刪減功能模塊,免代碼自定義新模塊,與其他子系統(tǒng)集成,無(wú)疑成為企業(yè)發(fā)展前方的一大桎梏。

    CIO在OA選型上,應(yīng)本著實(shí)用主義,從技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、跨平臺(tái)性、跨數(shù)據(jù)庫(kù)性、 跨中間件、兼容等方面考慮,拉長(zhǎng)OA使用周期,選擇開(kāi)合自如,方便部署應(yīng)用接口,與其他系統(tǒng)相互集成,并且實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,門戶一體化展現(xiàn),從而支持組織信息化可持續(xù)建設(shè)的OA產(chǎn)品。

    第四課:OA價(jià)格驅(qū)動(dòng)

    買OA,買的是OA產(chǎn)品、OA服務(wù)、部署OA的軟硬件。OA的價(jià)格也由這幾個(gè)方面來(lái)驅(qū)動(dòng)。

       一般來(lái)看,OA產(chǎn)品按照面向的企業(yè)用戶不同,分為高中低三檔。對(duì)于需求全面、關(guān)注擴(kuò)展集成性的OA客戶來(lái)說(shuō),免費(fèi)的OA產(chǎn)品往往會(huì)讓OA客戶禍不單行、缺少后續(xù)升級(jí)服務(wù)的安全感。OA服務(wù)包括OA實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本,將來(lái)的維護(hù)成本等。OA選型與硬件設(shè)備的選型不同,硬件設(shè)備的選型成本占有最重要要素,而OA選型,系統(tǒng)應(yīng)用后的價(jià)值占有最重要要素。最終給到OA客戶的價(jià)格或高或低,都不單單是其中一個(gè)方面起決定作用。

    以上是對(duì)OA選型問(wèn)題的重點(diǎn)提示,希望能夠?qū)IO有所啟發(fā),縮短OA選型周期,及時(shí)與目標(biāo)OA廠商取得溝通,結(jié)合自身需求,詳細(xì)了解OA產(chǎn)品,完成OA選型任務(wù)。