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Software 軟件百科
類別:OA系統(tǒng)訪問量:2563編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00
OA系統(tǒng)軟件協(xié)同辦公管理軟件,利用最先進的IBM Lotus協(xié)作平臺,不僅可以實現(xiàn)企業(yè)的行政辦公管理自動化,而且可以把行政辦公(OA)與知識的管理、人員的管理、目標計劃任務的管理,以及客戶、項目等各業(yè)務單位的業(yè)務應用有效的結合起來,提供真正的協(xié)同辦公管理。
OA辦公系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。
OA系統(tǒng)軟件使用的Lotus擁有其他系統(tǒng)無可比擬的優(yōu)勢: Lotus 是IBM 公司的協(xié)作平臺的主要產(chǎn)品,這個產(chǎn)品線包含了完整的企業(yè)協(xié)作和知識管理的解決方案,Lotus Domino解決了用戶的電子郵件和工作流的要求,Sametime 解決了企業(yè)即時通訊的要求,其提供的Quickplace 解決了企業(yè)協(xié)作的要求,其工作流引擎Workflow 提供世界級的流程定義的功能。每種產(chǎn)品又完美無縫的結合在一起,并且通過和Websphere、DB2 等產(chǎn)品整合為客戶提供了企業(yè)信息化的整體解決方案。
OA系統(tǒng)軟件包括日常辦公、通用流程管理、工作管理、資料共享、信息發(fā)布、行政管理、人事手續(xù)、人事考勤、費用管理、系統(tǒng)管理、工資管理、績效管理、文件管理、圖書管理、網(wǎng)上考試、固定資產(chǎn)管理、項目管理、客戶管理等功能??蛻艨梢愿鶕?jù)需求選擇自己需要的功能,還可以DIY自己的個性功能。
OA系統(tǒng)軟件的特點:
1. 可擴展性:通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為領導決策提供足夠的依據(jù)。
2. 互動性:采用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道,使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流,以降低溝通協(xié)作的成本。
3. 保密性:既能在單位內部實現(xiàn)最優(yōu)信息資源共享,又能嚴格細分信息的閱讀權限,確保了信息的保密性。
4. 備忘性:通過工作流日程等手段的結合,使備忘機制更加有效且降低成本。
5. 直觀性:以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進度,使管理更加直觀。
6. 移動性:通過加裝手機OA組件,將辦公室遷移到手機上,實現(xiàn)隨時隨地可辦公。
7. 規(guī)范性:流程化的業(yè)務處理模式將行政事務,文檔管理都規(guī)范起來,實現(xiàn)制度的立體化。
8. 方便性:大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過程中自動生成的,降低使用過程中的錄入工作量。
OA系統(tǒng)軟件可以:
(1)幫助行政管理人員提高工作效率和工作質量;
(2)充分利用行政后勤資源;
(3)幫助所有的管理者規(guī)范管理;
(4)幫助企業(yè)所有員工加強彼此間的溝通。
來源:北京乾元坤和,北京系統(tǒng)軟件開發(fā)公司,北京網(wǎng)站建設公司,OA系統(tǒng)開發(fā),ERP系統(tǒng)開發(fā) ,CRM系統(tǒng)制作 QQ號:2725110947 聯(lián)系電話:010-51246210 ; 15699913471
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