OA解決方案

　  OA辦公系統(tǒng)即OA，是Office Automation的縮寫(xiě)，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識(shí)管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。其實(shí)OA解決方案是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，憑借高端的辦公硬件設(shè)備和先進(jìn)的辦公設(shè)備管理模式，OA解決方案也在不斷充實(shí)和完善。

   OA解決方案-功能模塊　　

　　● 及時(shí)內(nèi)部通訊

　　電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

　　在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。

　　● 信息發(fā)布

　　電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

　　電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見(jiàn)等。

　　電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

　　● 日常辦公應(yīng)用

　　網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

　　公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

　　工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。

　　OA系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍

　　● 文件管理

　　文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

　　文件庫(kù)設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目，在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。

　　訪問(wèn)權(quán)限：提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制，確保文件訪問(wèn)與操作的安全。

　　● 會(huì)議管理

　　提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

　　● 機(jī)構(gòu)管理

　　組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

　　權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。

　　企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了TreeView的概念，通過(guò)方便的樹(shù)型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。

　　1. 乾元坤和在OA系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過(guò)程如下：

　　(1) 建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

　　(2) 在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。

　　OA系統(tǒng)公文交換管理圖示

　　(3) 輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。

　　(4) 為員工分配相應(yīng)的職位。

　　(5) 指定各部門的部門主管。

　　通過(guò)一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

　　2. OA系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：

　　OA系統(tǒng)解決方案=通過(guò)公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置公司的各級(jí)部門，從而形成公司的部門結(jié)構(gòu)體系;

　　上級(jí)部門：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，如果在某一節(jié)點(diǎn)下新增部門，那該域的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)顯示為該節(jié)點(diǎn)的名稱，只有在機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)或者部門節(jié)點(diǎn)上才可新增部門;

　　部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;

　　部門主管：用戶點(diǎn)擊按鈕，在人員選擇窗口選擇系統(tǒng)中現(xiàn)有人員(在職人員);如果選擇為空，則代表該部門暫時(shí)沒(méi)有設(shè)立主管，可在修改部門信息的時(shí)候再設(shè)立或更改;

　　部門職位設(shè)置：

　　每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

　　此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

　　3. OA系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：

　　通過(guò)人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：

　　(1) 人員的新增

　　(2) 人員的編輯

　　(3) 人員的刪除

　　(4) OA系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配

　　● OA系統(tǒng)的管理解析

　　OA系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。

　　乾元坤和的OA辦公系統(tǒng)管理功能可管理與維護(hù)“組織機(jī)構(gòu)”、“表單格式”、“工作流程”、“數(shù)據(jù)字典”、“打印格式”、“統(tǒng)計(jì)定義”等功能和模塊。系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：

　　OA系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖

　　● OA系統(tǒng)的輔助辦公功能

　　物品管理：OA系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫(kù)存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。

　　車輛管理：OA系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。

　　資源管理：OA系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

　　圖書(shū)管理：OA系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供圖書(shū)信息登記、分類查詢、借閱申請(qǐng)與審批、圖書(shū)歸還等功能

　　領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：OA系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。點(diǎn)擊打開(kāi)鏈接

　　名片管理：OA系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。

　　時(shí)刻表：OA系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。

　　信息采編：OA系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

         溫馨提示：

　　管理系統(tǒng)解決方案直接關(guān)系到企業(yè)實(shí)施效果，筆者建議用戶朋友在橫向?qū)Ρ犬a(chǎn)品的同時(shí)，如果有疑問(wèn)的話，可以與乾元坤和系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)專家聯(lián)系，他們會(huì)在mes系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)以及B2B網(wǎng)站、B2C網(wǎng)站等電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)方面給您做出全面、細(xì)致、專業(yè)的解答。熱線電話：010-51246210 010-81059968。