OA協同辦公管理系統是什么？相比傳統OA系統與單一辦公自動化軟件有什么特點？
　　在從“工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的背景下，計算機技術、網絡技術已經滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數據等信息越來越多，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統的手工處理方式，傳遞方式和信息的利用方式已經不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要，影響了業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)領導的決策，迫切需要通過實現企業(yè)的信息化，加快內部信息流通，確保信息有效利用，增強企業(yè)核心競爭力。
　　OA協同辦公管理系統是西軟軟件股份有限公司結合多年為油田、煤碳等企業(yè)提供生產管理信息化建設服務的經驗，基于新一代協同管理平臺（FORP：柔性運營資源管理平臺）針對企業(yè)協同辦公管理需求而推出的OA應用套件，讓企業(yè)不再受地理和時間的限制，實現各部門電子化協同工作，有效利用自身的數據資源和信息資產，提升企業(yè)運轉效率，降低運營成本。
　　OA協同辦公管理系統是專業(yè)的OA辦公系統，支持大中型國企及集團型企業(yè)應用。

OA協同辦公管理系統特點
　　1.實現企業(yè)網絡化管理。管理者可以隨時隨地（只要能上網）登陸OA系統，實現跨地域進行工作的計劃、溝通、組織、協調。
　　2.實現企業(yè)各項數據精確化，避免信息上下不對稱現象。管理者可以隨時隨地通過OA系統深入了解下級部門、員工的各種信息，以采取相應的管理與措施響應，做出正確決策。
　　3.實現企業(yè)目標執(zhí)行監(jiān)管。將企業(yè)總體目標層層分解到人，管理者可以實時監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務匯報，進行計劃的檢查、催辦、驗收、調整管理。
　　4.實現企業(yè)流程化管理，規(guī)范制度執(zhí)行。將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成OA系統內的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現象，提高效率，做到各個環(huán)節(jié)可控制、可追溯。
　　5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求，提升工作效率。包括各種辦公設備管理，公文管理，車輛管理，辦公物資管理，圖書管理，檔案管理，會議管理等，實現信息共享、及時溝通、協同OA辦公的目的。
　　6.加強企業(yè)文化宣傳、員工培訓學習。采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式，開展黨政工團宣傳引導及培訓組織工作，加強企業(yè)文化建設與員工素質教育。    
    7.操作簡單、控制安全、可擴展性強。界面簡潔，操作簡單，管理者可以通過手寫板等工具完成網上工作處理；權限控制、身份驗證、系統日志、傳輸加密等為信息的安全設置了層層防線，只有通過嚴格的權限授權、身份驗證后的用戶方可在本人權限范圍進行各項工作的處理，確保信息安全；基于FORP基礎平臺，擴展性好。
　　8.多種可選增值方案為企業(yè)提供更加全面的辦公自動化服務。預留標準化接口，可外接短信平臺、視頻會議系統、電話會議系統、考勤機、掃描儀、復印機等，多種可選的增值服務為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。
OA協同辦公管理系統功能介紹
　　1.我的工作臺
　　OA系統自動識別員工身份，提供個性化的員工平臺，包含發(fā)起申請、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的郵箱、我的聯系人、我的培訓等功能。
　　2.公共信息平臺
　　提供企業(yè)內部公共信息的展示窗口，包括新聞公告、部門通知、最新調查、政策法規(guī)、規(guī)章制度、企業(yè)論壇、網志列表、員工通訊錄、公司主頁、互聯網資訊（天氣預報、機票訂購）等。
　　3.行政辦公
　　包括辦公物資、設備管理、圖書管理、車輛管理、會議管理和調查管理，是為行政管理人員提供的便利OA工具（OA系統），規(guī)范企業(yè)日常辦公管理，提升管理效率。
　　4.公文管理
　　可以進行公文的擬稿、審批、簽發(fā)、用印、發(fā)送、簽收、歸檔的全過程管理，包括收、發(fā)文文皮樣式管理；收、發(fā)文流程設計；公文流轉處理（留痕、簽章、用印、套紅）等。
　　5.知識文檔管理

　　構建企業(yè)知識庫，將企業(yè)工作中的知識包括：制度規(guī)范、技術檔案、培訓視頻、產品資料、會議紀要、新聞通告、工作匯報等及時歸檔在知識文檔庫中，規(guī)范管理、便于查詢、應用。    6.人事管理

　　包括用戶管理、安全管理、權限管理等功能模塊。