類別：軟件開發(fā)訪問量：7689編輯：zhangyanqing 日期：2024-11-01 20:58:00
HR是什么意思？
HR是什么意思？它很容易跟人力資源HR混淆，如今的HR主要是包括兩層意思，企業(yè)中的HR的意思是人力資源，HR部門也就是人力資源管理部門，對應的崗位也就是HR人力資源的崗位，主要負責公司的人事管理等。而下面乾元坤和小編所說的HR是什么意思？是指的HR人力資源管理軟件，英文Human Resources System簡稱HR,是為了讓企業(yè)更好的進行人力資源管理發(fā)展和規(guī)劃而架設的一套規(guī)劃體系,它是借助現(xiàn)代計算機技術實現(xiàn)人力資源管理自動的一套企業(yè)管理軟件。
如果是基于互聯(lián)網(wǎng)之上的來說明HR是什么意思，就是指電子化的人力資源管理，既是一套軟件，它利用各種IT手段和技術，如互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、考勤機等各種終端設備管理工具；其目的就是為了更高效地處理核心的人力資源管理業(yè)務如員工招聘、薪酬管理、人員培訓、績效管理等，以實現(xiàn)人力資源管理在企業(yè)中的優(yōu)化配置。綜合來講，HR人力資源管理系統(tǒng)是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理的未來發(fā)展方向。
伴隨著企業(yè)的逐步發(fā)展和壯大，組織規(guī)模將會越來越大，組織層次越來越復雜，管理幅度也會越來越多。人力資源管理作為專業(yè)性很強的管理技術部門，對人力資源從業(yè)者的素質要求以及工作效率會越來越高。因此人力資源管理的信息化已成為企業(yè)的必然選擇。
HR軟件管理現(xiàn)狀
1.發(fā)展與管理模式不匹配
很多企業(yè)已經(jīng)開始集團化運作，但管理模式還停留在單一企業(yè)的操作階段，最典型的表現(xiàn)就是在信息處理上，集團無法實現(xiàn)及時有效的信息采集，分子公司的信息也無法及時傳遞給集團，從而影響了工作的效率，不利于基礎數(shù)據(jù)及信息的管理和維護，也使集團決策缺乏及時有效的信息支撐。
2.業(yè)務流程缺乏規(guī)范化
人力資源管理流程都有一定的規(guī)范性，它需要根據(jù)人力資源的管理特性，并結合客戶的個性需求進行梳理。管理混亂往往就是流程混亂的最終表現(xiàn)。
3.欠缺科學的管理工具和手段
人力資源管理工具和手段非常豐富，但對于集團型企業(yè)來說，不是選擇最好的，而應該是選擇最合適的。同時，科學的管理工具和手段，也需要借助IT信息化來充分發(fā)揮其效益。
4.戰(zhàn)略規(guī)劃僅僅停留在書面階段
一個有效的戰(zhàn)略決策，必須落實到日常的管理運作之中。戰(zhàn)略思想應該在所有模塊中都能得到相應的體現(xiàn)。
5.存在“信息孤島”
在人力資源管理體系中，不同模塊之間都存在相應的數(shù)據(jù)聯(lián)動關系。同時，人力資源管理體系和其它體系也會存在相應的數(shù)據(jù)聯(lián)動要求。作為集團型企業(yè)，必須從整體角度出發(fā)，考慮到不同系統(tǒng)之間、系統(tǒng)中不同模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動關系，為企業(yè)的集團化運作提供堅實有效的信息化支持。
6.運作過程的監(jiān)控
企業(yè)上人力資源系統(tǒng),需要各部門配合,理解HR部門的工作.全面運作HR軟件
HR軟件企業(yè)需求
1.信息分布的離散狀態(tài)
由于集團企業(yè)的組織和人員規(guī)模逐漸擴大，企業(yè)HR是什么意思的理解更為深刻，HR的工作要更加的復雜，企業(yè)人說的增多必將導致信息分布面進一步分散和擴張。當這種離散狀態(tài)超過傳統(tǒng)手段所能管控的范圍時，就會出現(xiàn)信息采集和溝通的困難，影響集團的日常管理和決策選擇。這就要求集團型企業(yè)在選購EHR時，必須考慮到系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的集中式管理，同時，還能通過嚴格的權限分配實現(xiàn)差異化控制，使集團真正能做到讓合適的人在合適的時間了解和掌握合適的信息，并能根據(jù)業(yè)務需要進行合適的操作。
2.集團管理的分層控制
集團型企業(yè)由于組織層次比較復雜，所管轄的下屬公司性質也可能各不相同，有的屬于全資控股，有的屬于部分參股，有的屬于聯(lián)營合作等，這就要求選購的HR軟件必須能因應集團型企業(yè)的管理要求，根據(jù)實際的管理層次和管理需求進行分類控制，以實現(xiàn)對不同性質分子公司的適當管理。
3.員工管理的個性差異
每個人都有自己的思維慣性和個性特征，在操作HR軟件時他們的管理方式和操作習慣必然會有一定的差異。這就要求集團型企業(yè)所選購的HR軟件，必須具有豐富的自由定制功能，能充分照顧員工的個性化需求。
4.管理提升的持續(xù)發(fā)展
集團型企業(yè)由于處在不斷的發(fā)展變化當中，人力資源管理必然也不是處于靜止的狀態(tài)，它需要因應集團的發(fā)展而發(fā)展。這就要HR軟件必須具有足夠的靈活性和可持續(xù)發(fā)展的能力，能通過系統(tǒng)的內部擴展和外部擴展，及時滿足集團新的管理需求。
5.系統(tǒng)應用的普遍性
管理界已經(jīng)形成了一個共識：人力資源管理不僅僅是人力資源管理部門的工作。這就要求在部署HR軟件時，必須考慮到所有員工的管理需求。即要考慮到他們使用系統(tǒng)的簡便性，又要為他們有效參與人力資源管理提供良好的平
HR軟件模塊
HR軟件的模塊進一步闡述HR是什么意思。HR模塊的目標都是為了讓企業(yè)進行有效的人力資源發(fā)展狀況和規(guī)劃，更加充分的利用員工的價值。系統(tǒng)重點是實現(xiàn)人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。HR軟件一般包含以下幾個模塊：
主要實現(xiàn)對公司組織結構及其變更的管理；對職位信息及職位間工作關系的管理，根據(jù)職位的空缺進行人員配備；按照組織結構進行人力規(guī)劃、并對人事成本進行計算和管理，支持生成機構編制表、組織結構圖等。
2、人事管理模塊
主要實現(xiàn)對員工從試用、轉正直至解聘或退休整個過程中各類信息的管理，人員信息的變動管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計分析手段。
3、招聘管理模塊
實現(xiàn)從計劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息、采集應聘者簡歷，按崗位任職資格遴選人員，管理面試結果到通知試用的全過程管理。
4、合同管理模塊
提供對員工勞動合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動爭議、經(jīng)濟補償?shù)墓芾??？筛鶕?jù)需要設定試用期、合同到期的自動提示。
5、培訓管理模塊
根據(jù)崗位設置及績效考核結果，確定必要的培訓需求；為員工職業(yè)生涯發(fā)展制定培訓計劃；對培訓的目標、課程內容、授課教師、時間、地點、設備、預算等進行管理，對培訓人員、培訓結果、培訓費用進行管理。
6、考核管理模塊
主要提供對員工出勤情況的管理，幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置，以及調班、加班、公出、請假的管理、遲到早退的統(tǒng)計、出勤情況的統(tǒng)計等。提供與各類考勤機系統(tǒng)的接口，并為薪資管理系統(tǒng)提供相關數(shù)據(jù)。
7、績效管理模塊
通過績效考核可以評價人員配置和培訓的效果、對員工進行獎懲激勵、為人事決策提供依據(jù)。根據(jù)不同職位在知識、技能、能力、業(yè)績等方面的要求，系統(tǒng)提供多種考核方法、標準，允許自由設置考核項目，對員工的特征、行為、工作結果等進行定性和定量的考評。
8、福利管理模塊
福利管理系統(tǒng)提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設置基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應的統(tǒng)計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉入轉出等。此外，提供向相關管理機關報送相關報表的功能。
9、工資管理模塊
工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，直接集成考勤、績效考核等數(shù)據(jù)，主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費計提、統(tǒng)計分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能。經(jīng)費計提的內容和計提的比率可以進行設置。
HR軟件功能
人才招聘
1.預測人才需求，制定招聘安排
2.跟進、監(jiān)控招聘進度
3.自動發(fā)布招聘信息，篩選人才、安排面試
4.追蹤招聘結果
效果
1.替代人員聘募工作的手工作業(yè)，減免差錯，提高辦事效率
2.基本實現(xiàn)無紙化作業(yè)，減少或避免差錯
3.可即時準確獲取各崗位人員聘募情況及備用人才庫信息，提高管理水平
4.通過多種人員引進工作的流程化管理，使企業(yè)人員招聘工作達到或接近一個理想的水平
員工信息管理
1.全面記錄員工信息
3.快速查詢員工信息
2.按權限實施分級管理
效果
1.各類人員人事信息的集中管理
薪酬與工資單管理
1.支持多類型的薪酬管理，包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關聯(lián)工資單的計算
2.自定義工資單樣式
3.提供工資單設置功能，應對可控的變化
效果
1.完全替代薪資手工記錄，減少或避免差錯
2.基本實現(xiàn)無紙化作業(yè)，減少或避免差錯
3.可實時準確了解員工薪資信息，避免差錯
出勤和資源使用管理
1.支持工時表功能
2.可以連接考勤機
3.可供員工安排工作時間及查看資源分配
4.提供多中資源使用報表
效果
1.可實時準確了解員工考勤信息，避免差錯
排班&宿舍管理
1.支持輪班規(guī)則預設，如輪班頻率，先進先出原則，循環(huán)方式等
2.按周期自動生成輪班信息
3.支持輪班信息通知，報表生成，查詢以及跟蹤輪班情況
4.支持宿舍設施使用跟蹤
5.跟蹤入住/退房信息，月費、各種分攤費用（如電費、網(wǎng)費等）的付款和結算情況
6.支持入住率統(tǒng)計、跟蹤
效果
1. 完善排版管理制度，規(guī)范化管理
2. 提升排版效果以及透明度。
培訓管理
1.支持員工技能信息跟蹤，識別
2.可制定員工培訓、發(fā)展計劃
3.跟蹤員工培訓過程，記錄績效
效果
1.實現(xiàn)企業(yè)員工、各級經(jīng)理、企業(yè)領導和人力資源部門共同參與培訓開發(fā)管理工作，實現(xiàn)企業(yè)培訓活動的信息化、網(wǎng)絡化和全員參與培訓開發(fā)管理，提高培訓工作效率
績效管理
1.支持目標管理(MBO)
2.支持平衡計分法(BSC)
3.支持多個評審周期
4.支持實時的績效反饋
5.支持自動化績效評分
6.支持設定單個或多個評審人或360°評審流程
7.支持審批流程與查證
效果
1.通過計算機技術的運用，實現(xiàn)普通員工、經(jīng)理人員和HR人員一起參與績效考核工作，使復雜繁瑣的考核事務變得簡便、快速和準確，從而促進績效考核的效率提高。
2.合理地選擇考核指標，準確地建立考核標準，更科學地進行價值評價；有利于促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
3.減少評價誤差，為確定勞動報酬、職務晉升、崗位調配、培訓開發(fā)提供更為可靠的決策依據(jù)；通過績效的評價，發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足，增加自我認識，促進自我發(fā)展。
假期管理
1.支持自定義假期類型以及使用規(guī)則
2.支持請假流程設定以及代理機制預計提醒機制
3.允許批量操作，提供實時日歷試圖以及報表
效果
1.簡化工作流，提升員工的滿意度。
福利管理
1.支持員工福利計劃的架構式管理
2.支持福利計劃管理與查詢
3.支持與服務提供商（如保險公司）實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)自動同步
效果
1.直線經(jīng)理和總經(jīng)理可隨時查詢本人以及員工的福利信息
2.員工可直接查詢福利余額信息
員工自助
1.支持工時表提交
2.支持報銷申請
3.支持培訓申請
4.支持請假申請
5.支持個人工作代理設定
6.支持設備申請
7.支持評審員工福利及相關信息
8.支持自行更新有修改權限的信息
效果
1. 可以有效地降低人力資源部門的勞動強度，把有限的人力資源應用到更重要的任務上去。
2. 為員工提供工作便利，提升員工的滿意度。
從信息領域來理解HR是什么意思，可以更加深刻的認識HR工作的重要性，隨著信息技術不斷更替，企業(yè)的發(fā)展更需要借助信息科技的成果，來完善優(yōu)化企業(yè)的工作模式或者結構，和時代發(fā)展、市場的需求相匹配。通過HR是什么意思的互聯(lián)網(wǎng)角度來審視企業(yè)的發(fā)展，這樣的企業(yè)才能與時俱進，更有發(fā)展的動力。
