OA系統(tǒng)的作用

　　　現(xiàn)在OA系統(tǒng)逐步的開始為企業(yè)服務(wù)，幫助企業(yè)提高工作效率，節(jié)約成本，也慢慢地為公司的下屬員工所接受。在慢慢用的過程中，感覺就是方便，就是比紙化的要方便。
　　　所謂OA，即辦公自動化(Office Automation)，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量。
　　　OA系統(tǒng)的類型，是為了規(guī)范事務(wù)管理過程，提高事務(wù)處理效率，降低辦公費用，實現(xiàn)異地辦公和移動辦公，為企業(yè)建立一個相互溝通和協(xié)同辦公的平臺。
　　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，企業(yè)管理層逐步意識到傳統(tǒng)辦公中存在許多問題：傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動和檢索不便；使用紙質(zhì)文件，造成大量時間、紙張和耗材的浪費，效率低下；信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度；任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋；員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升；缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難等。
　　　我國企業(yè)管理過程中存在的大大小小問題，這些問題雖小，但長期以往還是會對企業(yè)的進步產(chǎn)生阻礙的作用。而解決問題是建立在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)之上的，所以選擇一個能幫助企業(yè)去發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題的OA系統(tǒng)輔助企業(yè)辦公是必須的。
　　　OA系統(tǒng)的核心強調(diào)的就是辦公的便捷方便，提高辦公效率，實現(xiàn)地區(qū)性無障礙辦公，領(lǐng)導(dǎo)層可在世界任何一個有互聯(lián)網(wǎng)的地方隨時查看下屬部門工作狀態(tài)及工作進度情況。跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度，并提出批示意見。出差在外的員工可以在任何一個有互聯(lián)網(wǎng)的地方隨時了解企業(yè)動態(tài)、時時保持與企業(yè)的溝通、提高執(zhí)行力。