眾所周知，用戶對OA辦公系統(tǒng)的使用是一個長期的過程。因此乾元坤和小編要提醒的是，用戶在選型時需要考慮到產(chǎn)品不僅要在模塊功能和企業(yè)需求的吻合程度，為企業(yè)提供所需要的基礎的辦公平臺支持等，更要明確產(chǎn)品在長期的使用過程中簡單易用。

       而且，OA不是企業(yè)一個人或一個部門在使用，通常是企業(yè)全員都在使用，這就需要產(chǎn)品在智能化、界面設計、容易培訓、細節(jié)處理等方面多下功夫，讓用戶覺得使用它是一種享受，才能在易用性上做到極致。 

       但什么樣的OA辦公系統(tǒng)易用性最好？很多用戶并沒有自己準確的判斷。俗話說，內(nèi)行看門道，外行看熱鬧。乾元坤和OA系統(tǒng)的張經(jīng)理對于OA辦公系統(tǒng)的易用性，給出了內(nèi)行人的判斷：

        收發(fā)文管理是OA辦公系統(tǒng)最基礎的功能應用。而好的OA辦公系統(tǒng)在這一功能上應做到能夠實現(xiàn)收發(fā)文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，并以此取代傳統(tǒng)的收發(fā)文管理方式，讓用戶充分感受信息時代的方便和快捷。

        在充分集成的信息化環(huán)境中，好的OA辦公系統(tǒng)在報表統(tǒng)計上的表現(xiàn)也要十分給力，能使信息管理比較容易實現(xiàn)，可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報表和視圖，從而協(xié)助用戶進行智慧決策。

        如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞，這已經(jīng)成為衡量軟件優(yōu)劣的重要指標。的確，在小編看來，易用性不高的OA辦公系統(tǒng)，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都無法在企業(yè)中得到普及推廣，在日常應用中也無法將信息化價值發(fā)揮到最大。