什么樣的OA辦公系統(tǒng)才是好產(chǎn)品？這是一個行業(yè)討論最多的話題，也是用戶在引進OA時最關(guān)心的問題之一，不過在各個發(fā)展階段，這個問題有各種不一樣的回答。

       在乾元坤和OA系統(tǒng)的張經(jīng)理看來，市場的不滿和需求是推動每一種產(chǎn)品進步的根本動力，OA產(chǎn)品也不例外。目前OA產(chǎn)品應(yīng)用成功率低已經(jīng)遭到眾多用戶的詬病，用戶們在急切期待著更好應(yīng)用的產(chǎn)品。

        在這種背景下，乾元坤和OA系統(tǒng)的張經(jīng)理提出，OA辦公系統(tǒng)廠商應(yīng)摒棄各種包裝理念，將功夫都下到產(chǎn)品上，在評價產(chǎn)品好壞的問題上，讓功能說話。而只有在工作流、收發(fā)文管理、報表統(tǒng)計、容易實施和服務(wù)維護、開放性和易用性等主流功能上都得到用戶認可的系統(tǒng)，才是真正的好產(chǎn)品。

        隨著用戶對OA產(chǎn)品的逐漸了解，容易實施和服務(wù)維護也成為衡量產(chǎn)品優(yōu)劣的重要指標(biāo)。已有很多用戶表示，在OA產(chǎn)品的后期應(yīng)用中因為實施和維護而增加更多的投入，是非常的不劃算。而乾元坤和OA系統(tǒng)的張經(jīng)理也認為，只有確保企業(yè)OA系統(tǒng)的易實施和可維護性，才能讓企業(yè)享受到產(chǎn)品的便利性和持久性。

        不少產(chǎn)品應(yīng)用失敗是因為二次開發(fā)和功能擴展的周期太長、成本和代價過高，企業(yè)用戶不能夠承受，這產(chǎn)品開放性差所導(dǎo)致的。好的OA產(chǎn)品就要克服這一弊病，能夠基于現(xiàn)有系統(tǒng)方便的進行功能的擴展，快速進行OA的定制開發(fā)和系統(tǒng)的集成開發(fā)，才能帶來更好地應(yīng)用效果。

         與所有軟件應(yīng)用一樣，OA系統(tǒng)也遵循著循序漸進的規(guī)律，從陌生到接觸，到認同，再到熟悉的過程，在這個過程中，易用性潛移默化地影響著整個項目的進展。如果OA辦公系統(tǒng)不能讓各個階段的用戶快速上手，具體應(yīng)用不夠人性化，將在易用性上落后同類產(chǎn)品，無法將產(chǎn)品的信息化價值充分發(fā)揮出來。

         在競爭日趨激烈的市場上，OA辦公系統(tǒng)廠商依靠理念來推廣產(chǎn)品將走向窮途末日，而為企業(yè)提供最好OA產(chǎn)品的廠商將迎來發(fā)展的春天。因為對用戶來說，只有找到一款好的OA產(chǎn)品，才能更有利于企業(yè)加快信息化建設(shè)，提升綜合競爭力。