來源：乾元坤和

1.制定科學、規(guī)范的培訓和應用計劃

   OA辦公系統(tǒng)與財務系統(tǒng)最大的不同在于使用范圍的廣泛性，使用的人員對系統(tǒng)的理解和操作水平都各不一樣，在這實際推廣OA辦公系統(tǒng)的應用中，就要求定制比較科學的培訓和合理的工作計劃，不能急于求成，也不可放任不管。在一套OA辦公系統(tǒng)里面，功能會相對比較多，我們可以根據(jù)實際情況投入應用。可以按使用范圍或者職能部門有針對性的進行培訓和應用推廣，核心部門和人員的培訓至關(guān)重要，適當?shù)募畲胧┮参礊椴豢伞?/span>

2.注意協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，做好公關(guān)工作


    一套OA辦公系統(tǒng)的投入使用，不是一個人就能解決的事，這是要求企業(yè)多人，多部門相互配合的一個過程。作為系統(tǒng)的負責人，管理人員更應該注意協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系，多聽取一下相關(guān)部門的意見以及他們的需求，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作關(guān)系，這樣才能更好更快的使OA辦公系統(tǒng)投入運行。


3、正確定位系統(tǒng)建設、管理部門與應用部門之間的關(guān)系

    一套好的系統(tǒng)要有服務功能，也要有管理功能，但是管理的功能應存在于優(yōu)質(zhì)的服務之中，所以這項工作在表現(xiàn)形式上就是服務，任何事情從靜止狀態(tài)到穩(wěn)定運行狀態(tài)這一過程是難度最大的，在這一過程時期，用戶就是上帝，無論這個用戶是領(lǐng)導還是剛?cè)肼毜男聠T工。

4、確立分階段實現(xiàn)的應用目標與工作計劃

    利用OA辦公系統(tǒng)進行日常工作處理，對于公司人員來說是一項巨大的變革，并不是所有人都能理解和接受，所以不管是什么OA辦公系統(tǒng)都應該定制出分階段實現(xiàn)的目標，由淺到深、循序漸進方為上策。同時也要制定出根據(jù)公司實際情況的計劃，找出最佳的切入點，實現(xiàn)全系統(tǒng)正常運行。

5、優(yōu)質(zhì)的服務支持

    真正建立“用戶就是上帝”的思想，要認識到建設者的一切工作成績，并不能 靠領(lǐng)導的認同，要在實際的使用中才能體現(xiàn)出現(xiàn)，要將有效的管理寓于優(yōu)質(zhì)的服務之中，使得各級的領(lǐng)導及業(yè)務人員都能感受到網(wǎng)絡系統(tǒng)能給自己的工作帶來極大的便利，能在中提升工作效率并享受到優(yōu)質(zhì)的服務，將系統(tǒng)的使用變成自覺的，從內(nèi)心身處愿意的，只有這樣才能使用一個辦公自動化系統(tǒng)順利投入使用。


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