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類別:OA系統(tǒng)訪問量:3617編輯:houwenqian 日期:2024-11-01 20:58:00
oa辦公系統(tǒng)是什么? 以及OA系統(tǒng)內(nèi)涵是什么?乾元坤和科技有限公司為你做一個(gè)簡單的介紹,OA辦公系統(tǒng)(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA辦公系統(tǒng),即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理離不開信息化,而oa辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件,是面向企業(yè)大多數(shù)人的應(yīng)用軟件,企業(yè)實(shí)施oa辦公系統(tǒng)的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求,乾元坤和oa辦公系統(tǒng)具體可以從以下多方面取得良好的效果。
1、突破時(shí)間和空間的工作溝通、交流障礙,溝通、交流快捷有效
2、實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作,提升工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范
3、建立企業(yè)內(nèi)部門戶,統(tǒng)一信息發(fā)布平臺,消除信息混亂
4、全面的組織機(jī)構(gòu)與人力資源管理,監(jiān)控工作績效,工作任務(wù)實(shí)時(shí)督辦、提升執(zhí)行力
5、知識管理,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)知識、經(jīng)驗(yàn)的積累和沉淀
6、提高內(nèi)部資源利用率,降低辦公與企業(yè)運(yùn)營成本
7、全方位掌控客戶資源,穩(wěn)定客戶關(guān)系,提升客戶服務(wù)質(zhì)量
8、規(guī)范信息管理,多極權(quán)限控制,確保信息安全
9、創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境,實(shí)施先進(jìn)的移動(dòng)硬件設(shè)備管理模式,實(shí)現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公
10、激活企業(yè)硬件投資,整合系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)資源
這就是文章開頭說oa辦公系統(tǒng)是什么的答案,oa辦公系統(tǒng)是組織行為管理的軟件,是面向“人”的管理的。通過使用oa辦公系統(tǒng)可以提升單位的日常管理,規(guī)范工作流程,提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享,提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段,提高管理水平和管理效率,在整體增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
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