類別：OA系統(tǒng)訪問量：2326編輯：anonymousUser 日期：2024-11-01 20:58:00
隨著新知識經濟時代的到來，我國教育
OA辦公系統(tǒng)管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求。
計算機信息技術是當代最富有活力和創(chuàng)造力的技術，實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中，大力發(fā)展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區(qū)服務等等，從而形成一流的、數字化的網絡環(huán)境、教學資源、教學與學習環(huán)境、管理手段和后勤服務，才能為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現代化的信息平臺。
1、校園信息門戶管理
九思校園信息門戶
OA解決方案為學校提供了一個內容展現的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務，實現對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現用戶間的信息交流共享。
通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設置，可以根據單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
2、日常協(xié)同管理
九思特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單，利用現有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數據，實現和其他系統(tǒng)的數據整合。
3、公文檔案管理
公文檔案管理
OA解決方案系統(tǒng)實現了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息管理
公共信息包括組織機構、機關最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能，內部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態(tài)信息。
5、論壇管理
論壇為內部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現代化網絡資源，實現討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達成共識等功能。
6、會議管理
協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。
7、任務管理
任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務，任務管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標，領導對任務能進行實時管控。
8、知識管理
知識管理解決方案可以實現如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
9、郵件管理
個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉協(xié)同。
10、人事管理
主要包括組織機構管理和部門管理，內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程，考核和合同管理。
12、車輛管理
辦公室及下屬單位擁有一定數量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統(tǒng)要實現集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車輛管理更加科學、更加規(guī)范。
13、物品管理
物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理，對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統(tǒng)計。
14、設備管理
設備管理的主要作用是完成單位設備日常業(yè)務的核算和管理，按部門和單位實現對設備資產的基本信息錄入、查詢、采購、領用、調撥轉移、維修折舊等管理。
15、督辦管理
每一個任務（包括公文處理、個人任務、部門任務等）一般都有一個標準的辦理時間，甚至是細化到每一個流程中處理節(jié)點的辦理時間。因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對每一個任務流程的每一個處理節(jié)點設置了標準辦理時間，如果超過這個時間，可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。
16、移動OA辦公管理
移動辦公是一套將移動通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機的結合在一起，集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具；為實現信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應對終端手機有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機終端能實現相同的功能。
