軋鋼廠設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析

    湘鋼軋鋼廠需要對其旗下的三家分廠的設(shè)備資產(chǎn)臺帳、設(shè)備資產(chǎn)維護記錄以及配套的辦公系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)邏輯上的整合，公司的業(yè)務(wù)反應(yīng)速度有待提高，事務(wù)處理效率不是很高，從而更深一層影響到公司的監(jiān)督和管理職能，對管理層與業(yè)務(wù)實施層的溝通造成了一定的阻礙。這里對軋鋼廠對設(shè)備管理系統(tǒng)的需求進行系統(tǒng)的分析。
　　一、設(shè)備臺帳管理
　　1、設(shè)備基本信息管理:模塊主要是錄入，查詢，修改設(shè)備的資料，以使設(shè)備管理更加直觀，方便。
　　2、設(shè)備異動:設(shè)備異動是指設(shè)備狀態(tài)的改變，設(shè)備的狀態(tài)有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用。在此需要修改的是設(shè)備的狀態(tài)，而對于其它基本的資料不能進行修改。該模塊只是一個記錄的模塊，不帶審批流程，所以在改變設(shè)備的狀態(tài)后，系統(tǒng)要對異動的原因以及領(lǐng)導(dǎo)的意見進行記錄。
　　3、設(shè)備調(diào)撥:備調(diào)撥是對設(shè)備調(diào)撥的結(jié)果進行記錄，調(diào)撥有兩種結(jié)果，一種是內(nèi)部調(diào)撥，也就是設(shè)備從公司內(nèi)的一個部門調(diào)到另外一個部門，設(shè)備的擁有權(quán)和管理權(quán)由一個部門轉(zhuǎn)移到另外一個部門；另一種是外向調(diào)撥，也就是把設(shè)備從公司內(nèi)部到其它的公司。在整個設(shè)備調(diào)撥的過程中，不考慮帶有辦公的模塊，調(diào)撥員在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示以后，按照批示手工輸入相關(guān)信息。
　　4、設(shè)備技術(shù)文檔:該模塊實現(xiàn)對設(shè)備技術(shù)文檔的制定與查看，建立起工廠每種設(shè)備的文檔資料，使對各設(shè)備的管理變得方便、高效，并且保證正確、有效地使用一切設(shè)備。
　　二、點檢與檢修管理
　　該模塊主要是實現(xiàn)所有操作用戶通過系統(tǒng)對全廠的備件清冊及材料庫存臺帳進行 查詢，以便更好地了解全廠的備件信息,促進備件的管理。同時車間技術(shù)員也可以對備件清冊及材料庫存臺帳的內(nèi)容（現(xiàn)有庫存量除外）進行修改及條目的增刪。
　　1、設(shè)備檢查：設(shè)備檢查模塊是在檢查設(shè)備之后錄入相關(guān)的檢查結(jié)果，如果設(shè)備檢查中發(fā)現(xiàn)問題，檢查人員可以根據(jù)情況觸發(fā)審批流程，如果觸發(fā)了審批流程，則設(shè)備大致情況將會被記錄到審批流程模塊中，如果不需審批則設(shè)備檢查人員錄入信息。
　　2、審批流程：本模塊處理檢查人員提交的設(shè)備檢查情況，公司的領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)對設(shè)備的檢查記錄判斷是內(nèi)部檢修還是外委檢修，并對其中的一些具體情況作出修改。
　　3、檢修計劃：在此模塊中建立和維護計劃檢修的數(shù)據(jù)以及觸發(fā)相應(yīng)的工單。檢查人員檢查以后，經(jīng)過審批之后，技術(shù)人員再對此計劃進行更深層次的詳細計劃，生產(chǎn)協(xié)調(diào)部門對計劃協(xié)調(diào)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的時間自動生成工單，并且根據(jù)操作人員設(shè)置的日期自動停止生成工單。
　　4、設(shè)備檢修：用于記錄設(shè)備檢修后的檢修結(jié)果和備件使用情況。在記錄之后，系統(tǒng)會自動記錄相應(yīng)的工單實施結(jié)束。
　　三、工單與系統(tǒng)管理
　　1、工單管理
　　1.1、 新建工單，新建工單有兩種情況:
　　1：在正常情況下,檢查人員發(fā)現(xiàn)隱患,向管理員提出申請,管理員下達工單讓檢修人 員進行維修。
　　2：非正常情況下.即檢修人員發(fā)現(xiàn)故障或隱患并將其修好,為了補錄設(shè)備檢修記錄從 而補錄工單。同樣是向管理員提出申請,由管理員下發(fā)工單。
　　1.2、工單修改：管理員和檢修人員對工單的內(nèi)容進行修改。
　　1.3、單開啟：在頁面上列出所有可以開啟的工單，由用戶來選擇開啟某一個工單。
　　1.4、 工單關(guān)閉：在頁面上列出所有可以關(guān)閉的工單，由用戶來選擇關(guān)閉某一個工單。
　　2、系統(tǒng)管理
　　2.1、機構(gòu)管理：對整個公司的機構(gòu)、部門的管理。主要包括查詢機構(gòu)基本信息、修改機構(gòu)基本信息、 新增部門、刪除部門。
　　2.2、角色管理：設(shè)置角色類型，以便權(quán)限管理的統(tǒng)一性和形象性。
　　2.3、用戶管理：系統(tǒng)操作者是系統(tǒng)的使用者是對系統(tǒng)進行管理和維護的人員。系統(tǒng)操作員可以對系 統(tǒng)進行新增用戶，刪除用戶，修改用戶信息，分配用戶角色等操作。
　　2.4、日志管理：系統(tǒng)的日志記錄提供了對系統(tǒng)活動的詳細審計，這些日志用于評估、審查系統(tǒng)的運。
　　行環(huán)境和各種操作。日志管理系統(tǒng)用于提供對系統(tǒng)日志進行管理，其主要操作表現(xiàn)為查找日志，查看和修改日志，刪除日志，導(dǎo)出日志，設(shè)置日志管理系統(tǒng)等功能。
　　2.5、常用設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)常用計量類型。
　　四、機旁備件管理
　　1、件清冊：該模塊主要是實現(xiàn)所有操作用戶通過系統(tǒng)對全廠的備件清冊及材料庫存臺帳進行查詢，以便更好地了解全廠的備件信息,促進備件的管理。同時車間技術(shù)員也可以對備件清冊及材料庫存臺帳的內(nèi)容（現(xiàn)有庫存量除外）進行修改及條目的增刪。
　　2、件計劃：該模塊主要是完成需求計劃的制定和審批，保證企業(yè)的備件保持充足，使企業(yè)順利運轉(zhuǎn)，同時又不會因為備件過多，造成企業(yè)資源的浪費。備件材料計劃可根據(jù)需求按人員按部門按時間進行倒出或查詢。車間技術(shù)員根據(jù)清冊外的計劃及時對備件清冊進行完善。
　　3、備件出入庫：該模塊主要實現(xiàn)備件出入庫以及查看出入庫記錄功能，車間技術(shù)員及工程師可根據(jù)備件出入庫情況掌握備件消耗規(guī)律。
　　4、備件流轉(zhuǎn)：該模塊主要用于部門之間備件流轉(zhuǎn)工作，用來確保備件轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出安全性，使流轉(zhuǎn)工作責(zé)任關(guān)聯(lián)到具體的操作人員，查詢備件具體的流轉(zhuǎn)情況，以及流轉(zhuǎn)備件的相關(guān)信息，作為備案，以供不時之需。分為三部分，備件流轉(zhuǎn)審批，備件流轉(zhuǎn)查詢，備件轉(zhuǎn)入審批。
　　5、修復(fù)計劃：該模塊主要用來管理和控件備件修理過程。對于工廠中損壞但可修復(fù)的備件，為每個備件制定一個修理臺賬，然后經(jīng)過層層審批和修理，當(dāng)修理好后入庫保存：
　　車間創(chuàng)建需要修理的備件的修理臺賬；
　　車間技術(shù)人員與車間主任共同協(xié)商審批判斷當(dāng)前部門是否有能力修理該備件；
　　若審批當(dāng)前部門有能力修理，則修理并由車間主任創(chuàng)建一備件修復(fù)單；
　　若審批 結(jié)果當(dāng)前部門沒有能力修理，則由車間主任向工廠提交修理申請；
　　機動科工程師根據(jù)提交的修理申請審批該備件是由本廠修理還是由處委修理；
　　無論由誰修理，修理完成后，都生成一張備件修復(fù)單；
　　機動科工程師確認修理是否合格，若不合格，重新生成一設(shè)備修理臺賬，再次 修理；若合格，入庫。
　　6、質(zhì)量異議:模塊主要是進行備件質(zhì)量異議申請、審批及相關(guān)的反饋工作，質(zhì)量異議是指對于備件的質(zhì)量問題提出異議，反饋到公司統(tǒng)一管理，以盡量防范類似問題的發(fā)生，提高生產(chǎn)質(zhì)量。公司所有職員均可對備件提出質(zhì)量異議申請。質(zhì)量異議審批只能由具有審批權(quán)限的相關(guān)人員完成。

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