erp是什么東西

    針對網(wǎng)友們提出的“erp是什么東西”這個(gè)問題，筆者認(rèn)為erp是個(gè)很有用的東西，但是又不是膚淺的“東西”二字就能表達(dá)出其內(nèi)在的精髓，即需要全面闡釋erp系統(tǒng)方能解決“erp是什么東西”這個(gè)深入淺出的問題。
　　“erp是什么東西”嚴(yán)格回答如下所示：
　　erp是英文Enterprise ResoursePlanning的縮寫，中文翻譯為“企業(yè)資源規(guī)劃”，顧名思義，“erp是什么東西”呢？它是一種先進(jìn)的企業(yè)管理思想，強(qiáng)調(diào)對企業(yè)內(nèi)、外部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置、提高利用率，同時(shí)也是一個(gè)以會計(jì)審核的信息系統(tǒng)，識別和規(guī)劃企業(yè)資源，以期獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。簡單地說，erp系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部所有的資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)以及人力資源等進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳的資源組合，取得最大的效益。下面筆者詳細(xì)分析“erp是什么東西”這個(gè)問題。
　　“erp是什么東西”之erp系統(tǒng)概況
　　erp即企業(yè)資源規(guī)劃，這個(gè)概念是由Gartner Group 開發(fā)，主要是描述下一代制造生系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃（MRP II）軟件，erp將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，采用開發(fā)的系統(tǒng)制作，erp系統(tǒng)出了具備已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，還包含品質(zhì)、過程運(yùn)作管理以及調(diào)整報(bào)告等特性，尤其是erp采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時(shí)提供給用戶軟件和硬件雙方面的獨(dú)立性，其目的就是使erp系統(tǒng)易于升級。erp系統(tǒng)具備天生的易用特性，想必這是很多提出“erp是什么東西”的用戶朋友都想知道的內(nèi)容。
　　Gartner Group開發(fā)erp概念的同時(shí)，并相應(yīng)提出erp具備的功能標(biāo)準(zhǔn)，包含四個(gè)方面為：
　　1.超越MRP II范圍的集成功能，主要包含質(zhì)量管理、試驗(yàn)室管理、流程作業(yè)管理、配方管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、維護(hù)管理、管制報(bào)告以及倉庫管理。
　　2. 支持混合方式的制造環(huán)境，主要包括既支持離散又可支持流程的制造環(huán)境，同時(shí)，按照面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型組合業(yè)務(wù)過程的能力和國際范圍的應(yīng)用。
　　3. 支持能動(dòng)的監(jiān)控能力，從而提高業(yè)務(wù)績效，主要包括在整個(gè)企業(yè)內(nèi)采用控制和工程方法，模擬功能，決策支持以及用于生產(chǎn)和分析的圖形能力。
　　4.支持開放的客戶機(jī)/服務(wù)器計(jì)算環(huán)境，主要包括C/S體系結(jié)構(gòu)、圖形用戶界面（GUI）、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程（CASE）、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、使用SQL對關(guān)系數(shù)據(jù)庫查詢、內(nèi)部集成的工程系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集以及外部集成（EDI）。
　　簡言之，erp是對MRPⅡ的超越，雖然從本質(zhì)上看，erp依然以MRPⅡ?yàn)楹诵?，但是功能和技術(shù)上已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ，目前主要以客戶驅(qū)動(dòng)的、基于時(shí)間的和面向整個(gè)供應(yīng)鏈管理的企業(yè)資源規(guī)劃，故此，“erp是什么東西”這個(gè)問題應(yīng)該確切改為“erp系統(tǒng)有哪些功能”？
　　“erp是什么東西”之erp系統(tǒng)管理思想
　　掌握了“erp是什么東西”的基本概況，筆者在從erp系統(tǒng)中的管理思想角度分析“erp是什么東西”這個(gè)問題。其實(shí)erp的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要表現(xiàn)為：
　　1.erp對整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理
　　在知識經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代如果企業(yè)僅僅依靠自己內(nèi)部資源根本可能有效地參與市場競爭，必須將經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶關(guān)系等統(tǒng)一融合到供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷等活動(dòng)，滿足企業(yè)利用內(nèi)外一切資源快速、高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，從而實(shí)現(xiàn)提高生產(chǎn)效率和市場競爭力。簡而言之，現(xiàn)代企業(yè)競爭已經(jīng)不是單一、獨(dú)立地企業(yè)之間的競爭，而是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭，erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的的管理，滿足了企業(yè)在這個(gè)時(shí)代市場競爭的需求。
　　2. 支持混合型生產(chǎn)方式的管理，體現(xiàn)精益生產(chǎn)和靈敏制造等思想
　　erp系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，主要體現(xiàn)在精益生產(chǎn)和靈敏制造的思想上，前者指企業(yè)按大批量的生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，這些企業(yè)供應(yīng)鏈中的各方不是簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作體，一榮俱榮，一損俱損，這種合作關(guān)系及時(shí)精益生產(chǎn)的核心理念。后者指在市場發(fā)生變化，企業(yè)遇到有特定的市場和產(chǎn)品需求時(shí)，如果企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品的開發(fā)生產(chǎn)的要求，就會組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，將供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的組成部分，采用同步工程模式，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場，這就即可實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。
　　3. 預(yù)先計(jì)劃與實(shí)際控制相結(jié)合的管理思想
　　erp系統(tǒng)的計(jì)劃體現(xiàn)包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、庫存計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算以人力資源計(jì)劃等，這些計(jì)劃功能與erp系統(tǒng)的價(jià)值控制功能完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。同時(shí)，erp系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式，在事務(wù)處理發(fā)生的第一時(shí)間自動(dòng)生產(chǎn)會計(jì)核算分錄，以此保證資金流和物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀進(jìn)行追溯資金的動(dòng)向，進(jìn)一步追溯供應(yīng)鏈中所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，有效改變資金信息滯后于物料信息的狀況。
　　那么，從“erp是什么東西”這個(gè)問題中的看出erp系統(tǒng)先進(jìn)地管理理念，借助于時(shí)下最先進(jìn)的IT技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，erp系統(tǒng)能夠?qū)⒅T多管理理念和思想轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)中可以實(shí)施應(yīng)用的管理軟件系統(tǒng)。實(shí)施與應(yīng)用erp系統(tǒng)的過程中，企業(yè)用戶不僅深刻掌握了“erp是什么東西”，而且還會引起企業(yè)決策者的震動(dòng)以及業(yè)界的廣泛關(guān)注。當(dāng)然要想取得這樣的效果就必須在erp軟件的實(shí)際應(yīng)用和推廣中，從深度與廣度雙方面要應(yīng)用到位，不可淺嘗輒止。
　　“erp是什么東西”之企業(yè)應(yīng)用erp系統(tǒng)
　　企業(yè)將erp系統(tǒng)中先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)管理中，是企業(yè)管理全方位的變革，同時(shí)也需要企業(yè)管理者們要達(dá)成一致，做好管理的基礎(chǔ)工作，因?yàn)閑rp是一個(gè)集成管理系統(tǒng)，牽一發(fā)而動(dòng)全身，沒有企業(yè)一把手的參與和授權(quán)，很難調(diào)動(dòng)全局。這也是很多想實(shí)施erp系統(tǒng)的用戶朋友經(jīng)常提問“erp是什么東西”問題的所在。
　　除此之外，企業(yè)還有配以優(yōu)秀的復(fù)核人才對erp系統(tǒng)進(jìn)行前期的管理，以及后期的運(yùn)維，所謂復(fù)合型人才指既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，又要懂管理。反過來，erp系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用也需要這種復(fù)合型管理人才，企業(yè)管理者必須要下功夫招聘復(fù)合型人才，并保持實(shí)施隊(duì)伍的穩(wěn)定。
　　總之，對“erp是什么東西”這個(gè)問題感興趣，且有意實(shí)施的用戶朋友，如果企業(yè)具備實(shí)施erp的條件，且已經(jīng)成熟，那么就不要猶豫，可以整理好企業(yè)內(nèi)部管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行選購適合自己企業(yè)的erp系統(tǒng)，那么不僅可以明顯提升企業(yè)的管理水平，提供工作效率，降低管理成本，還可以顯著提升企業(yè)的市場競爭力。


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