OA管理系統(tǒng)

    在品類繁多的軟件行業(yè)里，OA管理系統(tǒng)軟件作為中國最早成型的管理軟件，發(fā)展至今日依然長盛不衰，并且已經(jīng)廣泛運用于眾多企業(yè)中。但是，隨著信息化大潮的襲來，OA管理系統(tǒng)軟件面臨各種如ERP、CRM等新軟件的沖擊，此時OA管理系統(tǒng)該如何應(yīng)對成為業(yè)內(nèi)關(guān)注的焦點。

　　面對各種新軟件產(chǎn)品的挑戰(zhàn)，與時俱進是OA管理系統(tǒng)的生存之本。無論何種事物，想要在行業(yè)內(nèi)占得一席之地，與時俱進不斷創(chuàng)新才是王道。從OA管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程來看，從最初的工具階段，到后來的MIS階段，再到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作階段，OA管理系統(tǒng)的確始終堅持改進發(fā)展和創(chuàng)新的步伐。在信息化浪潮的推動下，OA管理系統(tǒng)的特性也在逐步往高級延展。系統(tǒng)最初起源于政府的公文和檔案管理，后來隨著經(jīng)濟形勢的活躍，企業(yè)開始介入，給系統(tǒng)注入了不少企業(yè)特性，如非常強調(diào)知識管理以及業(yè)務(wù)流程的溝通整合。待到計算機技術(shù)的高度發(fā)達后，OA管理系統(tǒng)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，改變傳統(tǒng)的辦公模式，致力于實現(xiàn)無紙化辦公。

　　OA管理系統(tǒng)之所以不斷發(fā)展進步，一方面在于信息技術(shù)的推動影響，另一方面更重要的在于市場存在的強大需求量。沒有市場就沒有買賣，在市場利潤的驅(qū)使下，才能使得軟件開發(fā)商對OA管理系統(tǒng)不斷進行研發(fā)和完善，以滿足市場需要。出于集成需要，系統(tǒng)必須采用人人支持的Web標(biāo)準(zhǔn)；出于用戶收發(fā)文件的流程需要，系統(tǒng)極力提高優(yōu)化功能，進行功能重新構(gòu)建；出于知識的需要，系統(tǒng)完全采用Web技術(shù)，流程優(yōu)化以及知識管理；出于信息溝通順暢的需要，系統(tǒng)發(fā)展至協(xié)同管理的新階段。

    OA管理系統(tǒng)作為最早的計算機辦公系統(tǒng)，在某種程度上說，具備其他軟件無可比擬的優(yōu)越性。尤其是系統(tǒng)一直在不斷進行創(chuàng)新和完善，其優(yōu)勢更加明顯。如將企業(yè)的日常辦公與信息化智能化的企業(yè)業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的實時共享，從而提高企業(yè)各部門的工作效率，也為企業(yè)決策者做出正確的戰(zhàn)略部署，提供準(zhǔn)確的集成信息依據(jù)。

    術(shù)業(yè)有專攻，雖然ERP、CRM等軟件對OA管理系統(tǒng)造成一定程度的沖擊，但是仔細分析會發(fā)現(xiàn)OA管理系統(tǒng)跟這些軟件存在明顯區(qū)別度。如CRM是客戶關(guān)系管理軟件，ERP是企業(yè)資源計劃軟件，這些軟件都突出了專業(yè)性。OA管理系統(tǒng)是辦公自動化的領(lǐng)頭羊，隨著功能的不斷完善和強大，該系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理方面具有完整的應(yīng)用方案，這一點恰好與企業(yè)用戶的需求不謀而合。

　　此外，在計算機技術(shù)的推動下，信息化轉(zhuǎn)型成為各個行業(yè)領(lǐng)域的行動方向標(biāo)。OA管理系統(tǒng)充分利用技術(shù)大融合的時代背景，進行相應(yīng)的改善完備，發(fā)展至如今成熟的體系。系統(tǒng)現(xiàn)在呈現(xiàn)出平臺化的面貌，既包含了ERP、CRM等軟件的功能，又與二者不發(fā)生沖突，充分實現(xiàn)了融合應(yīng)用。正如乾元坤和研發(fā)的OA管理系統(tǒng)所表現(xiàn)出來的，在綜合管理模式下，涵蓋了協(xié)作溝通、日常管理等各方面功能。

　　企業(yè)用戶選擇的是OA管理系統(tǒng)，還是CRM或是ERP，都要根據(jù)自身的實際需求來決定。但是無論未來市場會發(fā)生怎樣的變化，OA管理系統(tǒng)在管理服務(wù)方面踏踏實實做好，才是在市場競爭中保持不敗之地的根本之策。

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