隨著企業(yè)的發(fā)展對HR人事管理軟件的不斷加深，很多的企業(yè)已經(jīng)加入到了人力資源管理信息化的發(fā)展進程之中，企業(yè)花費一大筆錢來投入到人力資源管理中，不僅僅是購買一個人事管理系統(tǒng)，而是企業(yè)認清了當(dāng)前發(fā)展的形成的轉(zhuǎn)變，購買的是實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源管理的機遇。應(yīng)用新的管理理念和人力資源辦公的流程，重新定位人力資源管理的意義，對于企業(yè)的發(fā)展有著什么主要的作用。
    但是，企業(yè)如今面臨的是對HR軟件的認識不足，以至于盲目的跟風(fēng)，沒有結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展的情況使得實施HR軟件給企業(yè)的發(fā)展帶來了負面的影響。而企業(yè)通常犯的錯誤主要包含了以下幾點，下面我們就來分析導(dǎo)致HR軟件實施失敗的原因，企業(yè)又該如何去避免。
第一：該做的工作沒有做  
    在換購HR軟件時，很容易受到HR軟件廠家的影響，對于新奇和復(fù)雜的功能往往表現(xiàn)了極強的好奇心，反而忽略了一些比較平凡，但是很重要的功能模塊。
    而企業(yè)應(yīng)該做的是根據(jù)自己發(fā)展的需求，制定的需求文檔來選擇HR軟件，將需求文檔列出清單來選擇HR軟件，才能避免被新奇的事物所迷惑。
    最后，要確保人們接受到了充分的培訓(xùn)，以便使他們積極主動地、正確地使用系統(tǒng)。  
第二：用戶不愿使用或者痛恨系統(tǒng)  
    HR軟件在用戶一開始就介接受并同意使用該系統(tǒng)來管理人力資源，那么對于完成掌握HR軟件的使用功能是非常快的，而如果在實施的過程中，軟件的設(shè)計上沒有使用者的參與，就容易導(dǎo)致開發(fā)出來的HRu軟件不符合，客戶的使用習(xí)慣，甚至產(chǎn)生討厭排斥的心理，那么需要提交給HR軟件廠家改善?！　?br />第三：時間或者成本超支  
    為了避免這些超支，你可以把項目進行分解，分解得越細越好，以防止項目的"范圍"（Scope）被蔓延。  
    這一問題會導(dǎo)致項目出現(xiàn)各種各樣的麻煩。除非這種超支非常巨大，否則這個問題會被忽略（特別是如果其他問題被避免的話）。時間和成本通常很容易衡量的因素，然而，對經(jīng)理們來說也是最顯而易見會被忽略的。  
    超支的最主要的原因是在項目的規(guī)劃、工作任務(wù)的預(yù)估和控制以及資源調(diào)配方面的失敗引起。毋庸質(zhì)疑的是，一個資歷豐富的項目經(jīng)理會最大程度地減少這些困難。為了避免這些超支，你可以把項目進行分解，分解得越細越好，以防止項目的"范圍"（Scope）被蔓延。項目按時、保質(zhì)保量完成的最好辦法是，嚴(yán)格按照進度和預(yù)算完成每一個細分階段，上一個階段完成，再接著完成下一個階段，否則擴大了項目的"范圍"，導(dǎo)致項目拖延的危險就會來臨。  
第四：輸出的數(shù)據(jù)正確性無法保障
    從手工的系統(tǒng)記錄到，自動化的HR軟件自動處理，需要對數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性及時審核，這樣才能保障輸出的質(zhì)量，生產(chǎn)信賴的輸出。
對于垃圾數(shù)據(jù)的輸入，就會導(dǎo)致從HR軟件得出不信賴的數(shù)據(jù)和結(jié)果。但是HR軟件中，很少故意輸入垃圾的HR信息，通常是沒有按照標(biāo)準(zhǔn)來輸入導(dǎo)致的，因此，從手工記錄到應(yīng)用HR軟件錄入，需要有合適的審核機制來管理，以確保輸入數(shù)據(jù)的可靠性。