什么是公文交換系統(tǒng)？公文交換系統(tǒng)是一個實現(xiàn)遠(yuǎn)程公文傳輸、交換，將電子公文通過互聯(lián)網(wǎng)從發(fā)文方傳送到收文方的公文辦公平臺。

    下面編者將從系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)、技術(shù)特點、應(yīng)用來介紹什么是公文交換系統(tǒng)。

    公文交換系統(tǒng)的模塊構(gòu)架主要的包括三個部分：發(fā)文管理、收文管理、系統(tǒng)管理。每個模塊的其具體能如下圖所示：

    公文交換系統(tǒng)主要為公文交換的核心業(yè)務(wù)提供公文的起草、公文載、文種與紅頭制作、電子簽章制作、公文簽章、發(fā)文收文、登記、公文跟蹤、智能提醒、歸檔、日志統(tǒng)計、查詢到的公文業(yè)務(wù)管理理與支持，公文交換系統(tǒng)開發(fā)的重點在實現(xiàn)安全公文交換，即包括公文交換的業(yè)務(wù)支持和系統(tǒng)安全兩個方面，系統(tǒng)安全主要體現(xiàn)正在系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用方面。

    公文交換系統(tǒng)技術(shù)特點

    公文交換系統(tǒng)構(gòu)建了完整的安全體系，能夠切實實現(xiàn)安全公文交換。信息安全交換系統(tǒng)是公文交換系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)的最基礎(chǔ)、也是最重要目標(biāo)。因此，安全性與保密性是公文交換系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計的重點。系統(tǒng)設(shè)置了三個子系統(tǒng)來加強安全防范體系建設(shè)：電子簽章系統(tǒng)、電子文件保險柜系統(tǒng)、文檔安全系統(tǒng)。在整個公文交換系統(tǒng)應(yīng)用CA認(rèn)證、電子簽章技術(shù)、國家級加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等多重安全技術(shù)對公文信息進(jìn)行簽章認(rèn)證、驗證，保證公文信息交換的安全性及不可抵賴性。

    公文夾換系統(tǒng)的應(yīng)用

    公文交換系統(tǒng)對于需要大量信息交換以及公文業(yè)務(wù)處理的企事業(yè)單位，特別是機構(gòu)龐大信息交換頻繁的政府機關(guān)來說，是必備的辦公系統(tǒng)，為業(yè)務(wù)處理全程提供安全支持。

    什么是公文交換系統(tǒng)？公文交換系統(tǒng)在移動辦公中為公文與信息的傳遞、信息的上傳下達(dá)提供了一個電子化的平臺，同時通過對收發(fā)文方的身份認(rèn)證和操作授權(quán)，以及收發(fā)文各環(huán)節(jié)的驗證，保證公文能信息在交換與流轉(zhuǎn)過程中的真實性、完整性、機密性與防抵賴性，實現(xiàn)信息化的協(xié)同辦公，實現(xiàn)安全高效的自動化辦公。