集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)把工業(yè)企業(yè)手工管理設(shè)備的工作，通過數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)編制程序后，利用計(jì)算機(jī)來處理各項(xiàng)設(shè)備管理工作的一個(gè)企業(yè)管理軟件。

    集團(tuán)公司設(shè)備管理面臨的外部困境

    日益嚴(yán)格的健康、安全和環(huán)保的要求；日益激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)；日益降低的利潤(rùn)空間；嚴(yán)峻的形式對(duì)可持續(xù)發(fā)展的要求；保障設(shè)備能夠安全、高效及低成本的運(yùn)行要求。

    集團(tuán)公司設(shè)備管理面臨的內(nèi)部困境

    企業(yè)規(guī)模大，管理分散、逐級(jí)管理，設(shè)備綜合管理效率不高；企業(yè)設(shè)備資源共享度不足，設(shè)備動(dòng)態(tài)不易掌握；設(shè)備信息化程度不高，分散管理、簡(jiǎn)單粗放！施工企業(yè)都存在“重效益輕管理、重使用輕維修”弊端！未能實(shí)行設(shè)備全員管理、全過程管理、設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)管理！做了許多工作，但距離設(shè)備生命周期管理還有很大距離！

    集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)系統(tǒng)總體目標(biāo)

    1）將強(qiáng)設(shè)備的綜合管理，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量，充分發(fā)揮設(shè)備性能，提高設(shè)備產(chǎn)能；

    2）增強(qiáng)設(shè)備管理部門及其各分公司對(duì)設(shè)備的專業(yè)化管理和協(xié)調(diào)能力；

    3）提高設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的管理水平，規(guī)范設(shè)備業(yè)務(wù)操作流程，提高作業(yè)效率，降低設(shè)備停機(jī)率，減少設(shè)備故障發(fā)生，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；

    4）實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行管理的信息化，提高整體設(shè)備業(yè)務(wù)的管理水平。

    集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)

    集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)由450多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，可以分門別類地存儲(chǔ)企業(yè)設(shè)備管理中的某一方面的數(shù)據(jù)。

    集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)向用戶提供了150多個(gè)精美數(shù)據(jù)操作功能窗口，每一個(gè)功能模塊分別處理一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，或者幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)就是用這些功能模塊，有機(jī)地綜合處理了工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理中設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備修理和保養(yǎng)、配件、故障及固定資產(chǎn)，復(fù)雜的資料和它們之間的關(guān)系。

    集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)為企業(yè)建立350多個(gè)設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表和單據(jù)，凡是輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都能打印單據(jù)和報(bào)表；如果用戶的查詢條件改變了，報(bào)表的輸出結(jié)果也隨之改變。

    集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)功能及業(yè)務(wù)處理范圍

    設(shè)備編碼設(shè)置：根據(jù)企業(yè)設(shè)備狀況，建立設(shè)備四級(jí)分類體系和部門編碼，以便對(duì)繁雜的設(shè)備資料進(jìn)行有序分類和檢索。

    設(shè)備臺(tái)賬管理：包括了設(shè)備的基本信息；設(shè)備臺(tái)賬是設(shè)備自身屬性和相關(guān)資料的臺(tái)賬式管理，是系統(tǒng)的核心內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了將設(shè)備全部的靜態(tài)信息關(guān)聯(lián)匯總展示的功能，如設(shè)備資料、子設(shè)備、維修保養(yǎng)記錄、潤(rùn)滑記錄、使用記錄等。設(shè)備臺(tái)賬是系統(tǒng)的核心內(nèi)容，記錄了設(shè)備的詳細(xì)的基礎(chǔ)靜態(tài)信息、比如發(fā)動(dòng)機(jī)各類參數(shù)、地盤參數(shù)、其他參數(shù)，以及設(shè)備生產(chǎn)制造廠商，技術(shù)參數(shù)等；還包括該設(shè)備的子設(shè)備，變動(dòng)歷史信息、維修、運(yùn)行、保養(yǎng)、故障信息等。

    設(shè)備調(diào)撥管理是系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)功能，按照設(shè)備使用需要進(jìn)行從資產(chǎn)設(shè)備帳中進(jìn)行調(diào)撥；操作就是對(duì)設(shè)備的調(diào)入單位和調(diào)出單位進(jìn)行設(shè)備歸屬信息登記；根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)撥的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審批。

    設(shè)備前期管理：包括設(shè)備購(gòu)置的選型采購(gòu)、合同管理、進(jìn)廠驗(yàn)收和安裝調(diào)試并移交全過程的的管理。采購(gòu)合同管理功能主要完成合同的歸檔提供管理，對(duì)簽訂的采購(gòu)合同及時(shí)地登記，便于相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行查閱。

    設(shè)備庫(kù)管理：對(duì)設(shè)備的入庫(kù)和出庫(kù)及設(shè)備庫(kù)存保管帳和月報(bào)表進(jìn)行管理。

    設(shè)備調(diào)劑管理功能完成單位內(nèi)部之間設(shè)備使用的調(diào)劑，對(duì)設(shè)備調(diào)劑過程中的審批信息進(jìn)行記錄留痕。操作就是對(duì)需要發(fā)生設(shè)備調(diào)劑的信息進(jìn)行記錄。根據(jù)規(guī)范的調(diào)劑審批流程完成設(shè)備的調(diào)劑工作。

    配件庫(kù)管理：對(duì)設(shè)備的入庫(kù)和出庫(kù)及設(shè)備庫(kù)存保管帳和月報(bào)表進(jìn)行管理。

    設(shè)備租賃管理是設(shè)備管理的重要內(nèi)容，設(shè)備租賃分為外部租賃和內(nèi)部租賃；外部租賃是從企業(yè)的設(shè)備廠商租賃設(shè)備來使用，簽訂合同、臺(tái)班費(fèi)、維護(hù)費(fèi)用等信息；內(nèi)部租賃是從企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理單位進(jìn)行租賃，簽訂合同，臺(tái)班費(fèi)用，維護(hù)費(fèi)用，費(fèi)用比市場(chǎng)價(jià)格低廉。

    故障事故報(bào)告：對(duì)企業(yè)設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)生的設(shè)備故障和設(shè)備事故進(jìn)行管理。

    設(shè)備日常修理：對(duì)設(shè)備運(yùn)行過程中車間發(fā)現(xiàn)并上報(bào)的設(shè)備問題，及時(shí)安排維修人員處理，同時(shí)也記錄設(shè)備日常修理過程中處理的結(jié)果。

    設(shè)備定期修理：分為重點(diǎn)設(shè)備定期修理和關(guān)鍵部位定期修理二個(gè)方面，進(jìn)行有計(jì)劃、預(yù)防性的定期修理。

    設(shè)備潤(rùn)滑管理：對(duì)企業(yè)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部位進(jìn)行專題管理：分別建立《軸承型號(hào)臺(tái)帳》、《電機(jī)型號(hào)臺(tái)帳》《減速器型號(hào)臺(tái)帳》，用戶就可方便統(tǒng)計(jì)出某種軸承、電機(jī)或者減速器型號(hào)的使用量，儲(chǔ)備合理的庫(kù)存量；同時(shí)定期進(jìn)行保養(yǎng)潤(rùn)滑。

    設(shè)備修理費(fèi)用：集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)為企業(yè)建立設(shè)備維修費(fèi)用臺(tái)帳，可以全面地記錄每臺(tái)設(shè)備每次修理的費(fèi)用情況；同時(shí)也可以制定年度設(shè)備修理費(fèi)用計(jì)劃。

    電器控制管理：對(duì)企業(yè)的配電室、開關(guān)控制柜、中央控制屏的技術(shù)資料日常運(yùn)行和定期修理進(jìn)行管理。并可以對(duì)企業(yè)的全部電器元件進(jìn)行分類管理。

    工具庫(kù)管理：對(duì)企業(yè)設(shè)備修理過程中需要多種修理工具進(jìn)行管理；同時(shí)為修理人員配備修理工具進(jìn)行管理。

    儀器儀表管理：企業(yè)所使用的儀器儀表器具，是企業(yè)的富貴財(cái)富，是企業(yè)生產(chǎn)重要工具。儀器儀表器具管理的功能主要是：快速建立儀器儀表記帳立卡，日常維護(hù)和存放、定期檢驗(yàn)、鑒定報(bào)廢，確保測(cè)量工作的準(zhǔn)確性。

    安全技術(shù)管理：設(shè)備安全技術(shù)的管理，是設(shè)備管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，該方面的管理工作是否落實(shí)到實(shí)處，將涉及到設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、操作工的人身安全。集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)安全技術(shù)的管理是從以下幾個(gè)方面開展。

    設(shè)備大修技改：為企業(yè)設(shè)置了設(shè)備大修理或者技術(shù)技改項(xiàng)目管理功能，記錄設(shè)備大修技改項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目任務(wù)單、項(xiàng)目材料消耗臺(tái)帳、項(xiàng)目技術(shù)檔案臺(tái)帳、項(xiàng)目資金結(jié)算臺(tái)帳。

    設(shè)備日常管理：設(shè)備管理工作是一項(xiàng)既繁雜，又帶綜合性的管理工作；系統(tǒng)專門為設(shè)備管理員設(shè)置了設(shè)備管理調(diào)度會(huì)議紀(jì)要、設(shè)備管理工作日志；同時(shí)還設(shè)置了設(shè)備人員技能培訓(xùn)記錄、設(shè)備管理文件資料庫(kù)、設(shè)備管理圖片資料庫(kù)，及時(shí)記錄設(shè)備管理過程中產(chǎn)生的各方面信息。  

    行政辦公管理：為集團(tuán)總部與下屬分公司建立行政辦公審批信息平臺(tái)，分公司網(wǎng)絡(luò)上報(bào)工作，集團(tuán)總部在網(wǎng)絡(luò)上審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

    公司用戶權(quán)限：系統(tǒng)可以滿足多個(gè)分公司和多個(gè)用戶同時(shí)進(jìn)行設(shè)備管理工作的操作。每個(gè)分公司填寫的設(shè)備管理數(shù)據(jù)，其它分公司的用戶是不能查詢的，只能由本公司的查詢，但集團(tuán)總部可以查詢。各個(gè)用戶的權(quán)限分別由分公司信息管理員控制。

    集團(tuán)信息部：集團(tuán)公司總部的信息管理員可以控制分公司全部用戶的權(quán)限，集團(tuán)公司總部的職能部門可以查詢?nèi)糠止镜男畔ⅰ＜瘓F(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)支持集團(tuán)公司總部的職能部門，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用系統(tǒng)；同時(shí)也支持跨區(qū)域多企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)訪問架在集團(tuán)公司總部的服務(wù)器。

    應(yīng)付帳款管理：對(duì)設(shè)備和配件采購(gòu)過程中的供貨商及發(fā)生的每筆應(yīng)付款進(jìn)行管理。

    設(shè)備技術(shù)管理：對(duì)建立《設(shè)備使用臺(tái)帳》、設(shè)備零部件技術(shù)參數(shù)臺(tái)帳、設(shè)備圖片資料庫(kù)、制造廠家資料庫(kù)、設(shè)備使用記錄臺(tái)帳，方便設(shè)備管理人員收集和整理企業(yè)繁雜的技術(shù)資料，能快速地進(jìn)行分類檢索。

    設(shè)備運(yùn)行管理：建立企業(yè)主要設(shè)備臺(tái)帳和運(yùn)行管理記錄臺(tái)帳及定期修理臺(tái)帳。

設(shè)備管理制度：企業(yè)可以利用集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)提供的專門數(shù)據(jù)項(xiàng)，存儲(chǔ)企業(yè)制定的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化修理規(guī)程、崗位安全操作設(shè)備規(guī)程、設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案制度方面設(shè)備管理文件和制度。

    設(shè)備人員職責(zé)：建立設(shè)備管理人員和修理人員檔案庫(kù)，利用設(shè)備監(jiān)護(hù)職責(zé)管理功能，可把對(duì)各臺(tái)設(shè)備的監(jiān)護(hù)職責(zé)，具體落實(shí)到某一個(gè)修理人員。

    固定資產(chǎn)管理：集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)從設(shè)備管理的角度，為企業(yè)建立了《設(shè)備使用臺(tái)帳》；同時(shí)又從財(cái)務(wù)管理的角度，為企業(yè)建立了《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》；用戶可以快速地把《設(shè)備使用臺(tái)帳》的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入財(cái)務(wù)部門的《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》中。財(cái)務(wù)人員只要根據(jù)規(guī)定設(shè)置資產(chǎn)折舊年限，每月就逐臺(tái)或者一次性全部計(jì)算每臺(tái)設(shè)備的月折舊額、已折舊額和資產(chǎn)凈值。系統(tǒng)還專門設(shè)置了為財(cái)務(wù)人員設(shè)置了計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊的功能，企業(yè)可根據(jù)財(cái)務(wù)核算的要求選擇：按資產(chǎn)類別計(jì)提月固定資產(chǎn)折舊額，或者按部門計(jì)提月固定資產(chǎn)折舊額，以此做填寫會(huì)計(jì)憑證的依據(jù)。

    設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)告：對(duì)已經(jīng)錄入集團(tuán)公司設(shè)備管理系統(tǒng)的資料，從不同方面，對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的統(tǒng)計(jì)。

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