中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值

    中小企業(yè)的發(fā)展在于進銷存，這個觀點是否正確暫且不談，但是進銷存管理的重要性對于中小企業(yè)來說毋庸置疑。但是企業(yè)管理者對于信息化建設(shè)的信心主要來自對于管理系統(tǒng)的理解，對于成功案例的掌握。那么進銷存管理系統(tǒng)究竟能夠為中小企業(yè)帶來哪些價值呢？進銷存管理系統(tǒng)的應(yīng)用真的就是勢在必行嗎？

　　在進銷存似乎人人皆知的今天，我們卻不得不回到一個根本性問題上來，什么是進銷存？進銷存理論的權(quán)威機構(gòu)有標準答案，可是它的答案太抽象；進銷存供應(yīng)商的答案應(yīng)該是最正確的吧，可是它描述出來的總是涂上了商業(yè)脂粉的進銷存；除此之外誰最了解進銷存？誰最了解企業(yè)應(yīng)用進銷存的效果？且聽實施顧問是怎樣定義進銷存的。

　　進銷存是一個工具，它可以為企業(yè)形成一個準確反映企業(yè)狀況的規(guī)范的管理體系。它是一個基礎(chǔ)，一個架構(gòu)，一個計算機化的平臺。

　　為什么說是工具？為什么企業(yè)不用物料管理的ABC分類法？是它太先進企業(yè)管理者不懂嗎？是它對企業(yè)沒有實際意義嗎？都不是，原因在于應(yīng)用ABC分類法的管理成本太大，要人，要時間，在成千上萬種物料中做整理、判斷、歸類，還要隨物料使用情況變化進行分類調(diào)整。而進銷存的應(yīng)用改變了這一切，進銷存根據(jù)用戶設(shè)定的規(guī)則自動對物料進行ABC分類管理，大大降低為精細管理而付出的代價，從而使不可能完成的任務(wù)變?yōu)榭赡?。有了這樣一個工具，企業(yè)管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的體現(xiàn)。

　　為什么說是規(guī)范的體系？說規(guī)范，ISO、GMP都是規(guī)范，而且都比進銷存來得更專業(yè)，可這些規(guī)范因不具強制性，多停留在紙面上。而進銷存不同，它具有對流程固化和強制執(zhí)行的特點，在流程控制方面有嚴格和緊密的邏輯關(guān)系相互制約，從而形成一個規(guī)范的體系。

    為什么說是基礎(chǔ)？為什么進銷存的投資回報無法精確計算，為什么大家分不出進銷存成效的原因所在，為什么大家在應(yīng)用了進銷存以后沒有感覺到立桿見影的效果，為什么企業(yè)對進銷存的投資與回報感覺不成比例？原因就在于進銷存的布署只是鋪墊了基礎(chǔ)，無論是降低庫存也好，縮短生產(chǎn)周期也好，甚至是提升企業(yè)競爭力也好，都需要在這個基礎(chǔ)之上輔以措施才能達成。如果銷售增長了，質(zhì)量提高了，成本降低了，利潤提高了，那不是因為進銷存本身帶來的，而是實施進銷存以后管理者的思想、手段、措施的改變而帶來的結(jié)果。

    進銷存管理系統(tǒng)既整合了企業(yè)內(nèi)部的物流、業(yè)務(wù)流、資金流、也整合了企業(yè)外部的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶。通過該系統(tǒng)，可以同步優(yōu)化以用戶為主導(dǎo)的產(chǎn)品流、服務(wù)流、信息流、資金流和人力資源流，以滿足客戶的需求，在市場上獲得最大的財務(wù)、動運和競爭優(yōu)勢：

    1、降低采購、銷售、庫存成本，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)；

    2、加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場反應(yīng)速度；

    3、規(guī)范庫存商品管理，防止資產(chǎn)流失；

    4、隨時查看成本、利潤和交易記錄；

    5、杜絕財務(wù)漏洞，防范交易風(fēng)險；

    6、方便進行往來訂單，帳款管理；

    7、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績；

    8、降低工作強度，提高工作效率；

    9、建立強有力的市場反應(yīng)體系；

    10、統(tǒng)計報表提供實時決策支持；

    11、流程簡明扼要、操作方便簡懂。

    進銷存管理系統(tǒng)能為中小企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力，使管理者的管理思路更為清晰，公司的運行更為順暢，是中小企業(yè)的發(fā)動機。