OA辦公系統(tǒng)的使用，幫助企業(yè)走向了信息化的發(fā)展，首次將企業(yè)的手工工作向信息自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了辦公過程中的人機(jī)結(jié)合，不僅如此,OA辦公系統(tǒng)還是現(xiàn)在化企業(yè)辦公的管理軟件，企業(yè)借此可以大大的提高辦公的效率，縮短辦公的時(shí)間，將企業(yè)的工作和管理推到一個(gè)全新的領(lǐng)域。
一、OA辦公系統(tǒng)的定義
    OA辦公系統(tǒng)最早源于國(guó)外，興起于上世紀(jì)60年代，隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展，到了現(xiàn)在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用范圍不斷的擴(kuò)大，從企業(yè)的管理到、人事審批、申請(qǐng)流程處理等，OA系統(tǒng)都體現(xiàn)出了其強(qiáng)大的功能。
二、OA辦公系統(tǒng)的特色
    如今的OA辦公系統(tǒng)是將辦公室所有的工作都?xì)w結(jié)到OA系統(tǒng)的平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)了一體化的操作，自動(dòng)化的程度得到了進(jìn)一步的提高，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展，絕對(duì)是一個(gè)辦公模式的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。其特色主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
    1、oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展到今天，其可以實(shí)現(xiàn)文字處理、圖像處理、文檔處理的一體化處理功能。
    2、oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在信息管理方面可以分為四個(gè)步驟，分別是信息的獲取、信息的處理、信息的傳輸以及信息的保存。
    3、oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)比起傳統(tǒng)的辦公模式，其最大的特色在于能快速、高效的完成辦公所需的流程和事務(wù)
    4、oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是涉及到人事、行政、計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理、工作流程等方面的綜合性技術(shù)，其不是一個(gè)無靈魂的軟件。
三、OA辦公系統(tǒng)的功能
OA辦公系統(tǒng)的部分功能如下：
    1、個(gè)人辦公平臺(tái)
主要針對(duì)的是OA個(gè)人辦公平臺(tái)，員工自己對(duì)個(gè)人的工作的管理，如今天要做哪些工作，如何來安排工作計(jì)劃，主要的工作是什么，都是可以通過OA系統(tǒng)的自動(dòng)提醒來幫助完成自己分內(nèi)的事情。
　  2、電子郵件管理
企業(yè)最為常見的溝通方式就是電子郵件了，管理層通過電子郵件來分配任務(wù)，OA電子郵件可以自動(dòng)完成接收發(fā)送，群發(fā)，定時(shí)發(fā)送，對(duì)垃圾郵件進(jìn)行分類等功能。
  　3、OA辦公會(huì)議管理
　　通過OA系統(tǒng)可以記錄，會(huì)議室的實(shí)時(shí)信息及時(shí)記錄，會(huì)議室使用情況合理調(diào)配，有效遠(yuǎn)程的組織會(huì)議的進(jìn)行。