SCM系統(tǒng)采購管理模塊面向中小制造企業(yè)和商業(yè)流通企業(yè)的采購管理人員。采購管理模塊提供采購需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨結(jié)算處理等全面的采購業(yè)務(wù)流程管理，以及供應(yīng)商管理、價(jià)格控制、供貨信息管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。乾元坤和SCM系統(tǒng)采購管理模塊可以與銷售管理、倉庫管理、存貨核算管理和應(yīng)付款管理模塊結(jié)合運(yùn)用，提供更完整、全面的企業(yè)管理系統(tǒng)。

    SCM系統(tǒng)采購管理模塊主要功能

    1.采購需求管理

    提供MRP計(jì)算生成、配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析產(chǎn)生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求生成方式，并可按照物料、供應(yīng)商等信息進(jìn)行采購需求的靈活合并，滿足不同企業(yè)對不同業(yè)務(wù)的采購需求管理要求，幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購業(yè)務(wù)。

    2.采購訂單管理

    提供完整的訂單管理功能，支持訂單手工和自動(dòng)關(guān)閉方式及采購訂單變更管理，幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程，提高采購業(yè)務(wù)處理效率。同時(shí)提供嚴(yán)格的價(jià)格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式，幫助企業(yè)管理人員有效的管理采購業(yè)務(wù)。

    3.采購結(jié)算管理

    通過采購發(fā)票的鉤稽進(jìn)行發(fā)票與入庫的匹配來確認(rèn)入庫成本。采購發(fā)票可通過采購訂單、外購入庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑的生成，支持采購發(fā)票通過三方關(guān)聯(lián)方式嚴(yán)格取采購訂單的價(jià)格，實(shí)現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理；同時(shí)在采購結(jié)算業(yè)務(wù)中，支持采購發(fā)票與入庫單據(jù)部分鉤稽、采購發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)鉤稽、以后期間單據(jù)鉤稽、費(fèi)用發(fā)票的鉤稽、費(fèi)用發(fā)票的補(bǔ)充鉤稽等多種靈活的鉤稽方式，幫助企業(yè)準(zhǔn)確核算外購入庫成本。

    4.采購價(jià)格管理

    可按不同的供應(yīng)商、不同的有效期間、不同的采購數(shù)量、不同的計(jì)量單位、不同的幣種進(jìn)行價(jià)格管理，同時(shí)，SCM系統(tǒng)采購管理模塊還提供最高采購價(jià)格控制和采購訂單價(jià)格反寫價(jià)格資料等功能，為企業(yè)提供有效內(nèi)部控制工具，幫助企業(yè)有效的規(guī)范內(nèi)部管理和控制采購成本。

    采購管理模塊制定和管理企業(yè)采購物品的價(jià)格體系，對采購價(jià)格的執(zhí)行范圍、方式進(jìn)行規(guī)范和限制。通過對采購市場價(jià)格的跟蹤、歷史數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測功能，進(jìn)行采購詢價(jià)、比價(jià)、價(jià)格合理性分析和判斷等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)準(zhǔn)確的低成本采購?？梢詾槠髽I(yè)電子商務(wù)平臺提供采購價(jià)格數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、合理的在線采購。

    5.供應(yīng)商供貨信息管理

    采購管理模塊提供維護(hù)供應(yīng)商物料對應(yīng)名稱和代碼的功能，幫助企業(yè)處理多供應(yīng)商的供貨和物料名稱與供應(yīng)商的不一致的問題。

    6.報(bào)表分析功能

    采購管理模塊提供提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報(bào)表，包括采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表、匯總表；供應(yīng)商供貨ABC分析、采購訂單ABC分析、物料采購結(jié)構(gòu)ABC分析、采購價(jià)格分析、采購訂單全程跟蹤報(bào)表、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨、價(jià)格趨勢分析表等，同時(shí)支持靈活設(shè)置報(bào)表查詢分析條件，幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地獲取支持采購決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。

    7.采購合同管理

    對企業(yè)物品、勞務(wù)等多種采購合同進(jìn)行管理。SCM系統(tǒng)采購管理模塊不僅對根據(jù)采購訂單簽訂的多種合同進(jìn)行詳盡的多層次管理，而且對簽訂合同的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，為采購管理提供準(zhǔn)確和詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)、分析信息，實(shí)現(xiàn)對合同履行的全程控制和管理。

    SCM系統(tǒng)采購管理模塊計(jì)劃模塊信息界面

    乾元坤和SCM系統(tǒng)采購管理模塊計(jì)劃模塊工作流程：

    1.從ERP系統(tǒng)中可獲取物料需求計(jì)劃和采購例外信息。

    2.從ERP系統(tǒng)中獲取物料需求計(jì)劃時(shí)要考慮替代件的可用量。

    3.SCM系統(tǒng)可根據(jù)物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成、下達(dá)、關(guān)閉、取消采購訂單

    4.可手工制定、下達(dá)、關(guān)閉、取消采購訂單。

    5.可根據(jù)物料需求計(jì)劃和采購例外信息批量制定、下達(dá)、提前、推遲、關(guān)閉、取消采購訂單。

    6.可對采購例外信息進(jìn)行“取消”處理，并通過SCM系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定，可由SCM系統(tǒng)自動(dòng)或手工對已有的采購訂單進(jìn)行“取消”處理。

    7.例外信息須經(jīng)采購員確認(rèn)、處理后，才可將變更后的采購訂單發(fā)給供應(yīng)商。

    8.在采購訂單生成之前對沒有定義標(biāo)準(zhǔn)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本為零的采購物料給出提示信息，不允許生成采購訂單。

    9.下達(dá)的采購訂單和采購例外信息處理的結(jié)果須寫回ERP系統(tǒng)。

    10.可按采購物料類別查詢物料需求計(jì)劃和采購例外信息。

    11.可按照采購員查詢未定義的采購物料標(biāo)準(zhǔn)成本或標(biāo)準(zhǔn)成本為零的物料。

    12.可按采購員或供應(yīng)商或物料或采購訂單查詢采購訂單的回執(zhí)情況。

    13.供應(yīng)商可及時(shí)查閱主體方下達(dá)給其的采購訂單信息，同時(shí)，供應(yīng)商可對采購訂單進(jìn)行確認(rèn)，并由SCM系統(tǒng)將確認(rèn)結(jié)果回執(zhí)到主體方相應(yīng)采購員。

    14.SCM系統(tǒng)可設(shè)置回執(zhí)時(shí)限，并對超時(shí)未確認(rèn)采購訂單的供應(yīng)商自動(dòng)報(bào)警。

    15.采購訂單提供即時(shí)存盤的功能。

    16.對暫估價(jià)進(jìn)行列表查詢。

    17.物料只允許在批準(zhǔn)的供應(yīng)商中進(jìn)行采購。

    18.采購訂單要能立即打印出來，不需要切換系統(tǒng)。

    19.采購訂單執(zhí)行情況查詢。

    20.根據(jù)采購建議直接生成采購訂單。

    對已經(jīng)到期的采購訂單給供應(yīng)商和采購員、計(jì)劃員顯著提示，提示按采購員所負(fù)責(zé)的物料進(jìn)行分類，只看到自己下單的物料，而計(jì)劃員要全面掌握信息。應(yīng)有的提示信息：訂單號、物料代碼、物料描述、訂單數(shù)量、下單日期、交貨日期、供應(yīng)商、采購員。

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