保險(xiǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)選型指南

    我國(guó)的保險(xiǎn)行業(yè)，隨著入世，大批外國(guó)保險(xiǎn)公司涌入國(guó)內(nèi)而導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)企業(yè)在面對(duì)“外憂內(nèi)患”，都在思考如何保證資金流的流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，管理效率的提高和管理成本的降低。無疑，信息化建設(shè)是包括保險(xiǎn)行業(yè)等所有企業(yè)在內(nèi)都要必經(jīng)的道路。這其中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的高效管理，與其他系統(tǒng)的高度集成，而受到眾多企業(yè)的青睞。本文作為選型指南，將為保險(xiǎn)行業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)選型中需要注意的重點(diǎn)做深入闡述。

    保險(xiǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)選型需要注意以下幾點(diǎn)原則：

    1.財(cái)務(wù)部門與IT部門共同參與

    保險(xiǎn)公司一般都會(huì)設(shè)有IT部門，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的最終應(yīng)用雖然是財(cái)務(wù)部門的事，但是在選型和實(shí)施階段，IT部門應(yīng)該有效地與財(cái)務(wù)部門合作，從技術(shù)方面提出建議和指導(dǎo)，這樣才能讓整個(gè)項(xiàng)目順利進(jìn)行。

    2.需求分析要透徹

    什么樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才適合保險(xiǎn)公司的需求？其標(biāo)準(zhǔn)源自于企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的期望。保險(xiǎn)公司通過實(shí)現(xiàn)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠擺脫手工作業(yè)，提高預(yù)算管理水平，滿足對(duì)外報(bào)表的要求，提高各方面的財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能眾多，只有需求分析透徹，才能夠有所重點(diǎn)，否則會(huì)失去方向，感覺茫然。

    3.保險(xiǎn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)需支持，內(nèi)部溝通順暢

    高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持往往對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施發(fā)揮著重要的影響。這里不僅僅是指對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算的支持，包括整個(gè)保險(xiǎn)公司對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)同，對(duì)于其價(jià)值的肯定，高層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度起到了很大的作用。此外，要保證系統(tǒng)順利實(shí)施，不同部門間的溝通合作也是離不開的。

    4.先選擇軟件商，再選則實(shí)施商

    對(duì)于這個(gè)問題，不同的保險(xiǎn)公司往往會(huì)有不同的做法。有的保險(xiǎn)公司會(huì)把軟件商和實(shí)施商一并考慮，或者先找實(shí)施商，再找軟件商。而目前市場(chǎng)上的實(shí)施商或者管理咨詢公司通常是可以提供各種軟件產(chǎn)品的實(shí)施服務(wù)。這兩種做法往往會(huì)將這個(gè)選型周期變得很長(zhǎng)。保險(xiǎn)公司面對(duì)不同的方案組合，往往會(huì)感到看花了眼。其實(shí)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施工作相對(duì)靈活，而軟件產(chǎn)品則不是那么容易可以變更。軟件的功能強(qiáng)弱更大程度地決定了項(xiàng)目的成敗。因此，在選型工作的程序上，先選擇軟件商再選擇實(shí)施商，是一種比較高效的做法。

    5.注重總體擁有成本

    要實(shí)現(xiàn)一套新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，保險(xiǎn)公司往往要承擔(dān)軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用，還有日后的維護(hù)費(fèi)用。這些費(fèi)用成本的綜合叫做總體擁有成本。它是我們真正付出的代價(jià)。其中，在選型時(shí)，很多保險(xiǎn)公司往往只關(guān)注軟件、硬件成本和實(shí)施成本，而會(huì)忽略重要的維護(hù)成本。這也就導(dǎo)致了很多保險(xiǎn)公司先傾向與一套成本較低的系統(tǒng)，過了幾年之后，發(fā)現(xiàn)原來的系統(tǒng)無法適應(yīng)不斷變化的管理需求，不得不在此付出巨大的成本、時(shí)間、人力去更換新的系統(tǒng)。