HR人力資源管理信息化是人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)若要可持續(xù)發(fā)展，必須在充分考慮外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的同時(shí)，認(rèn)清人力資源才是企業(yè)內(nèi)部核心能力的關(guān)鍵。HR軟件不僅能最大限度地提高人力資源的管理能力與效率，實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享以及有效整合人力資源信息，更為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供決策支持，有效建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    人力資源管理信息化有助于提高HR的工作效率，從日常繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái)，以便有更多時(shí)間思考企業(yè)人力資源戰(zhàn)略層次的問(wèn)題。人力資源管理信息化有助于規(guī)范和優(yōu)化HR相關(guān)業(yè)務(wù)流程。通過(guò)HR軟件系統(tǒng)將人力資源部門的工作職能進(jìn)行劃分和覆蓋，并將人事異動(dòng)、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展、招聘管理等按照規(guī)范的工作流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理。

    人力資源管理信息化可以有效地降低管理成本，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。比如休假方面，員工可以通過(guò)系統(tǒng)在線提交休假申請(qǐng)，各級(jí)主管也可以快速查看，并逐級(jí)進(jìn)行審批，從而可以節(jié)省溝通時(shí)間，減少審批成本。

    人力資源管理信息化可實(shí)現(xiàn)全員在線。對(duì)于公司高層，他們可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)企業(yè)的人力資源狀況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，如企業(yè)人力資源配置、人力資源管理成本分析、以及員工離職原因統(tǒng)計(jì)、休假記錄等，以便對(duì)企業(yè)人力資源管理進(jìn)行宏觀把控和決策。對(duì)于直線經(jīng)理可以查詢下屬員工的基本信息，并可進(jìn)行各項(xiàng)工作的審批，如休假/加班審批、考勤審核、培訓(xùn)審批、在線評(píng)估等。員工可在線進(jìn)行個(gè)人信息查詢、公司通訊錄查詢、查閱公司規(guī)章制度及下載公司通用文件，薪資查詢、福利查詢、休假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、培訓(xùn)申請(qǐng)/反饋、在線評(píng)估等。

    人力資源管理信息化有助于企業(yè)人才的保留。HR軟件對(duì)員工選拔、任用，可以減少人為主觀性，體現(xiàn)公平原則，從而留住人才。同時(shí)，員工自助服務(wù)所提供的權(quán)限，有助于提升員工對(duì)企業(yè)人力資源管理服務(wù)的滿意度，從而增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，利于人才吸引和留任。