乾元坤和施工成本管理系統(tǒng)是參照國家《建設工程項目管理規(guī)范》標準，專門針對我國建筑施工企業(yè)量身定做的成本管理為核心的項目管理系統(tǒng)。施工成本管理系統(tǒng)以合同預算、施工預算、計劃消耗、實際消耗等“四算對比”為經(jīng)營盈虧分析手段，以項目成本管理為核心，通過對計劃、預算、合同、分包、勞務、機械、材料、財務等全方面的管理，從而實現(xiàn)對施工企業(yè)項目部成本的有效控制。

　　施工成本管理系統(tǒng)是在施工過程中，通過計算機軟件對現(xiàn)場進行進度管理、合同管理、預算管理、機械管理、分包管理、材料預控、核實成本、盈虧分析等一系列現(xiàn)場施工問題的綜合管理方式。

　　施工業(yè)作為一個傳統(tǒng)的勞動密集型產(chǎn)業(yè)，施工企業(yè)開始追求能及時了解收支情況，量入而出；及時分析盈虧情況，實施預控成為管理方法。由于多年的粗放型管理模式和施工業(yè)特定的人員環(huán)境，使得目前的大部分企業(yè)還處在手工做賬，定期兜賬的階段。所以，施工企業(yè)的管理人員并不能及時準確地掌握收支情況，影響了企業(yè)的經(jīng)營管理。所以項目施工成本管理系統(tǒng)就是指施工企業(yè)結合本行業(yè)的特點，以施工中直接耗費為原則，以貨幣為主要計量單位，對項目從開工到竣工所發(fā)生的各項收支進行全面系統(tǒng)的管理，以實現(xiàn)項目施工成本最優(yōu)化的信息管理系統(tǒng)。

　　一、施工成本管理系統(tǒng)的實施構想

　　項目成本控制已不單是財務部門的工作，要想控制好成本，就要從材料管理、機械管理、勞務管理、分包管理等相關業(yè)務入手，并要注重精細，不僅通過財務、材料、機械、勞務、分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細部成本狀況，這樣，才能為成本控制提供真實準確的數(shù)據(jù)基礎。

　　因此，各職能部門可以通過局域網(wǎng)錄入施工成本管理系統(tǒng)，接收各種數(shù)據(jù)，通過管理系統(tǒng)進行測算、匯編、計算、分析，得出需要的信息，然后，再通過局域網(wǎng)根據(jù)權限進行查詢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確無誤，分析得及時透徹，最后依據(jù)掌握信息進行現(xiàn)場施工管理。這樣，不僅使管理更簡單有效，也可以提高人員素質(zhì)，促進經(jīng)營意識全員化。

　　二、施工成本管理系統(tǒng)的原則

　　施工企業(yè)要為社會提供高質(zhì)量、短工期、低價格的建筑產(chǎn)品，加強內(nèi)部管理、降低成本、提高企業(yè)競爭力已是人們的共識。但是，仔細審核工程項目施工成本的管理就不難發(fā)現(xiàn)，其一直處于一種粗放的狀態(tài)，存在很多核算對象不清、管理內(nèi)容不實的現(xiàn)象。要通過施工成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)降低成本，獲得最大工程盈利，工程項目施工成本控制是主要方面，也就必須遵循以下原則。

　　1）以人為本，全員參與 

　　施工成本管理系統(tǒng)實施是一項工程，項目施工的進度、質(zhì)量、安全、施工技術、物資管理、勞務管理、計劃統(tǒng)計、財務管理等一系列管理工作都關聯(lián)到項目施工成本，也關聯(lián)到所有的人員。而項目施工成本管理是項目施工管理的中心工作，必須讓企業(yè)全體人員共同參與，才能保證項目施工成本管理系統(tǒng)工作順利進行。

　　2）管理層次與管理內(nèi)容的一致性

　　項目是企業(yè)的生產(chǎn)場地和生產(chǎn)車間，大部分的成本耗費在此發(fā)生。項目完成了材料、半成品在空間和時間上的流動，絕大部分要素或資源要在項目上完成價值轉換，并要求實現(xiàn)增值。因此，基礎上的生產(chǎn)責任和成本責任非常大。為了完成成本目標，必須建立一套相應的管理制度，并授予相應的權力。管理層次必須有相應的管理內(nèi)容和管理權力，否則就會發(fā)生責、權、利的不協(xié)調(diào)而導致管理目標和管理結果的扭曲。

　　3）目標分解，責任明確

　　施工成本管理系統(tǒng)的工作業(yè)績最終要轉化為定量指標，為了明確各級、各崗位的成本目標和責任，必須進行指標分解。項目經(jīng)理部要對項目施工責任成本指標和成本降低率目標進行 二次目標分解。根據(jù)崗位、 管理內(nèi)容來確定每個崗位的成本目標和所承擔的責任。把總目標進行層層分解，落實到每一個人，通過每個指標的完成來保證總目標的實現(xiàn)。

　　4）項目施工成本控制的動態(tài)性、及時性及準確性

　　項目施工成本的構成隨著工程施工的進展而不斷變化，因而，動態(tài)性是項目施工成本管理系統(tǒng)的屬性之一。項目施工成本控制過程中要不斷調(diào)整項目施工成本支出與計劃目標的偏差，使項目施工成本支出基本與目標一致。這就需要進行項目施工成本的動態(tài)控制。項目施工成本控制需要通過成本管理系統(tǒng)及時、準確地提供成本核算信息，不斷回饋，為上級部門或項目經(jīng)理進行項目施工成本控制提供科學的決策依據(jù)。項目施工成本控制所編制的各種成本計劃、消耗量計劃，統(tǒng)計的各項費用支出，必須實事求是、準確。因此，確保項目施工成本控制的動態(tài)性、及時性、準確性是項目施工成本控制的靈魂。

　　三、施工成本管理系統(tǒng)的實現(xiàn)目標

　　目前，施工企業(yè)管理無論是從管理模式還是管理理念，管理人員心中沒底，執(zhí)行人員職責不清，不但影響了工作效率，而且在施工現(xiàn)場可能出現(xiàn)蠻干、經(jīng)營管理出現(xiàn)漏洞的現(xiàn)象，直接制約了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。通過施工成本管理系統(tǒng)，對外可以顯示企業(yè)的科技含量和管理質(zhì)量，提升企業(yè)的形象；對內(nèi)可以改善經(jīng)營管理手段，優(yōu)化管理組織機構，規(guī)范工作方式，提高工作效率，使經(jīng)營成本清晰明朗化，以適應快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)市場競爭力。施工成本管理系統(tǒng)特點是：

　　一是能夠輔助項目管理，使整個現(xiàn)場管理規(guī)范化；

　　二是能夠信息共享，使每個管理人員都能及時掌握相關信息；

　　三是能夠及時、準確、清晰地反映出成本收支狀況；

　　四是能夠對盈虧情況作出分析，制定下一步管理決策；

　　五是能夠提升管理人員素質(zhì)，使施工現(xiàn)場計算機普及化。

　　四、施工成本管理系統(tǒng)的具體實施

　　1）準備工作

　　一是配置硬件，施工現(xiàn)場建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎，使各組室的信息能夠及時匯總、統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數(shù)據(jù)庫查詢。建立施工成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關的信息，以便進行下一步的工作；三是完備的安全性。網(wǎng)絡應用平臺應該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡殺毒等安全保障，并且需要系統(tǒng)及時自動備份；四是施工現(xiàn)場管理應該與成本管理系統(tǒng)相匹配，做精做細；五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應該具備一定的計算機知識，熟悉簡單的網(wǎng)絡操作。

　　2）主要功能

　　進度計劃：施工成本管理系統(tǒng)控制工程項目的施工進度，做出工程量計劃，是系統(tǒng)進行項目成本管理的基礎。

　　預算管理：用來將中標合同預算、施工預算、分包預算、變更預算導入系統(tǒng)，為預算統(tǒng)計、預算成本、預算與實際對比等提供原始數(shù)據(jù)。

　　材料管理：用來記錄各種材料的進出場、耗料、結算等情況，與工程部位、施工進度相掛鉤，是施工成本管理系統(tǒng)中實際支出的部分。除商混、鋼筋等大宗材料以外的消耗材料，如：低值易耗品、小五金、地材等都可以納入消耗材料管理范疇。

　　機械管理：用來記錄各種機械的使用、維修、結算等情況，是系統(tǒng)中成本支出的部分。

　　合同管理：對中標承包合同、材料合同、機械合同、分包合同進行匯總管理。

　　分包管理：用來記錄分包時發(fā)生的零工、扣款以及分包結算。

　　成本會計：提供施工現(xiàn)場隨時發(fā)生的，各個單位工程的成本盈虧情況，并作出分析。

　　系統(tǒng)報表：提供電子版的各種報表及各種臺賬。

　　經(jīng)營分析：完成預算項目、成本單據(jù)和成本核算項目的掛接，使業(yè)務數(shù)據(jù)按統(tǒng)一口徑歸集合。并為項目部管理層提供以下分析報表：贏得值分析報表、節(jié)點盈虧分析報表、核算單位成本分析報表、成本趨勢分析報表、四算對比分析報表。

　　3）具體措施

　　對參與人員進行培訓；請軟件公司到現(xiàn)場帶領實施，并建立完整的考核制度；各種報表及臺賬必須從軟件中自動輸出，規(guī)范管理；明確崗位設置及職責：

　　經(jīng)營經(jīng)理：負責督促項目成本管理軟件的有效實施；對各項工作進行審核、排查，通過成本分析，制定經(jīng)營策略。

　　系統(tǒng)管理員：負責項目部系統(tǒng)軟件的日常維護和管理，負責系統(tǒng)參與人員的增減、崗位定義、權限定義、系統(tǒng)備份等。

　　預算員：負責合同的錄入、所有預算的編制和拆分，勞務和專業(yè)分包的拆分以及商砼、零工結算，單位字典的維護，并負責日常零工單、扣款單的錄入。

　　材料記賬員：負責材料賬務處理，主要包括根據(jù)收料單辦理入庫單、辦理出庫單以及進行材料費用攤銷、和供應商對賬以及每月底向財務報當月材料賬、租賃周轉材料單據(jù)的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。

　　周轉材料管理員：負責材料的收料、發(fā)料、周轉材料的進場、退場、盤點，并將單據(jù)及時錄入。

　　鋼筋管理員：負責鋼筋計劃的錄入。

　　機械管理員：負責租賃機械管理、臨時機械管理、結算等的錄入。

　　財務：負責間接費用錄入。

　　工長：負責進度計劃的管理、材料計劃的編制錄入。

　　五、最后

　　施工業(yè)正處在一個新舊交替的轉型期，要想應對瞬息萬變的市場競爭中勝出，只有強化企業(yè)管理，提高市場競爭力。管理就是效益，系統(tǒng)成本管理軟件也只是在一個階段內(nèi)幫助提升管理的一種工具。

　　隨著施工建設中外國投資項目的增多，迫切需要施工企業(yè)在管理上做到規(guī)范化、 智能化和科學化，不斷提高項目管理水平。施工成本管理系統(tǒng)的研究不僅會進一步完善項目法施工管理的理論體系，而且對提高施工企業(yè)的管理水平也具有重要的現(xiàn)實意義和推廣應用價值，并能產(chǎn)生較顯著的經(jīng)濟效益。