類別：網(wǎng)站建設(shè)訪問量：2111編輯：liuyan 日期：2024-11-01 20:58:00
從目前HR軟件應(yīng)用的領(lǐng)域可以看出,HR軟件應(yīng)用最多的就是大中型的企業(yè)，在一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較強(qiáng)，跨地域性的大企業(yè)中的應(yīng)用更是普遍，個人認(rèn)為，主要的原因有兩類，一、大型企業(yè)由于人數(shù)的眾多，人力資源的工作更加的繁雜，HR軟件是不可缺少的辦公軟件。二、大中企業(yè)的理念具有前瞻性，利用信息科技讓自己變的更加強(qiáng)大，當(dāng)然也有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的因素。從2004年開始，我國的HR軟件的市場需求平均每年保持在40%的增長率。HR軟件市場的不斷擴(kuò)大，HR軟件廠家也初露鋒芒，開始活躍在軟件市場上。
在我國OA系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)一直以來受到企業(yè)的青睞，但是在企業(yè)在人力資源管理上的投入往往很少，隨著企業(yè)競爭的加大，企業(yè)管理層不得不在人力資源管理上下工夫，將競爭展現(xiàn)在人才的競爭上，如今HR軟件市場還不成熟，企業(yè)要把握機(jī)會，實(shí)施一個適合自己本身的HR軟件還需要很多方面的因素考慮。
在相對水平比較低的HR軟件階段，管理水平、知識和技術(shù)的不足可能是HR軟件應(yīng)用過程中的主要障礙。但對于那些處于轉(zhuǎn)變階段的HR軟件，深層次的安全問題、隱私問題、控制和文化等問題將成為HR軟件在未來應(yīng)用過程中的主要挑戰(zhàn)。要改善HR軟件的實(shí)施效果，就要從實(shí)施過程中的關(guān)鍵步驟來入手，通過分析HR軟件實(shí)施過程中的關(guān)鍵點(diǎn)，了解需要注意的環(huán)節(jié)，可在具體實(shí)施的時候起到明晰的指導(dǎo)作用。
一、需求分析決定軟件功能，準(zhǔn)備階段首先要做的就是在人力資源部門的牽頭下成立HR軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)是制定實(shí)施計劃。周密、詳實(shí)、可行的實(shí)施計劃是成功進(jìn)行HR軟件建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，制定計劃的過程也是需求和風(fēng)險分析，確立目標(biāo)的過程。
HR軟件功能模塊不少，全面鋪開往往會導(dǎo)致精力不夠。因此，企業(yè)實(shí)施HR軟件之前，一定要將大部分精力投入到前期規(guī)劃，分析人力資源管理問題的本質(zhì)原因，鎖定項(xiàng)目目標(biāo)，然后確定將要實(shí)施的HR軟件的范圍與邊界，從一個重點(diǎn)入手，取得成效，然后再逐步擴(kuò)展。
具體來說，企業(yè)首先要對系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃，分析企業(yè)當(dāng)前人力資源業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理水平和戰(zhàn)略規(guī)劃，并充分考慮風(fēng)險因素，對引入HR軟件進(jìn)行一個全面、客觀而充分的評估?？赡苡龅降娘L(fēng)險因素包括：違法違規(guī)風(fēng)險、進(jìn)程風(fēng)險、管理觀念轉(zhuǎn)變風(fēng)險、流程改造風(fēng)險、業(yè)績考評體系轉(zhuǎn)變風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等等，可以說這些風(fēng)險貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。因此，企業(yè)應(yīng)樹立風(fēng)險意識，選擇具有前瞻性的方案，并采取預(yù)防性措施，盡可能將損失降到最低。
同時，確定當(dāng)前是否是引進(jìn)HR軟件的恰當(dāng)時機(jī)，確定是引進(jìn)基本人事信息管理軟件，還是通用人力資源管理程序或是全面人力資源管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上規(guī)劃實(shí)際有效的、能夠產(chǎn)生價值的功能模塊，比如招聘、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬、溝通渠道、績效管理、福利管理、薪酬、時間管理、自助服務(wù)等。在明確了企業(yè)的系統(tǒng)目標(biāo)后，再制定一個詳細(xì)的實(shí)施策略。成功的人力資源管理信息化建設(shè)是循序漸進(jìn)的，一般來講，HR軟件的全面建設(shè)是通過三個循序漸進(jìn)的步驟來實(shí)現(xiàn)的：1.第一步是先要提高人力資源管理的工作效率，包括機(jī)構(gòu)管理、人事管理、薪酬福利管理和時間管理等，這幾部分工作往往占用管理者大量的時間和精力，手工操作不僅效率低，且容易出錯。因此，HR軟件首先要解決的是工作效率的問題。
2.第二步是規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，包括招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理和員工能力管理等，在相關(guān)工作職能劃分清楚的基礎(chǔ)上，將具體業(yè)務(wù)流程整合至HR軟件中。這一步解決的是業(yè)務(wù)協(xié)同問題。
3.最后一步是構(gòu)建戰(zhàn)略人力資源開發(fā)與管理體系，包括人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估和人力資源戰(zhàn)略決策等，促進(jìn)人力資源管理向高層次邁進(jìn)。也就是說在這里解決的是戰(zhàn)略決策問題。
二、先進(jìn)管理觀念的融入
先進(jìn)的HR軟件是以先進(jìn)的人力資源管理思想為指導(dǎo)的，企業(yè)首先應(yīng)讓員工接受這些先進(jìn)的管理思想，尤其是人力資源內(nèi)部工作人員，必須轉(zhuǎn)變觀念，全面更新管理觀念，逐步嘗試接受新的信息技術(shù)，從而適應(yīng)人力資源管理發(fā)展的新趨勢。
更新管理觀念要從三個方面著手，一是取得高層的支持，二是重新定位，三是加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
1.領(lǐng)導(dǎo)支持HR軟件管理將很多流程透明化和規(guī)范化，實(shí)施中需要沖破現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式的限制和人為的干擾，因此，一個HR軟件項(xiàng)目要推行得當(dāng)，必然需要過硬的“后臺”——企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持。有了高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，管理理念的更新會更加順利和通暢。
2.重新定位HR軟件的施行是人力資源理念的革新，而非僅僅是工作方式的改進(jìn)。對于HR工作者來說，實(shí)施HR軟件需要重新設(shè)定自己的角色和目標(biāo)。在傳統(tǒng)的管理方式下，HR工作者從事最多的工作就是行政事務(wù)，其次才是人員關(guān)系中的管理咨詢職能，而在幫助企業(yè)制定策略方面是最少的。而在減少了大量繁雜行政事務(wù)的HR軟件管理模式下，HR從業(yè)者是以企業(yè)戰(zhàn)略伙伴的角色出現(xiàn)的，他們的主要工作是優(yōu)化人力資源管理流程，整合外部用于人力資源管理的種種資源，是作為企業(yè)運(yùn)作流程和工作關(guān)系的戰(zhàn)略合作伙伴而出現(xiàn)的。
3.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)目前我國企業(yè)人員辦公自動化應(yīng)用水平還較低，因而，為避免人員素質(zhì)低下而影響HR軟件的實(shí)施進(jìn)程，就要加強(qiáng)人力資源管理從業(yè)者和企業(yè)人員辦公自動化應(yīng)用水平的培訓(xùn)力。由HR軟件項(xiàng)目小組制定培訓(xùn)計劃，通過各種形式、不同內(nèi)容和不同層次地組織人力資源內(nèi)部員工與其他各部門經(jīng)理和骨干進(jìn)行學(xué)習(xí)，并在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和培訓(xùn)時間上予以足夠的重視和支持，落到實(shí)處，立足長遠(yuǎn)，科學(xué)編制培訓(xùn)課程，必要的時候要聘任專業(yè)教師，以提高培訓(xùn)的效果。
三、選擇適合本企業(yè)的HR軟件
在選擇HR軟件時，切忌貪大求全、追求時髦，務(wù)必準(zhǔn)確定位后量體裁衣。在挑選HR軟件軟件產(chǎn)品時，要挑選性價比最高的產(chǎn)品，而這體現(xiàn)在軟件產(chǎn)品具有更高的專業(yè)性，更好的兼容性，更豐富的功能，更為簡便的操作性，以及系統(tǒng)界面美觀易用的基礎(chǔ)上，這些指標(biāo)不僅有利于系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)的推廣使用，而且減少了非專業(yè)人員對系統(tǒng)的學(xué)習(xí)時間，使他們更易于接受新系統(tǒng)。
選擇了HR軟件的同時也指定了供應(yīng)商。目前，在人力資源管理軟件的國內(nèi)外供應(yīng)商中，知名的有SAP、ORACLE、施特偉、乾元坤和、風(fēng)云在線、用友、金蝶等廠商，他們的產(chǎn)品各有特色和優(yōu)缺點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求選擇適合的供應(yīng)商。一個實(shí)力雄厚、產(chǎn)品優(yōu)秀并且咨詢實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的HR軟件供應(yīng)商，也是實(shí)施成功的必要條件之一。對供應(yīng)商進(jìn)行評估主要可以從供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、開發(fā)實(shí)力、咨詢及實(shí)施團(tuán)隊(duì)的水平、售后服務(wù)能力等幾個角度進(jìn)行考慮。實(shí)施方公司的主要管理人員和研發(fā)骨干在人力資源信息化領(lǐng)域必須擁有多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用有豐富的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槿绻话讶肆Y源這個領(lǐng)域研究透徹，是開發(fā)不出來令企業(yè)用戶滿意的產(chǎn)品的，也不能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的目標(biāo)。
四、保持了HR軟件廠家的良好溝通
企業(yè)在系統(tǒng)正式運(yùn)行前應(yīng)接受供應(yīng)商關(guān)于使用系統(tǒng)的相關(guān)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)HR部門實(shí)施人員對系統(tǒng)軟件的理解和功能的熟悉度，對HR軟件正式上線后管理系統(tǒng)的應(yīng)用大有裨益。在HR軟件的實(shí)施過程中，供應(yīng)商要根據(jù)企業(yè)的特殊需求對系統(tǒng)進(jìn)行定制化改造，企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商保持頻繁的溝通，避免企業(yè)需求在定制化過程中走樣。用戶要盡可能提供正確的實(shí)施需求，或者提出問題讓供應(yīng)商積極跟進(jìn)作為二次開發(fā)的工作，確保能滿足企業(yè)不斷變化的管理要求。HR軟件供應(yīng)商在完成所有功能的開發(fā)后，提交給企業(yè)的還只是一個系統(tǒng)框架，并不能馬上運(yùn)行，企業(yè)還需要在供應(yīng)商的幫助下進(jìn)行系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，使企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與員工數(shù)據(jù)在盡可能短的時間內(nèi)遷移到系統(tǒng)中來。在HR軟件管理系統(tǒng)正式上線的試運(yùn)行階段，在運(yùn)營初期可能會遇到很多問題，也需要積極地與供應(yīng)商保持聯(lián)系，必要的時候供應(yīng)商最好能派駐專門的人員到企業(yè)中，即時解決出現(xiàn)的問題，才能切實(shí)處理好磨合中的“水土不服”情況。
五、數(shù)據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確性
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備極為重要，歸根到底，HR軟件系統(tǒng)的主要功能是采集數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)，輸出數(shù)據(jù)。原始輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量高低對后期輸出結(jié)果有重大影響。特別是對于大中型企業(yè)，員工人數(shù)多、各類情況比較復(fù)雜，再加上組織機(jī)構(gòu)龐大，這些都會給數(shù)據(jù)采集帶來很大困難。人員信息模塊不僅包括數(shù)據(jù)的采集，還包括數(shù)據(jù)的維護(hù)和分析，很多HR軟件項(xiàng)目形同虛設(shè)毫無意義就是由于信息陳舊，無法與現(xiàn)實(shí)對接所造成的。所以不僅要保證準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的順利導(dǎo)入，還要在后期定期對信息進(jìn)行更新和維護(hù)。
因此數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)審核，以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入和維護(hù)工作至關(guān)重要，需投入大量時間與精力，需要企業(yè)相關(guān)人員以及各級領(lǐng)導(dǎo)積極投入、大力支持和配合，從上到下設(shè)立各級領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的責(zé)任制，保證進(jìn)入HR軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范、完整和準(zhǔn)確。公司在做項(xiàng)目安排計劃時充分應(yīng)考慮到這一點(diǎn)，預(yù)留時間并實(shí)行專人跟進(jìn)。
六、系統(tǒng)上線不是最終目的
HR軟件解決方案的實(shí)施過程絕不是簡單的產(chǎn)品買賣過程，應(yīng)該視其為一個完整的項(xiàng)目，“投用”不是終點(diǎn)，也不能代表萬事大吉，而是一個新的開始。如果在HR軟件上線運(yùn)行后就高枕無憂，不注意系統(tǒng)的維護(hù)和更新，只會導(dǎo)致項(xiàng)目功虧一簣。人力資源管理本身就是管理需求在前、功能實(shí)現(xiàn)在后，這都要求HR軟件系統(tǒng)在投入運(yùn)行后進(jìn)行定期分析評估和改進(jìn)升級以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)管理需求。同時，應(yīng)保留HR軟件系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的主要成員，包括業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員，保障HR軟件系統(tǒng)日常安全、穩(wěn)定和高效的運(yùn)行，并及時處理出現(xiàn)的問題。
七、HR軟件符合企業(yè)管理模式
由于歷史的原因和條件的限制，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度，人事相關(guān)信息的組成和報表不盡合理和科學(xué)。如果企業(yè)人力資源管理的業(yè)務(wù)不清晰，就談不上軟件的實(shí)施應(yīng)用。而實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)正是一個非常好的契機(jī)來檢視本企業(yè)不合理、不科學(xué)或不符合國家相關(guān)法律和規(guī)章的地方。
對企業(yè)現(xiàn)行人力資源管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程梳理，用做圖的方式，把實(shí)際運(yùn)作流程體現(xiàn)出來非常必要。通過這種方式，人力資源管理部門會很容易發(fā)現(xiàn)目前的管理中有哪些缺乏流程規(guī)范，需要建立；哪些有規(guī)范但執(zhí)行不到位，需要改善；哪些流程不合理，需要廢除；哪些流程已經(jīng)比較成熟科學(xué)，需要堅(jiān)持。這樣一方面可以避免將一些垃圾流程固化到系統(tǒng)中，同時又為人力資源管理的改善提供目標(biāo)和方向。因此，實(shí)施人力資源軟件不應(yīng)只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機(jī)化，而是應(yīng)該充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進(jìn)的建議報告給企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)并爭取付諸實(shí)施。企業(yè)可在咨詢公司的幫助下，完善人力資源管理的規(guī)范與流程。
總結(jié)：
企業(yè)要想把競爭贏在起跑線上就必須從最基礎(chǔ)的HR人力資源管理上入手，利用HR軟件提高人力資源管理軟件的工作效率，從源頭上提高企業(yè)的信息化建設(shè)。實(shí)施HR軟件是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，涉及到企業(yè)管理上的方方面面，進(jìn)行有規(guī)劃統(tǒng)一管理，方可讓HR軟件實(shí)施更有效率。
