OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理功能

    企業(yè)迎合市場發(fā)展的需求，對信息化建設(shè)的重要性也不斷深入觀念。OA系統(tǒng)的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了一個(gè)翻天覆地的變化，其起源于無紙化辦公的概念，并以工作流為核心、日常辦公等實(shí)現(xiàn)辦公的自動。OA系統(tǒng)是一個(gè)非常龐大的軟件，其功能模塊眾多，財(cái)務(wù)管理只是其中的一個(gè)內(nèi)容。那么OA系統(tǒng)的財(cái)務(wù)功能和財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)核和關(guān)注點(diǎn)是否完全一樣呢？

    財(cái)務(wù)軟件與OA系統(tǒng)本來側(cè)重點(diǎn)完全不同的軟件，因各自有著不同的優(yōu)勢，是否能對兩者進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整合和集成問題，成為眾多熱門話題之中一個(gè)較高層次的討論。那么對于OA系統(tǒng)這樣一種基礎(chǔ)性很強(qiáng)的系統(tǒng)來說，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合的焦點(diǎn)體現(xiàn)在哪些方面呢？

    1、通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批后，把審批的金額寫入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行支付操作。

    2、通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)借款和報(bào)銷的審批流程，審批完成后把借款和報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)信息以及總金額寫入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)付款處理。

    以上兩個(gè)問題是企業(yè)在OA系統(tǒng)選型的時(shí)候關(guān)注的兩個(gè)要點(diǎn)，而針對這種情況，一些軟件廠商或業(yè)界人士號稱完全能夠?qū)A系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，使OA系統(tǒng)不僅具有辦公應(yīng)用平臺，同時(shí)還支持財(cái)務(wù)管理，似乎OA系統(tǒng)是“大小通吃，無所不能”，能解決OA系統(tǒng)的主要短板，實(shí)現(xiàn)多種信息資源的整合問題。但經(jīng)過仔細(xì)的分析，無論是在技術(shù)上還是在實(shí)際業(yè)務(wù)需求上都存在著困難。

    有這么幾點(diǎn)事實(shí)支持這個(gè)判斷：

    一、整合的風(fēng)險(xiǎn)

    財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)都是需要高度保密的內(nèi)容，要與OA系統(tǒng)進(jìn)行整合兩系統(tǒng)之間必須要開放接口，進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互，容易造成系統(tǒng)漏洞，必然存在安全性。

    二、整合的成本

    OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件是兩套不同的系統(tǒng)，在系統(tǒng)整合之后不宜升級，因?yàn)樯売稚婕暗揭粋€(gè)問題，財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)升級，都可能會改變系統(tǒng)的架構(gòu)，接口部分的程序、數(shù)據(jù)庫等都可能會發(fā)生更改，此時(shí)要整合又必須進(jìn)行再次開發(fā)，否則系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互可能會出錯(cuò)，給企業(yè)帶來損失。

    三、整合的價(jià)值

    OA系統(tǒng)是全員應(yīng)用的系統(tǒng)，解決日常辦公。而財(cái)務(wù)軟件是專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。為了公司內(nèi)部局部某個(gè)部門幾個(gè)人使用方便，而花費(fèi)大量人力、物力成本進(jìn)行整合，性價(jià)比太低。同時(shí)，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩，使服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大，容易使應(yīng)用半途而廢。

    四、行業(yè)應(yīng)用案例

    因?yàn)檎巷L(fēng)險(xiǎn)大、成本高、價(jià)值低，從行業(yè)整合的案例來看，很少有企業(yè)能夠進(jìn)行成功的系統(tǒng)整合，而實(shí)際整合后產(chǎn)生的效益也并不高。

    同時(shí)，需要注意的是，為滿足中小企業(yè)用戶“小而全”的特點(diǎn)，如今一些OA系統(tǒng)廠商在選型初期會承諾能實(shí)現(xiàn)各種各樣的功能，號稱自己能集成辦公、客戶、財(cái)務(wù)等功能模塊于一體，但這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做簡單應(yīng)用工作，企業(yè)還是實(shí)地考察，眼見為實(shí)的好。