隨著HR軟件越發(fā)受到眾多企業(yè)的重視，HR軟件的隨著廠家的增多，產(chǎn)品的種類和數(shù)量也在持續(xù)的增加，目前決定HR軟件價(jià)格的因素有很多，從成熟的產(chǎn)品和定制開發(fā)，從幾千到幾十萬(wàn)一套的層出不群，那么企業(yè)在選擇HR軟件時(shí)，該如何做呢？
充分考慮員工意見
    在選擇系統(tǒng)時(shí)，需要充分考慮員工的意見。因?yàn)槟愕南到y(tǒng)很大程度上是為員工服務(wù)的，若沒有員工的參與和配合，就無(wú)法獲得成功。德國(guó)大眾汽車教練公司在導(dǎo)人系統(tǒng)前成立了一個(gè)項(xiàng)目小組，其中就包括了12名員工。大眾為了保證系統(tǒng)帶來(lái)的改變能在企業(yè)內(nèi)不受冷遇，所有涉及到的部門和員工從一開始就被納入項(xiàng)目中。
了解自身需求
    在選擇HR軟件時(shí)，企業(yè)首先要明確自己的需求。如果你的企業(yè)只需要將一些純事務(wù)性的工作簡(jiǎn)單化，如考勤、計(jì)算薪資，那么一個(gè)簡(jiǎn)單的模塊即能滿足需求。如果企業(yè)希望規(guī)范HR部門的業(yè)務(wù)流程，提升整體人力資源、管理的績(jī)效，如招聘、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、培訓(xùn)、員工職業(yè)計(jì)劃、離職、員工自助服務(wù)等，則一套完整的HR軟件系統(tǒng)應(yīng)是首選。如果企業(yè)有內(nèi)部網(wǎng)，或者能與互聯(lián)網(wǎng)連接，那么EHR是很好的選擇。
請(qǐng)專業(yè)咨詢公司作診斷
    如果企業(yè)有充足的預(yù)算，可先找專業(yè)咨詢公司為企業(yè)作診斷，由專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的人力資本構(gòu)成現(xiàn)狀及其期望效果預(yù)先進(jìn)行分析，然后“對(duì)癥下藥”。愛立信中國(guó)14家獨(dú)資或合資公司在引入系統(tǒng)時(shí)就是由普華永道來(lái)操作。
多方考察產(chǎn)品
    對(duì)于軟件產(chǎn)品的考察，主要有以下幾點(diǎn)：一是功能，二是技術(shù)跟進(jìn)和售后服務(wù)，三是供應(yīng)商的信譽(yù)。以下幾個(gè)EHR系統(tǒng)的評(píng)估要素，可幫你全面把握EHR系統(tǒng)，力爭(zhēng)做到選型決策的萬(wàn)無(wú)一
失。
1.功能的完整性和實(shí)用性
    首先系統(tǒng)的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，是企業(yè)日常工作的信息化管理平臺(tái)；員工數(shù)據(jù)輸入工作只需進(jìn)行一次，其他模塊即可共享；既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨(dú)使用，在必要時(shí)還能擴(kuò)展集成為一個(gè)完整系統(tǒng)。
    其次是系統(tǒng)功能的實(shí)用性。許多國(guó)外的人力資源軟件功能非常強(qiáng)大，然而在具體的實(shí)施中，由于中國(guó)國(guó)內(nèi)的具體情況及當(dāng)?shù)貙?shí)施顧問的技術(shù)水平，這些大型HR軟件在使用中，實(shí)際用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實(shí)施及維護(hù)費(fèi)用加上過低的軟件功能實(shí)用率，給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。從中我們可以看到，系統(tǒng)功能的完整性，并不是指功能繁多，而更為重要的是功能一定要實(shí)用。
2.基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)
    HR軟件是在HRMS系統(tǒng)基礎(chǔ)上，隨著Internet技術(shù)的出現(xiàn)，使得HR管理體系突破封閉的模式而延伸到企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)角落，使企業(yè)各級(jí)管理者及普通員工也能通過這樣一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S
(Browser/Server)軟件平臺(tái)參與到HR的管理活動(dòng)中來(lái)。這項(xiàng)技術(shù)的推廣和應(yīng)用，使企業(yè)的異地處理業(yè)務(wù)能輕松實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)用戶的實(shí)施、維護(hù)成本得以大大降低。同時(shí)也可以使該系統(tǒng)的應(yīng)用范圍得以拓寬，能夠面向全員、更多地讓員工參與管理。
3.系統(tǒng)安全性
    系統(tǒng)的安全性是極為重要的一個(gè)評(píng)估要素，系統(tǒng)應(yīng)該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對(duì)系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級(jí)別操作權(quán)限。
4.設(shè)置靈活，查詢方便快捷
    好的HR軟件可以方便地根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行客戶化功能改造，并可以根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。強(qiáng)大的查詢功能也是好的HR系統(tǒng)不可或缺的要素。方便快捷的查詢可以為人力資源部繁多的事務(wù)性工作節(jié)省大量的時(shí)間。
5.強(qiáng)大的報(bào)表功能
    完善的報(bào)表功能應(yīng)該具備多種國(guó)家規(guī)定及人力資源工作常用報(bào)表格式，能根據(jù)輸入條件，自動(dòng)生成報(bào)表；具備靈活的自定義報(bào)表設(shè)計(jì)功能，滿足特殊需求；所有報(bào)告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應(yīng)用軟件上。
6.輔助人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)
    將人才測(cè)評(píng)功能整合到系統(tǒng)中是HR系統(tǒng)軟件的新趨勢(shì)，因此具備輔助的人才測(cè)試功能是時(shí)下先進(jìn)實(shí)用的HR系統(tǒng)的必備條件。

7.界面友好且中英文可隨時(shí)切換

    中英文的隨時(shí)切換，無(wú)論是對(duì)進(jìn)入中國(guó)的跨國(guó)公司，還是對(duì)準(zhǔn)備進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的國(guó)內(nèi)公司，都非常實(shí)用，不會(huì)因語(yǔ)言問題造成操作者的困擾。

8.長(zhǎng)遠(yuǎn)且有效的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)

    軟件的維護(hù)服務(wù)很重要，因此還要重點(diǎn)考察的是軟件廠商的技術(shù)跟進(jìn)能力和售后服務(wù)能力，再好的軟件也要服務(wù)。如果服務(wù)由于缺乏經(jīng)驗(yàn)拖延很久，易造成損失。