erp實施方案包括哪些內(nèi)容

    erp實施方案決定erp系統(tǒng)最后是否能夠順利實施并發(fā)揮效果。實施方案詳備準(zhǔn)確，erp在實施過程中也會更加輕松，減少未知風(fēng)險的發(fā)生概率，是企業(yè)建設(shè)erp的重要組成部分。

    Erp實施方案的內(nèi)容主要包括項目組的確立、企業(yè)erp需求分析、erp軟件測試與修改方案、系統(tǒng)試運行方案、正式運行等幾個部分。其中企業(yè)的需求分析為工作重點，不同的企業(yè)可以根據(jù)自身需求增添所需的新內(nèi)容作為填充。本文只討論一般情況下的erp實施方案內(nèi)容。

    一、確立項目組成員

    確立erp實施項目組成員，既能夠保證實施過程有人監(jiān)督和跟進(jìn)，在出現(xiàn)問題的時候也能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人并盡快解決。所以項目組成員既是實施組也是監(jiān)督組，問題處理組。項目組成員的組成，應(yīng)該有相關(guān)部門的管理人員，這樣在實施過程中才能夠有效發(fā)揮監(jiān)督管理等的作用，如果是外行人，不僅起不到效果，而且可能會因為無法發(fā)現(xiàn)潛在的問題而耽誤實施進(jìn)程。

    二、分析需求

    作為erp實施方案中的重點內(nèi)容，需求分析主要分為兩個部分：調(diào)研和確立目標(biāo)。

    需求調(diào)研報告需要包括的內(nèi)容如下：

    對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查研究,具體內(nèi)容如下；

    1. 了解公司管理環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀；

    2. 了解公司業(yè)務(wù)部門的設(shè)置及人員分工；

    3. 了解公司行政、綜合管理部門的設(shè)置及人員分工;

    4. 了解公司的財務(wù)核算體系;

    5. 分析公司特殊業(yè)務(wù)的具體情況;

    6. 收集匯總公司各種內(nèi)、外部單據(jù)；

    對公司現(xiàn)有管理制度調(diào)查研究,具體內(nèi)容如下；

    1. 業(yè)務(wù)管理制度；

    2. 財務(wù)管理制度；

    3. 崗位責(zé)任制度；

    4. 人力資源管理制度；

    對公司上ERP項目希望達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行調(diào)查研究；

    1. 確定業(yè)務(wù)實施目標(biāo)，包括分段完成目標(biāo)；

    2. 確定財務(wù)核算目標(biāo)，包括財務(wù)與業(yè)務(wù)對接的實施的目標(biāo)；

    3. 確定行政、綜合部門的管理目標(biāo)；

    詳細(xì)講解供應(yīng)商ERP的管理思想、管理模型及軟件的具體功能；

    1. 講解供應(yīng)商ERP的管理思想、管理模型及軟件的具體功能；

    2. 介紹實施案例的成功經(jīng)驗；

    完成調(diào)研報告，調(diào)研報告包括；

    1. 公司總體情況；

    2. 公司目前業(yè)務(wù)活動中存在的問題；

    3.  公司目前的業(yè)務(wù)管理模式與ERP管理模式的差異;

    4. ERP供應(yīng)商提出的初步ERP解決方案；

    5. 初步ERP實施計劃及費用預(yù)算（合同簽訂）；

    一般來說erp實施需求調(diào)研的周期為15-30個工作日。

    Erp實施目標(biāo)的確定相對時間短一些，一般為10-30個工作日，根據(jù)調(diào)研的數(shù)據(jù)多少以及需求的大小而定。其包含的主要內(nèi)容如下：

    1.在雙方認(rèn)可的調(diào)研報告及討論和協(xié)商的基礎(chǔ)上：

    2.確定公司上ERP要達(dá)到的目標(biāo)；

    3.確定適應(yīng)ERP的管理環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程；

    4.確定ERP的工作范圍；

    5.結(jié)合ERP的管理模式制定新的企業(yè)管理制度；

    6.確定詳細(xì)的實施日程、實施階段、實施步驟、預(yù)計實施成果；

    三、erp軟件測試與修改方案

    1.根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定對ERP軟件的修改方案；

    2.對增加模塊，作出方案設(shè)計，完成設(shè)計文檔；

    3.按進(jìn)度對軟件修改部分進(jìn)行編碼；

    4.實施前對軟件進(jìn)行測試。

    這個階段根據(jù)軟件服務(wù)商不同和軟件需要修改的難度不同，其周期一般在15到30個工作日內(nèi)。

    四、erp試運行

    按第一階段計劃安排開始實施，主要作好下面幾項工作：

    1. 選擇具有代表性的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)；

    2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：準(zhǔn)備和錄入一系列軟件運行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如預(yù)算信息、合同信息、客戶信息、商品信息、

    部門信息、人員信息、財務(wù)信息等等；

    3.系統(tǒng)安裝調(diào)試。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中，并進(jìn)行一系列的調(diào)試活

     動；

    4.軟件試運行。對軟件的各種功能進(jìn)行詳細(xì)測試；

    5.根據(jù)用戶的使用意見，對軟件進(jìn)行進(jìn)一步的修改；

    6.使軟件在試用部門投入正式運行；

    7.書面總結(jié)實施成果，制定下一步實施計劃；

    五、軟件正式運行（約需30--60工作日）

    按制定的階段實施計劃開始全面實施系統(tǒng)，其中主要步驟如下：

    (一)、培訓(xùn)

    1.在全公司范圍進(jìn)行新業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)；

    2.在全公司范圍進(jìn)行新管理制度培訓(xùn)；

    3.在全公司范圍進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)；

    (二)、初始化

    1.準(zhǔn)備并輸入軟件運行所需的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如果有原有系統(tǒng)，需將新系統(tǒng)需要的原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來）；

    2.設(shè)置控制流程，確定管理環(huán)節(jié)；

    3.確定財務(wù)業(yè)務(wù)連接中的各種對比關(guān)系；

    (三)、總體實施

    1.對業(yè)務(wù)部門相關(guān)的重點業(yè)務(wù)形式進(jìn)行重點培訓(xùn)；

    2.協(xié)助公司“ERP”實施人員，為業(yè)務(wù)人員講解財務(wù)、業(yè)務(wù)錄入數(shù)據(jù)的要點；

    3.為管理人員講解管理要點，講解“ERP”中決策分析的使用操作；

    4.對公司方的系統(tǒng)管理員，移交系統(tǒng)的維護(hù)和管理權(quán)；

    (四)、實施總結(jié)

    1.確保軟件投入正式運行；

    2.雙方領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行項目驗收；

    3.制定系統(tǒng)運行的維護(hù)計劃；

    4.完成書面的項目總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括：

    企業(yè)信息化管理制度；

    “ERP”總體目標(biāo)的實現(xiàn)；

    總結(jié)針對公司形成的管理重點及管理風(fēng)格；

    實施進(jìn)程中解決的重大問題；并且確認(rèn)是否有遺留問題；

    對公司今后的信息化管理方向，提出建議。

    erp實施方案的具體內(nèi)容為以上敘述的幾點，企業(yè)在實際實施過程中，應(yīng)該按照自身情況進(jìn)行調(diào)整增減，已發(fā)揮其最大的效果。