erp系統(tǒng)操作詳解

    erp系統(tǒng)在實施工程中會依照企業(yè)的實際需求進(jìn)行功能的開發(fā)，并且盡量保證界面的簡潔和功能的實用。在實施后期還會對操作進(jìn)行具體的培訓(xùn)，以使員工能夠盡快掌握，縮短實施周期。以下我們以通用版的erp系統(tǒng)為例，對其操作進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

    Erp系統(tǒng)因為版本的不同，對于瀏覽器的要求也不同，所以有些可能會對瀏覽器進(jìn)行設(shè)置，在操作前要注意。

    Erp系統(tǒng)操作的內(nèi)容包括立項、審批、財務(wù)審核、制作預(yù)算、預(yù)算審批、預(yù)算財務(wù)審核、指定項目經(jīng)理、日常數(shù)據(jù)錄入和管理等內(nèi)容。下面會對這些方面的操作方法進(jìn)行詳細(xì)介紹。

    1.立項：立項：市場部人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->填寫立項選項，申請一個新的項目立項，下面的附件管理可以添加該項目立項所需附件，在確認(rèn)立項前可以修改相關(guān)內(nèi)容。

    2.確認(rèn)立項：填寫完立項后，執(zhí)行部門的部門經(jīng)理就可以對項目進(jìn)行確認(rèn)了。如果沒有問題，點擊導(dǎo)航欄->項目管理->確認(rèn)立項選項，然后點擊提交審批，在審批過程中，可以點擊下方的查看審批進(jìn)度和查看財務(wù)審核進(jìn)度查看項目進(jìn)程。

    3. 審批：總經(jīng)辦人員對項目進(jìn)行審批，點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項審批或從首頁提示中直接點擊進(jìn)入，如圖所示，同意立項則點擊審批按鈕。

    4.財務(wù)審核：財務(wù)人員點擊導(dǎo)航欄->項目管理->立項財務(wù)審核或從首頁提示中直接點擊進(jìn)入，財務(wù)人員可以根據(jù)項目情況選擇修改項目信息對該項目進(jìn)行修改，該項目無問題后，點擊“財務(wù)審批”按鈕進(jìn)行審核。

    5.部門經(jīng)理制作預(yù)算：首先點擊導(dǎo)航欄->項目管理->收入預(yù)算，對該項目預(yù)計收入進(jìn)行添加。注意：此處預(yù)算與員工報銷時的費用密切相關(guān)，必須仔細(xì)且與財務(wù)名目一致，如果細(xì)類不準(zhǔn)確，如辦公費預(yù)算不足了，即使總預(yù)算未超，員工也無法進(jìn)行該項費用報銷，然后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->估算經(jīng)費，對該項目預(yù)計花費進(jìn)行添加。最后點擊導(dǎo)航欄->項目管理->提交預(yù)算審批，對該項目預(yù)算進(jìn)行提交，等待審批。

    6.預(yù)算審批：預(yù)算審批人員對預(yù)算進(jìn)行審批。

    7.預(yù)算財務(wù)審核：財務(wù)人員對預(yù)算進(jìn)行審核。

    8. 指定項目經(jīng)理：該項目承接部門負(fù)責(zé)人指定項目經(jīng)理, 點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目經(jīng)理，選中被批準(zhǔn)過的項目，點擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項目經(jīng)理及其任職時間。

    項目經(jīng)理指定項目成員：點擊導(dǎo)航欄->項目管理->指定項目人員，選中被批準(zhǔn)過的項目，點擊選中該項目，在彈出的界面選擇下面的添加，指定項目人員及其在項目的時間。

    9.日常工作記錄

    包括資產(chǎn)使用記錄、考勤記錄、費用登記、費用審批等。在這里不做詳細(xì)介紹。