公文交換系統是為實現電子公文在多種應用系統之間的跨地域傳輸、交換、流轉而設計開發(fā)的。那么公文交換系統是如何實現公文交換的呢，也就是說是公文交換原理是什么呢？

    公文交換系統建設為政府、企事業(yè)單位構建公文交換、傳輸的通道，能實現多級公文交換系統之間的信息交換、實現組織單位上下級之間的公文信息暢通。實現公文交換與公文管理、公文處理流程相結合的公文交換的全程管理。公文交換原理如下圖：

公文交換原理

    更重要的是，公文交換系統支持跨單位、跨地域的多系統的公文交換，并支持導出xml格式的公文交換。實現將上級組織部門公文交換系統的公文交換中心與為他辦公系統、應用系在一臺服務器上、一個應用里的統一部署。并通過上級部門的公文交換中心的功能設置，部署下級公文交換中心的公文交換權限與交換賬號，并在各下級公文交換系統中配置相關單位的賬號信息和權限信息。

    只有擁有公文收發(fā)權限的用戶才能訪問單位中的公文交換系統的公文交換客戶端，通過系統中的ID配置文件讀取系統中的賬號，并發(fā)送至公文交換中心，公文交換中心對賬號信息進行識別檢驗，授予公文收發(fā)的權限，才能進入公文交換系統客戶端對公文交換中心進行公文的收發(fā)操作。

    公文交換系統部署圖：

    公文交換系統代替了傳統的紙質公文交換模式，解決了公文交換速度慢、效率低、缺乏及時性、安全性、成本高、不易存儲、跟蹤、查詢等大量問題，實現了收發(fā)文、電子簽章驗、公文處理全過程的自動化信息化。