傳統(tǒng)的公文交換流程是通過郵寄、傳真等方式來完成的，現(xiàn)在，筆者將要向您介紹的是借助信息化、電子化的現(xiàn)代公文交換系統(tǒng)來完成的公文交換流程。現(xiàn)代化的公文交換系統(tǒng)能夠擺脫時間空間的限制，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位、跨地域的及時公文傳輸，下面將為您簡要你介紹電子化公文交換系統(tǒng)是如何完成整個公文交換流程的。

    1、生成明文

    公文交換流程的第一步是要生成明文形式的電子公文，即最初完成公文。電子公文交換系統(tǒng)本省身能夠支持公文的編輯，通過系統(tǒng)的編輯功能加載模板生成原始公文，也可以通過系統(tǒng)集成接口，由其他辦公系統(tǒng)載入已完成的公文。

    2、生成密文

    密文，即經(jīng)過電子簽章、加密等一系列驗(yàn)證程序的公文。辦公人員對電子公文交換系統(tǒng)載入的明文公文的內(nèi)容確認(rèn)無誤后，對明文公文進(jìn)行簽名、加蓋印章、數(shù)字簽名、加密計(jì)算、生成秘鑰等等操作，對公文的所有相關(guān)信息進(jìn)行加密后，才能進(jìn)行公文發(fā)送。

    3、公文發(fā)送

    公文通過公文交換系統(tǒng)專網(wǎng)或VPN網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至收文單位的公文交換客戶端服務(wù)器，系統(tǒng)會對接收到的公文進(jìn)行存檔，存入數(shù)據(jù)庫，發(fā)文方的公文交換服務(wù)器會對公文發(fā)送狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，對發(fā)送成功的公文會發(fā)送回執(zhí)提示已成功發(fā)送至對方。

    4、自動提醒機(jī)制

    公文交換系統(tǒng)及時監(jiān)控消息列隊(duì)，及時接受通過智能自動提醒機(jī)制，以短信、郵件、SNS、桌面提醒等方式通知收文單位及時簽收、處理公文。同時，系統(tǒng)對于已簽收、處理的公文會自動發(fā)送信息及時通知發(fā)文方公文處理狀態(tài)。

    5、收文單位從公文交換系統(tǒng)服務(wù)器上接受公文。

    6、收文單位接受到的公文是密文形式的公文，需要對文件進(jìn)行解密，簽名、蓋章、驗(yàn)證之后，才能對公文進(jìn)行處理，同時系統(tǒng)戶自動發(fā)送處理回執(zhí)信息。

    7、公文流轉(zhuǎn)，可以通過系統(tǒng)將公文你傳輸?shù)狡渌k公應(yīng)用系統(tǒng)。同時限制了公文的打印份數(shù)以保證恭維你安全。

    以上就是整個的公文交換流程，希望能對需要的人有所幫助。此外，公文交換系統(tǒng)能夠解決了傳統(tǒng)公文交換傳輸效率低、時效性差、安全度低的弊病，實(shí)現(xiàn)快速、高效、安全的公文傳輸。