公文交換系統(tǒng)建設對于實現(xiàn)電子政務的信息建設，提高辦公管理水平、服務水平和工作效率有重要意義。它是一個系統(tǒng)工程，牽涉到信息化建設的意識、技術、應用等方面的問題。那么，公文交換系統(tǒng)建設應該注意哪些問題呢？

    1、建立信息化意識

    公文交換系統(tǒng)建設能夠快捷公文交換，提高辦公效率與質量。公文交換系統(tǒng)的運行能夠實現(xiàn)無紙化公文交換，改變傳統(tǒng)公文傳輸、辦理模式，降低公文交換的成本，是實現(xiàn)電子政務信息化建設的重要內容，是現(xiàn)代信息化發(fā)展的必然趨勢。因此要樹立組織團體的信建設意識，健全信息化建設機制，進行電子公文交換、電子簽章信息技術的應用的培訓，提高工作人員的信息操作水平，以及公文交換系統(tǒng)維護、管理人員的的技術水平。

    2、明確公文交換系統(tǒng)建設目標

    公文交換系統(tǒng)建設是為了實現(xiàn)信息的高效交換與集成處理。因此要遵循組新年集成建設、統(tǒng)一建設標準與規(guī)范，實現(xiàn)電子公文交換系統(tǒng)與其他辦公應用系統(tǒng)的集成對接，實現(xiàn)信息的快速傳輸與共享，提高辦事效率。

    3、統(tǒng)一運營維護體系

    建立健全公文交換系統(tǒng)的網絡、數(shù)據(jù)、應用、安全維護體系，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行和高效性。以避免重復建設、浪費資源，提高資源的利用率，對于公文交換系統(tǒng)的服務端，如：數(shù)據(jù)庫、應用服務器進行統(tǒng)一維護、管理。同時要保證留有系統(tǒng)功能擴展與升級的空間，保證滿足單位內不斷出現(xiàn)的新的使用需求。

    最后，公文交換系統(tǒng)建設還應該注意技術穩(wěn)定性問題。統(tǒng)一技術標準能夠保證系統(tǒng)長期、安全、穩(wěn)定運行，保證公文與信息傳輸與交換的安全可靠。

   解決公文交換系統(tǒng)建設應該注意的問題，才能實現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公成本，打破時間與空間的限制，解決電子功能傳輸?shù)募磿r性、安全性、有效性問題，實現(xiàn)真正意義上的電子化辦公。