在說OA工作流之前，先來說說什么是工作流，所謂的工作流就是通過計算機(jī)實現(xiàn)的工作流程，根據(jù)企業(yè)實際的工作模式，結(jié)構(gòu)邏輯，管理規(guī)則都可以通過計算機(jī)模型來計算出來，這樣的做的主要目的是為企業(yè)制定某個業(yè)務(wù)目標(biāo)。在企業(yè)的參與員工之間，利用計算機(jī)信息技術(shù)實現(xiàn)文檔的傳遞，工作任務(wù)的進(jìn)行等。
    通過計算機(jī)的作用將企業(yè)的辦公流程邏輯等框架模塊搬到計算機(jī)上，實現(xiàn)參與著之間的聯(lián)系辦公，日常工作的完成等方式。實現(xiàn)了實際辦公和計算機(jī)相結(jié)合。
OA工作流簡介：
   1. OA工作流主要特色
    圖形化工作流程設(shè)計
    基于瀏覽器的使用者界面
    與數(shù)據(jù)庫緊密結(jié)合
    電子表單設(shè)計
    報表生成器
    符合MMC標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)級管理工具
    可以同時遠(yuǎn)程管理多個工作流服務(wù)器
    基于源代碼的表單與報表靈活性
   2.OA工作流功能介紹
    瀏覽器操作界面，用戶端不需要安裝程序就可以使用，符合大多數(shù)人的操作習(xí)慣，易學(xué)易用，支持跨地區(qū)跨國界移動辦公。
    用戶可以查看流程進(jìn)度，隨時掌握當(dāng)前處理狀況。
    基于事務(wù)的處理（Transaction），保證業(yè)務(wù)處理的可靠性與完整性。
    企業(yè)組織結(jié)構(gòu)定義，可以定義員工職務(wù)、職權(quán)、從屬關(guān)系，流程可以根據(jù)員工從屬關(guān)系來流轉(zhuǎn)。
    根據(jù)組織結(jié)構(gòu)中員工從屬關(guān)系來查看流程及報表，使每個人都能看到自己關(guān)心的數(shù)據(jù)，同時又避免看到職權(quán)以外的敏感數(shù)據(jù)。
    圖形化流程與表單制作工具，報表生成向?qū)Э梢允构ぷ髁髯詣踊瘜?dǎo)入更快捷有效。
    可以查看流程處理效率報表，為效率，成本分析與流程優(yōu)化提供依據(jù)。
    可以定時啟動流程，降低因人為因素對公司業(yè)務(wù)的影響，有助于使管理更常規(guī)化、制度化。
OA工作流特點(diǎn)：
    1、工作流就是多人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人按次序填寫同一張“表單”，填寫會簽意見和傳遞附件。
    2、每個流程對應(yīng)一個表單，不同流程可以共用同一個表單。 
    3、表單可以由軟件用戶自行設(shè)計（一般由管理員設(shè)計好）。
    4、表單格式可以用網(wǎng)頁設(shè)計工具或word等設(shè)計，設(shè)計好后復(fù)制、粘貼到“表單智能設(shè)計器”中，再添加表單控件就可以了。
    5、流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。
    6、固定流程第一個步驟設(shè)定的經(jīng)辦人，才有權(quán)新建該流程。
    7、固定流程的每個步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟等信息。
    8、執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進(jìn)行查詢。
    9、任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。 
    企業(yè)對于OA工作流在系統(tǒng)上的應(yīng)用設(shè)計完全來源之前傳統(tǒng)工作方式的升級，將計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用帶企業(yè)日常的辦公中去，實現(xiàn)OA工作流的價值，對于企業(yè)或者是個人都有很好的提升，企業(yè)OA系統(tǒng)的在OA工作流的設(shè)計前瞻性上更具有價值。