Erp系統(tǒng)怎么選型

    ERP系統(tǒng)是重要的企業(yè)信息化管理工具，ERP系統(tǒng)建設(shè)可以為企業(yè)節(jié)省高額的管理成本和大量的人力時(shí)間，無(wú)論是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度還是從現(xiàn)實(shí)的角度都是有利于企業(yè)發(fā)展的重要管理系統(tǒng)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)選型過(guò)程中，不是要選擇最好最強(qiáng)的ERP系統(tǒng)，而是應(yīng)該選擇最適合自己的。ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可以針對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況和具體需求，提供適合的功能。

    企業(yè)ERP系統(tǒng)怎么選型呢？企業(yè)ERP選型應(yīng)該經(jīng)歷以下幾個(gè)階段：

    一、企業(yè)ERP需求調(diào)研

    ERP系統(tǒng)選型前，企業(yè)要對(duì)自身需求做好充分的調(diào)研。企業(yè)高管層需要的是什么？企業(yè)管理的難點(diǎn)是什么？具體的業(yè)務(wù)難點(diǎn)是什么？哪些流程不順暢且需要進(jìn)行良好的改進(jìn)？只有透徹分析企業(yè)需求，才能夠在ERP選型建設(shè)過(guò)程中事半功倍。否則，盲目按照所謂的同行業(yè)可借鑒的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行選型，這樣的評(píng)估與選型只會(huì)讓企業(yè)更加無(wú)所適從。

    在這里我們需要注意的是，很多企業(yè)在做自己的業(yè)務(wù)時(shí)，過(guò)多地考慮具體業(yè)務(wù)人員關(guān)注的操作細(xì)節(jié)和他們感受的業(yè)務(wù)難點(diǎn)，形成描繪現(xiàn)狀的ERP評(píng)估與應(yīng)用，滿足了業(yè)務(wù)人員具體的需求，卻不能滿足管理層的需求。這樣的結(jié)果只會(huì)增加實(shí)施方與被實(shí)施方的磨合痛苦，也會(huì)為整體ERP項(xiàng)目能否順利實(shí)施埋下嚴(yán)重隱患。這也提醒我們?cè)谧鰞?nèi)部評(píng)估的時(shí)候需要找到一個(gè)內(nèi)在的平衡點(diǎn)。

    二、ERP系統(tǒng)選型實(shí)施

    做好了需求分析，接下來(lái)就可以根據(jù)需求來(lái)進(jìn)行ERP的選型工作和實(shí)施工作了。在ERP系統(tǒng)選型時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

    1.ERP系統(tǒng)信息集成

    ERP系統(tǒng)各個(gè)模塊的信息應(yīng)該高度集成，做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。這樣不僅便于系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，也便于使用人員的操作和綜合分析。為此，在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就要注意預(yù)留借口和字段，以方便未來(lái)企業(yè)新發(fā)展出的企業(yè)管理需求。

    2.結(jié)果導(dǎo)向、綜合考量

    衡量ERP選型工作質(zhì)量好壞的最終標(biāo)準(zhǔn)是看ERP在企業(yè)的推廣應(yīng)用中能否取得成功。成功是各項(xiàng)工作因素的綜合表現(xiàn)，因此，凡是與選型相關(guān)的因素都要盡可能考慮進(jìn)去。

    3.功能與技術(shù)并重

    企業(yè)在ERP系統(tǒng)選型時(shí)，在ERP系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)時(shí)，切忌喜大貪多，盲目追求先進(jìn)技術(shù)。而是應(yīng)該選擇適合自己的功能，準(zhǔn)確把握兩者之間的結(jié)合點(diǎn)。

    4.操作便捷簡(jiǎn)單

    設(shè)計(jì)優(yōu)秀的軟件，應(yīng)該操作簡(jiǎn)單、界面清晰、易于理解和接受。這樣也會(huì)縮短員工培訓(xùn)的難度和周期。

    5.目光長(zhǎng)遠(yuǎn)

    企業(yè)在ERP系統(tǒng)選型和實(shí)施過(guò)程中，要目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，預(yù)設(shè)出一定的時(shí)間長(zhǎng)度。這樣在這段可預(yù)見(jiàn)的時(shí)間內(nèi)，企業(yè)無(wú)需過(guò)多更新也可以滿足將來(lái)企業(yè)發(fā)展對(duì)于系統(tǒng)功能的需求。如果只是放眼當(dāng)前，隨著企業(yè)的發(fā)展再去擴(kuò)展將會(huì)增加難度和不必要的工作。當(dāng)然目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，但是也要注重實(shí)際，如果提出不切實(shí)際的需求，只是管理人員好大喜功，對(duì)ERP系統(tǒng)選型和實(shí)施都是無(wú)益的。