什么是電子公文交換？用信息化手段，實(shí)現(xiàn)公文在兩個(gè)或多個(gè)獨(dú)立組織單位或單位分支機(jī)構(gòu)之間的發(fā)、收、流轉(zhuǎn)就是電子公文交換。電子公文交換是一個(gè)動(dòng)態(tài)的公文流轉(zhuǎn)過(guò)程，要通過(guò)電子公文交換系統(tǒng)建設(shè)，在組織內(nèi)部或者單位之間建立一個(gè)信息化、電子化的公文、交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公文跨公文或信息傳輸發(fā)送至收文方就是電子公文交換。

    下面乾元坤和將為您詳細(xì)介紹電子公交換的具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

    1、發(fā)文方將OA系統(tǒng)或其他辦公系統(tǒng)中編輯的正式公文通過(guò)系統(tǒng)間的集成接口傳載到電子公文交換系統(tǒng)中；

    2、發(fā)文人員在公文交換系統(tǒng)中，對(duì)上傳的公文進(jìn)行認(rèn)證，電子公文系統(tǒng)通過(guò)電子簽名、電子蓋章、數(shù)字證書(shū)、數(shù)字簽名等多種認(rèn)證方式，并生成加密秘鑰保證公文的安全，同時(shí)，對(duì)收文人員進(jìn)行授權(quán)之后，開(kāi)始發(fā)送；

    3、經(jīng)過(guò)認(rèn)證加密的公文以密文方式傳輸?shù)绞瘴姆降碾娮庸慕粨Q系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中；

    4、電子公文交換系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控信息接收平臺(tái)上的公文隊(duì)列消息，通過(guò)分析消息，提取數(shù)字簽名（不可抵賴的依據(jù)），把收到的公文數(shù)和字簽名保存到手文方的系統(tǒng)信息資源庫(kù)；

    5、系統(tǒng)將接收到的公文提取到相應(yīng)的收文人員的服務(wù)器界面，收文方接收公文；

    6、收文方的電子公文交換端對(duì)幾首的公文進(jìn)行通過(guò)電子簽名驗(yàn)證文章完整性，同時(shí)解密文件,經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的公文的簽章由紅變黑，并傳入OA系統(tǒng)。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送回執(zhí)到發(fā)文方系統(tǒng)服務(wù)器，表示文件已簽收。

    7、驗(yàn)證、解密后的電子公文進(jìn)入收文方客戶端的OA系統(tǒng)，進(jìn)行處理、并在各部門或上下級(jí)之間流轉(zhuǎn)；

    以上描述就為您介紹了什么是電子公文交換這一動(dòng)態(tài)過(guò)程。簡(jiǎn)要的概括起來(lái)就是：將以完成的公文進(jìn)行電子簽章認(rèn)證，通過(guò)交換系統(tǒng)發(fā)送至收文方，再經(jīng)過(guò)收文人員的簽名確認(rèn)接受公文，解密后，對(duì)公文進(jìn)行處理。這就是電子公文交換的全過(guò)程。如果您還想更多地了解公文交換信息，請(qǐng)查看公文交換系統(tǒng)。