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企業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢

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類別:OA系統(tǒng)訪問量:1952編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

    

    OA系統(tǒng)的應(yīng)用相比CRM系統(tǒng)的應(yīng)用要早,隨著計算機的普及,我國最早的OA系統(tǒng)應(yīng)用在行政機構(gòu)辦公,逐漸的才發(fā)展到大型的企業(yè),到如今的中小企業(yè)的應(yīng)用,可以說已經(jīng)經(jīng)歷了一個長時間的發(fā)展,OA系統(tǒng)的完善已經(jīng)日趨成熟化,但是OA系統(tǒng)的發(fā)展不能僅僅止步于此,隨著OA的發(fā)展,企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求也在時刻的變化著,OA系統(tǒng)新的發(fā)展趨勢已經(jīng)開始嶄露頭角,根據(jù)目前OA系統(tǒng)市場需求發(fā)展來看,主要呈現(xiàn)出以下幾個發(fā)展趨勢。

OA辦公系統(tǒng)在國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展趨勢可歸納為“四化”:平臺化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、人性化。

OA系統(tǒng)發(fā)展趨勢


    網(wǎng)絡(luò)化:信息化程度建設(shè)的不斷加深,互聯(lián)萬的大范圍普及,使得OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展已經(jīng)是大勢所趨,OA軟件和互聯(lián)網(wǎng)的鏈接使得OA網(wǎng)絡(luò)辦公的實現(xiàn)。隨著還未發(fā)范圍的普及,但其具有的價值和巨大的市場潛力使得很多OA廠家已經(jīng)著手開發(fā)當(dāng)中。借鑒國外的經(jīng)驗,直接與因特網(wǎng)無縫鏈接,實現(xiàn)移動辦公。這給國內(nèi)OA軟件商指明未來一個前進方向,如何將現(xiàn)有的OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)有效地銜接互動,而不是“另起爐灶”,將決定自己的競爭力、市場地位。

    智能化:隨著網(wǎng)絡(luò)和信息時代的發(fā)展,用戶在進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時,面對海量數(shù)據(jù),往往費時費力,如果辦公軟件能幫助用戶做一些基本的商業(yè)智能(BI)分析工作,幫助用戶快速的從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)一些潛在的商業(yè)規(guī)律與機會,提高用戶的工作績效.將對用戶產(chǎn)生巨大的吸引力。未來OA系統(tǒng)可根據(jù)用戶的需求,通過對海量數(shù)據(jù)的分類分析,提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等全面系統(tǒng)服務(wù)

    平臺化:網(wǎng)絡(luò)時代的OA是一種企業(yè)級跨部門運作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng),可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各個崗位上的各個工作人員,可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各類信息系統(tǒng)和信息資源。近年來不少企業(yè)都建立自己的辦公系統(tǒng),并上馬了財務(wù)管理軟件,還陸續(xù)引入了ERP、HR、CRM等系統(tǒng)。這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時。也形成了各自為政的信息孤島,無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)更高效管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件成了大勢所趨,未來OA將是整合企業(yè)中已存在的ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)界面統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一,業(yè)務(wù)間流程緊密順暢,與公文流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、核查審批等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成協(xié)同的一個大的辦公平臺。

   人性化:OA系統(tǒng)的不斷滿足企業(yè)發(fā)展的需要,使其功能模塊也在不斷的增多,企業(yè)的不同,企業(yè)所需要的OA系統(tǒng)自然也就不相同,經(jīng)行更加人性化的設(shè)計滿足不同企業(yè)的需求,將更合適的功能,放在更合適的員工訪問,實現(xiàn)以人為本的系統(tǒng)操作方式,更有發(fā)展的潛力,未來OA的門戶更加強調(diào)人性化,強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調(diào)人與人溝通、協(xié)作的便捷性,強調(diào)對于眾多信息來源的整合,強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀,實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,同時也體現(xiàn)了OA系統(tǒng)的價值。

總結(jié):

   OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢除了上述網(wǎng)絡(luò)化、智能化、平臺化、個性化之外還出現(xiàn)了移動化和云存儲等方向發(fā)展,隨著技術(shù)的不斷更新,市場需求不斷更替,OA系統(tǒng)也將應(yīng)用新的技術(shù)投身新的需求應(yīng)用當(dāng)中。總之OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是不斷的根據(jù)前沿技術(shù)和企業(yè)的需求而改變的。