公文交換平臺是公文交換系統(tǒng)建設(shè)過程中，為實(shí)現(xiàn)電子公文部門之間的安全傳輸，而搭建的統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺。各部門能通過這個公文交換平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)電子公文的快速、即時收發(fā)、傳輸、處理、復(fù)制、打印等，提高辦公效率。

公文交換流程

    電子公文交換系統(tǒng)包括發(fā)文管理、收文管理、系統(tǒng)管理的三大基本功模塊。在公文交換平臺上，工作人員能夠通過系統(tǒng)的三大功能模塊，實(shí)現(xiàn)公文登記、公文發(fā)送、公文簽章、公文監(jiān)控、公文簽收、智能提醒、公文打印、公文轉(zhuǎn)辦、脫密下載、系統(tǒng)用戶管理、日志管理、公文統(tǒng)計(jì)查詢、印章管理等業(yè)務(wù)處理。

公文交換平臺結(jié)構(gòu)圖：

    公文交換平臺充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信資源與技術(shù)，實(shí)現(xiàn)與組織單位之間的OA系統(tǒng)、電子簽章系統(tǒng)等辦公系統(tǒng)的無縫對接，公文交換平臺可以直接將公文發(fā)送至就收單位的OA系統(tǒng)、電子簽章系統(tǒng)，處理完之后，也可以由其他辦公系統(tǒng)直接發(fā)送至公文交換平臺上，實(shí)現(xiàn)各個單位之間的跨地域公文交換。加快了政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位公文交換、傳輸、處理的效率，實(shí)現(xiàn)了組織內(nèi)部的協(xié)同辦公，推進(jìn)了電子政務(wù)的建設(shè)進(jìn)程。