什么是電子公文交換系統(tǒng)？下面筆者將從電子公文交換系統(tǒng)的概念、功能以及乾元坤和電子公文交換系統(tǒng)的特點(diǎn)來(lái)為您簡(jiǎn)要介紹什么是電子公文交換系統(tǒng)。

電子公文交換系統(tǒng)

    電子公文交換系統(tǒng)是一種運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子公文流轉(zhuǎn)的信息化方式。郵遞是傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文的傳輸最常用的方式，但文件傳輸耗費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)、成本高，同時(shí)時(shí)效性也差，效率低，耗費(fèi)的人力物力財(cái)力也大，為解決這些難題，電子公文交換系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。它突破了時(shí)間空間的限制，采用高標(biāo)準(zhǔn)搭建，在電子政務(wù)建設(shè)中，電子公文交換系統(tǒng)以其傳輸速度快、易于存檔等特點(diǎn)，成為電子政務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)支撐系統(tǒng)。

電子公文交換系統(tǒng)的應(yīng)用功能

乾元坤和電子公文交換系統(tǒng)主要特點(diǎn)

    1、乾元坤和電子公文交換系統(tǒng)是采用的CEB/CEBX版式，能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)公文的原版顯現(xiàn)，與印刷效果保持一致，保證公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

    2、乾元坤和電子公文交換系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用68位隨機(jī)加密技術(shù)，加密后的文件不能隨意拷貝；同時(shí)，能夠?qū)?duì)打印機(jī)的狀況進(jìn)行識(shí)別，比如：缺紙、缺墨、卡紙等狀況，對(duì)文件打印實(shí)現(xiàn)精細(xì)控制，減少打印錯(cuò)誤。

    3、乾元坤和電子公文交換系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)線狀、網(wǎng)狀、星狀的數(shù)據(jù)交換傳輸，同時(shí)滿足單位內(nèi)部級(jí)別間的縱向、縱向多通道傳輸，實(shí)現(xiàn)公文交換的多級(jí)互聯(lián)。

    4、電子公文交換系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用了公章加密儲(chǔ)存技術(shù)，對(duì)公章進(jìn)行多方式驗(yàn)證，同時(shí)，能夠綁定進(jìn)算計(jì)軟硬件，進(jìn)行在線校驗(yàn)，保證公文交換的安全性。

    5、乾元坤和設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的電子公文交換系統(tǒng)為數(shù)字簽名、CA中心、加密設(shè)備預(yù)留了標(biāo)準(zhǔn)接口，可以滿足公文傳輸中的便隨擴(kuò)展應(yīng)用；同時(shí)，它還具有充分的集成性，能夠通過(guò)簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā)，輕松實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)、電子簽章系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息集成。

    最后，公文交換系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)不同單位之間的信息數(shù)據(jù)交換與傳輸，與OA系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)的集成是，實(shí)現(xiàn)了公文信息一次性完全錄入，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。

    電子公文交換系統(tǒng)是現(xiàn)代電子政務(wù)建設(shè)的必備工具，能夠幫助加快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的辦公方式，實(shí)現(xiàn)文件的輕松傳輸與交換，是辦公變得更簡(jiǎn)便。